长沙市体育训练竞赛管理中心：2023年湖南省青少年足球（乙组）锦标赛赛事服务项目采购需求公开

长沙市体育训练竞赛管理中心：***（乙组）锦标赛赛事服务项目采购需求公开

为深入贯彻落全民健身、健康中国两个国家战略，扎实推进《体育强国建设纲要》、《中国足球改革发展总体方案》，推动足球运动，推广足球文化，进一步提高湖南省青少年足球的竞技水平，特开展2023年湖南省青少年足球锦标赛（U15）项目，以此作为普及发展青少年足球运动的重要抓手，推动足球人口的持续增长，完善青少年足球俱乐部健全发展，夯实青少年足球的基础，挖掘湖南青少年足球优秀人才。举办时间拟定于****-**-**月在湖南省内举办，赛事举办期间将以集中竞赛的形式组织实施，广泛开展足球运动。

2023年湖南省青少年足球（乙组）锦标赛将在长沙举行，本次赛事是湖南省青少年最高规格的足球赛事（由湖南省体育局、湖南省教育厅主办），是全省所有青少年足球运动员参与愿望最强、影响力最大的比赛，赛事预计有来自全省各个地州市的近1000名教练员、运动员参赛。

按国家及行业相关标准执行

服务内容

主办单位：***、湖南省教育厅

承办单位：***

协办单位：***

比赛时间：****-**-**月

比赛地点：（暂定）麓山梅溪湖学校、麓山国际实验学校、长郡滨江中学、西雅中学

时间：***，具体按采购人要求执行。

地点：***。

(一)通用要求

1、本项目须于****-**-**日完成。

2、成交供应商负责本项目的人员招募、组织实施、资料收集等全程全部相关工作。

3、供应商须在本活动启动前，完成总体服务实施方案、宣传推广方案、安全保障方案等的制定。注重青少年运动员的参与感和安全有序地竞赛活动的组织标准。

4、允许成交供应商组织开展该项活动的商业开发，挖掘市场资源，延伸活动影响，拉长产业链，提升商业化运作水平，但相关工作需接受采购人单位监管。

5、成交供应商须提供符合要求的的举办场地、安全设置、氛围渲染和符合安全标准的现场搭建布置。

6、为保证项目的顺利进行，履约时供应商必须配备专职工作人员及其相应服务团队。供应商提供的服务中，要求专职人员需熟悉相关业务，具有良好的敬业精神和服务态度，同时在项目过程中接受采购人的监督。

7、供应商必须做好各项相关应急工作，要求在活动现场进行期间必须有专业的医护人员做即时救助响应，并能够在半小时内送医，并备有专业的执行团队应对突发情况。

8、活动结束后，供应商需向采购人提交以下材料：***、成绩册、总结报告等。

（二）执行要求

1、内容形式

根据竞赛组委会相关要求，赛制为：***。以市州青少年代表队为单位组建参赛队伍，分别组织男子乙组、女组乙组共2个组别的赛事，采取分组赛会制完成比赛。

2、人员规模

（1）每个组别参赛队伍不少于16支，每队队员25名、教练员3名，领队1名，队医1名。

（2）邀请赛事主办、承办、协办单位领导及相关人员出席颁奖仪式，约10人规模。

（三）场地要求

（1）比赛场地符合十一人制足球赛事标准，采用人工草坪或天然草坪覆盖，并在比赛区域外设置缓冲区。

（2）场地现场需划分寄存、休息等功能区域。各赛点场地需进行物料搭建布置，且现场搭建需符合相关国家行业安全标准。指示牌和宣传性标志设置需覆盖到位，主背景板采用平面喷墨印刷方式，主背景板和主要宣传标识需标注“2023年湖南省青少年足球锦标赛（乙组）”字样；，主背景板搭建应不小于5米×3米。

（四）组织要求

（1）活动天数：***。

（2）负责编制比赛具体竞赛规程。

（3）负责制定赛事操作流程和执行方案，前期通知、前期报名、资格审核、领队召集、场地预定、赛事筹划部署、组委会会议、联席会会议、赛事执行、颁奖仪式策划组织。

（4）负责编制比赛秩序册、成绩册模板。

（5）负责制定比赛安全工作方案和应急预案（包括但不限于治安、交通、医疗等）。

（6）须在赛后提交赛事总结汇编材料。

（7）设计2023年湖南省青少年足球（乙组）锦标赛的背景板、秩序册、奖牌、奖杯、A字板、横幅等统一的元素，使赛事成为一个整体。

（8）需统筹协调到场代表、嘉宾、活动场地、后勤、安全、医疗等部门的相关工作；负责联系交通转运和食宿安排；落实各类证件的制作和相关资料的印刷，包括但不限于秩序册、成绩栏、车辆通行证 、运动员证、教练员证、裁判证、工作人员证等。

（9）根据活动要求主活动现场设立医疗救护点，在每个赛点配备救护车和医疗急救点的急救包（含药品）；包括医疗人员等。

（五）裁判人员要求

根据赛事组委会要求，裁判由省足球协会选派，其中比赛监督不少于8人、裁判长不少于2人、副裁判长不少于8人、编排不少于2人、裁判员不少于60人。其中裁判长须由本运动项目国家级或一级裁判员担任；裁判员团队中包含不少于4名（含裁判长）本运动项目一级及以上级别裁判员。

（六）后勤接待

（1）食宿安排

裁判团队、工作人员用餐统一安排（工作餐标准按相关规定执行）。裁判员团队住宿安排等。

（2）车辆保障

负责确保裁判团队安排及嘉宾、工作人员用车，包括但不限于大巴、商务车等。

（3）饮水保障

负责裁判员、工作人员、嘉宾等人员的饮水服务，各赛点免费提供的饮用水，质量必须符合国家相关行业标准，数量应满足赛事的需要。

（七）安保医疗

（1）赛前制作针对性的比赛安保保障方案，确保比赛顺利进行。

（2）针对赛事活动参与人员全程购买相应的保险，包括但不仅限于公众责任险、人身意外险等。

（八）工作人员安排

执行团队工作人员不低于10名，具备较强执行、策划以及宣传推广能力，具有大型赛事活动经验，全程负责相关工作事宜的具体组织、执行、协调等。每个赛点（四个赛点）工作人员不低于30名。

（九）赛事摄像服务

负责赛场的摄像服务工作，每个赛点须配备专业摄像设备和人员进行专职工作，赛后把摄像素材剪辑保存等。

（十）宣传报道

负责2023年湖南省青少年足球（乙组）锦标赛宣传报道工作，其中在省级及以上媒体报道不少于3家，自媒体报道不少于2家。

履约验收按《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6号）执行进行简易验收。

1、服务期限：***，具体按采购人要求执行。

2、结算方式

2.1 付款人：***

2.2 付款方式：***。

3、项目验收程序：***《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6号）执行进行简易验收。

4、项目活动内容和服务标准，如采购人有调整或修改，按照采购人要求执行。

5、本项目采用费用包干方式建设，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，服务内容包括但不限于场地布置、器材、竞赛组织、接待费（包括裁判员、工作人员食宿及交通费）、人工服务费、活动策划执行费、急救药品费以及项目实施过程中的应预见和不可预见的一切费用等。供应商必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生费用。在本项目实施过程中，成交总价不予调整，采购人不再支付成交价格以外的任何费用。

6、成交人供应商应按照相关主管部门要求做好医疗保障措施，保证项目的顺利进行。项目过程中发生任何事故与采购人无关，一切责任由成交人全部承担。

7、投标人或中标人在参与本项目的全部过程中，应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担投标人或成交人工作人员因意外（包括但不限于：***途中及返程中发生的意外）所致的任何责任。