2024长三角汽车场地越野联赛活动组织及搭建采购询价函

各报价单位：

南通广电传媒集团将于****-**-**日-14日举办2024长三角汽车场地越野联赛活动，地点：***。因活动需要，需赛事场地、赛事组织、设计服务、物料搭建、舞美音响、裁判团队等服务。本次项目采用询价方式组织采购，现公告如下：

一、项目名称：***搭建采购项目

二、项目需求：***

三、项目开工：

搭建需完成时间：***

活动日期：***，1月7日新闻发布会，1月12日报到，1月13日预赛，1月14日决赛

撤场时间：***

项目采购要求：

1、活动团队需提供设计人员进行活动相关设计。

2、活动团队人员包括但不限于项目经理策划、设计、现场执行、后勤保障等，制定相应的应急预案（包含不可抗力等因素造成的影响）并组织实施，确保活动安全顺利，落地执行活动所有环节，做好氛围布置。

3、需向长三角地区（包含上海、江苏、浙江、安徽等）组织实施不少于60人的汽车参赛选手，并提前一周进行报名。

4、需组织具有不少于12人的裁判队伍，且具有相关汽摩裁判经验。

5、需组织不少于60人的志愿者团队（12日-14日），用于各项赛事服务。

6、需提供不小于200亩的赛事场地，并按照赛事组委会要求设计障碍，进行施工，同时具备不少于300辆汽车的停车位。

7、在正式比赛前一周左右，在市区范围内组织不少于50辆越野车的道路巡游。

8、在正式比赛前三天，举办不少于6家省市级媒体参与的媒体见面会。

四、项目周期：***

五、付款方式：***，在收到发票后15天内付清全款。

六、项目预算：**8万元

七、资金来源：***

八、供应商资格要求

1、符合《政府采购法》第二十二条之规定:***；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

2、本项目不接受任何形式的联合体参与竞标；

3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与同一采购项目相同标段的政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

4、投标人营业执照复印件的经营范围需包含有关活动执行布展等相关事项。

5、投标人需提供赛事所需经费、合规场地及路线、配套设施及器材、工作车辆等。

九、履约保证金

1、本项目中标人中标后当日须缴纳履约保证金，履约保证金为中标价的10%。

2、中标人可以选择以银行转账至我方指定账户形式缴纳履约保证金，不接受现金缴纳。

3、中标人在中标通知书发出之日当日内，凭“中标通知书”和“履约保证金”的缴纳凭证，与招标人签订合同，超期或未有协商，则视为自动放弃中标资格。

4、中标人在按要求保质保量地完成该项目合同并通过验收后，招标人凭中标人提交的申请，一次性无息退还该合同项目的履约保证金。

5、由于中标人原因，在签订合同后出现不按合同履行的情况，招标人有权将履约保证金作为违约金，全额不予退还，同时招标人亦有权终止合同，中标人还须承担相应的法律赔偿责任。

十、开标、评审

请有意向的单位将报价材料密封盖章好后于12月15日14:***台传达室 杨森收。封面上写明“2024长三角汽车场地越野联赛活动采购项目”名称。

注：***，采购人将另行通知。

十一、联系方式

1、招标办联系人：***，电话：****055

2、业务联系人：***，电话：****413

南通广播电视台

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编辑：***