深汕特别合作区关于2023年广东省车辆模型锦标赛项目询价公告

广东 2023-12-18 17310690583

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一、采购项目名称:***

二、采购项目需求:

(一)项目概况:

赛事名称:***

比赛时间:***,报到1天,赛程2天。

比赛地点:***

比赛项目:***、团体赛

比赛规模:***。

广东省车辆模型锦标赛由广东省体育局主办,广东社会体育和训练竞赛中心协办,旨在进一步培养青少年科技创新意识,带动当地旅游、文化、相关行业产业联动发展。

(二)项目技术要求:

服务内容(范围):***、现场勘查、赛事活动前期安排、赛事活动策划执行(四方案一机制)、赛事活动推广、人员经费、办公经费、设施设备费用、后勤保障、代理服务费等费用。二、承担以上赛事核定执行内容的一切费用(以上前期费用需供应商垫资、不计利息);赛事主办方和承办方要求的其他工作。

一、赛事活动现场勘查

本项目采购人不组织现场勘查,供应商应自行组织,勘查现场发生费用自理,勘查现场中人员人身财产安全由供应商自行负责,勘查不能影响采购人工作秩序。

二、赛事活动策划执行

供应商根据采购人要求,为采购人提供策划方案,包括但不限于赛事总体策划、竞赛组织、场地规划、物料设计制作,开幕式与颁奖典礼策划、宣传推广、赛事接待、秩序维护等赛事服务,另需策划群众喜闻乐见,参与性较高、趣味性较强、观赏性较高的活动作为本项目的配套环节。

(一)供应商应经主承办方批准四方案等文件后即开展赛事活动执行工作,采购人对赛事活动策划方案有需要调整的,供应商应积极配合,并提出参考性意见供采购人参考。供应商负责赛前检查登记、赛事相关竞赛规程编写、赛事奖牌和证书制作办法、裁判打分、赛后成绩公示、赛场功能区设置、组织技术会议、赛事证件制作准备及发放工作等。

(二)供应商与采购人共同负责赛事活动期间整体统筹,掌握整个赛事活动节奏,力求达到最好的效果。

(三)供应商负责本次赛事活动场地的布置工作,制定场地技术标准。

(四)供应商负责比赛相关器材(包括不限于位牌、队名牌、标牌、号码布、标志旗等)

(五)供应商负责本次赛事活动场地搭建的安全监督工作,监督本次赛事活动现场搭建,包括但不限于舞台、主背景、现场音响、灯光设备、各类指示牌、标志牌、功能区和休息区帐篷摆放到位。

(六)供应商负责举办赛事活动的开幕式和颁奖典礼,要求应遵照主承办方的意见。

三、后勤保障要求

(一)供应商根据采购人要求提供赛事后勤保障,包含参与本项目相关人员(志愿者、工作人员等)的食宿、接待(含用餐费用)等。

(二)供应商应为本项目配置专门的通勤车辆和大巴,保障赛事活动期间邀请嘉宾的接送和参赛人员、志愿者、工作人员的接送。

(三)供应商应积极配合采购人与本项目各成员单位的对接,做好赛事相关保障工作,包括但不限于消防保障、电力保障、信号保障、卫生环境保障、气象信息保障等。

(四)供应商须为本项目配备后勤保障团队,包含但不限于主持人、礼仪、现场解说员、电工、灯光师、音响师、安保人员、搭建人员、现场救援人员等。安保人员应满足整个赛场出入口、各功能区域、各重要点位的秩序维护需求,满足当地公安部门要求。

四、活动推广

(一)供应商应负责为本次赛事活动制作宣传预热视频,时长不低于2-3分钟。

(二)供应商应负责邀请媒体记者进行新闻报道,包括但不限于比赛情况、选手专访、比赛成绩、场边花絮、筹备情况等,赛事期间通过各大媒体、市级内各媒体及各类新媒体进行发稿宣传,整体撰写稿件数量不得低于10条;新媒体及自媒体的邀请对接及报道,包含相关微信公众号、微博、抖音等各类新媒体,数量不得少于50条。央视体育新闻报道不得低于约30秒。并提供15秒、30秒、1分钟、2分钟的赛事视频。

五、建立熔断机制。根据体育赛事活动场地、规模、环境等特点和条件,会同公安、卫生健康、应急管理、市场监管等部门做好应急处置工作,疏散、撤离并妥善安置和救助现场人员。

项目商务要求:

1.服务期限:***服务内容(如遇不可抗力因素可根据主承办方要求进行调整)。

2.付款方式:***。

3.质量考核验收标准及违约金:***、招标文件及成交供应商相应文件进行验收,如验收达不到规定要求,对采购人造成一定的损失,成交供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。中标人未通过验收时,需偿付验收不合格的10%的违约金并按主管部门相关规定处理。

三、供应商资格要求

1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查)。

2.参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

3.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。

4.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。

5.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

注:“信用中国”、“***采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。