丰台机务段车号识别系统维保采购公告

丰台机务段车号识别系统维保采购公告

中 ******限公司 丰台机务段车号识别系统维保项目竞争性谈判文件

第一部分 谈判须知

一、总则

1.1项目概况

1.1.1项目介绍

******团公司 批复，服务地点为丰台机务段丰西、丰台折返、石楼折返点及丰台机务段管内外区域张家口、张家口南、宣化、沙城。

1.1.2采购范围

丰台机务段车号识别系统维保项目

1.1.3服务完成期限：*******-**-**日。

1.1.4其他具体要求：***。

1.2 供应商资格条件

1.2.1投标人须为在中华人民共和国境内依法注册，具有法人资格的制造商；

1.2.2投标人须具备增值税一般纳税人资格。须提供以下任意一种资料：

a.增值税一般纳税人资格证书；

b.《税务登记证》副本“资格认定”栏内加盖“增值税一般纳税人”登记标志；

c.国家税务机关开具的增值税一般纳税人资格认定事项通知书；

d.登录各省市国家税务局网站，进入办税服务>涉税查询>税务登记及一般纳税人资格查询，打印查询结果页；

e.近六个月内曾经开具的增值税专用发票复印件。

1.3财务要求

投标人经营情况良好，须提供采购年度前三年内（2021年-2023年），任一年度经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件。（供应商的成立时间少于采购人规定年份的，应提供成立以来的财务状况表。）

1.4信誉要求。供应商不得存在以下情形：

1.4.1被依法暂停或者取消谈判资格；

1.4.2被责令停产停业，暂扣或者吊销许可证，暂扣或者吊销执照；

1.4.3进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

1.4.4在最近三年内（2021年7月至递交报价文件截止日）发生重大产品质量问题被取消谈判资格且处于处罚期；

1.4.5被市场监督管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单；

1.4.6被最高人民法院在“信用中国”网站（creditchina.****.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单；

1.4.7行贿犯罪记录：***（单位负责人）近三年内（2021年1月至递交报价文件截止日）无行贿犯罪行为（以“中国裁判文书网”（court.****.cn）查询结果为准）；

1.4.8其他情形：

a.因存在不良行为被 ******限公司 限制参与物资采购的；

b.谈判物资被 ******限公司 禁止或暂停在铁路上使用的；

c.被中 ******限公司 纳入失信供应商名单，限制采购活动的；

d.本项目不接受国铁集团公布的铁路物资供应商年度信用评价结果为C、D级的供应商。

1.5本项目不接受联合体投标。

1.6合格的物资及服务

1.3.1 供应商应提供符合谈判文件要求和国家、地方、行业相关技术标准的响应物资。

1.3.2 供应商应提供满足谈判文件要求的运输、安装、调试、售后以及其他相关服务。

1.7 保密要求

各方均应对本次采购活动中的商业秘密与技术秘密保密，否则应承担相应的法律后果。

1.8拆包、分包、转包

本项目不允许拆包响应。

1.9 报价

供应商最终报价应为含税的单价/总价，取小数点后两位，并标明增值税税率。

报价应包括材料费、人工费、利润及各种税费等费用。且不得过分低于成本价恶意竞争。

1.10 谈判费用

供应商应承担自身发生的与谈判有关的一切费用，并且招标人在任何情况下不负担这些费用。

二、谈判响应文件

2.1谈判响应文件的组成

供应商须按谈判文件“第五部分谈判响应文件格式”的要求和顺序编制谈判响应文件，谈判响应文件主要由“价格部分”、“商务部分”、“技术部分”三部分组成，具体包含以下内容：

谈判响应文件于****-**-**日前寄至丰台机务段过期不再接收响应文件。

2.1.1 报价函

2.1.2 授权材料

（1）法定代表人身份证明书

（2）授权委托书

（3）法定代表人及委托代理人身份证正反面复印件

2.1.3价格部分

2.1.4 商务部分

（1）营业执照复印件

（2）企业基本情况

（3）资质证明材料

（4）近年财务状况或审计报告

（5）近年业绩情况

（6）信用证明

（7）服务承诺及质量保证

（8）其他：

2.1.5 技术部分

（1）产品技术规格书，执行的技术标准

（2）报价主要技术指标和性能的详细说明

（3）施工方案

（4）安全管理措施

（5）其他：

2.1.6 供应商认为需要补充的其他文件或资料

2.2 谈判响应文件编制要求

2.2.1 谈判响应文件的版式用A4纸，文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。谈判响应文件内容不得涂改。

2.2.2 谈判响应文件应印制，并按连续页码顺序装订。

2.2.3 谈判响应文件装订须牢固不易拆散和换页，不得用活页装订。

2.2.4每个包件均应单独编制谈判响应文件。

2.3 谈判响应文件的份数及签署

2.3.1供应商提供谈判响应文件，需正本一份、副本两份，应在谈判响应文件封面的上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

2.3.2 谈判响应文件应按谈判响应文件要求由供应商的法定代表人或委托代理人签字并加盖公章。

2.4谈判响应文件的密封

供应商应将谈判响应文件正本与所有副本装在一个标袋内，并用封条密封完好，自制的标袋、封条有效；封签处骑缝盖供应商法定代表人名章和法人公章，密封袋上贴上用A4白纸打印的封面。

2.5 谈判响应文件的递交

未在谈判响应文件递交截止时间前递交谈判响应文件，或递交的谈判响应文件密封不完好的，招标人拒绝接受。

2.6 谈判响应文件的补充、修改、替代、撤回

供应商在谈判公告/谈判邀请规定递交谈判响应文件的截止时间前，可以补充、修改（不允许有报价折扣）、替代或者撤回已递交的谈判响应文件，补充、修改的内容为谈判响应文件的组成部分。但必须出具由供应商的法定代表人或委托代理人签字并加盖公章的补充、修改、替代或者撤回通知书。

三、评审办法

3.1谈判与评审

3.1.1 竞争性谈判按谈判公告规定的时间、地点进行。

3.1.2 供应商派代表参见谈判会议，并签名报到以证明其出席。

3.1.2招标人负责依据丰台机务段相关文件组建谈判小组。

3.1.3供应商名称、包件号、响应报价及其他事项，将在谈判会议上宣读并记录。

3.1.4 以报价高低确定谈判顺序，报价高的优先进行二次谈判。由谈判小组集中与单一供应商分别进行谈判。谈判小组可要求供应商进行多轮报价，所有投标人报价机会相同，并应在规定时间内提供最后报价及有关承诺。

3.1.5 谈判内容：***、价格因素、交货期限、资格资质情况、售后服务承诺与质量保证。

3.1.6评审方法：***的原则，即通过评审且经评审的响应报价最低的供应商为第一中成交候选人，但低于成本的除外。谈判小组对各供应商谈判响应文件中的资格资质、技术参数响应程度、报价等，进行综合评审。

3.1.7 供应商发生以下情况之一者，视为无效谈判：

（1）谈判响应文件逾期递交的；

（2）谈判响应文件不按规定的格式、内容编制，未装订密封，或不按规定签字盖章的；

（3）供应商无故未参加谈判会议并未通知招标人的；

（4）供应商报价超出预算控制价的；

（5）法律法规规定的其他情况。

3.2 谈判响应文件的澄清

3.2.1谈判小组可以要求供应商对谈判响应文件中含义不明确的内容作必要的书面澄清和说明，但澄清或说明不得超出谈判响应文件的范围或改变谈判响应文件的实质内容。

3.2.2 谈判小组不接受供应商主动提出的澄清要求。

3.3推荐成交候选人

3.3.1 谈判小组将根据评审办法规定推荐成交候选人，并按最终报价从低到高标明排序。

四、成交

4.1成交

4.1.1招标人根据谈判小组提出的书面谈判报告和推荐的成交候选人，确定排名第一的成交候选人为成交供应商，并报招标人审批。

4.1.2 排名第一的成交候选人放弃成交或因不可抗力提出不能履行合同，或未按谈判文件的规定签订合同，招标人可以按成交候选人排序依序确定成交供应商。

4.2 成交通知书

4.2.1招标人保留在成交之前任何时候终止谈判程序、以及宣布谈判程序无效或否决所有谈判响应的权力。对因此而受到影响的供应商不承担任何责任。

4.2.2招标人确定成交供应商后，将向成交供应商发出书面成交通知书。成交通知书将构成合同的一部分。

4.2.3成交供应商应在成交通知书指定的时间，但不超过成交通知书发出后30日内，与招标人按照相应数量订立书面合同，若因供应商原因未按规定时间签订合同，将取消其成交资格。

第二部分 需求明细表

中 ******限公司 丰台机务段车号识别系统维保公开谈判采购需求明细表

第三部分 技术规格书

一、总体要求

1、每周对车号识别系统按照日常维护范围进行一次日常维护，维护保养记录交甲方一份。

2、每月对车号识别系统按照巡检范围进行一次巡检，巡检单交甲方一份。

3、每季度对车号识别系统进行一次数据维护，维护单交甲方一份。

4、每季度对车号识别系统进行一次小修，小修单交甲方一份。

5、系统及设备故障处理2小时内必须响应，必要时24小时内安排技术人员到现场处理，最迟48小时修复。所有配件由乙方承担

6、请投标人在投标文件中明确周日常维护、月巡检、季度数据维护、小修等工作需要的人工及工时。

二、维护保养内容

三、每月巡检标准

第五部分 谈判响应文件格式

一、谈判响应文件格式目录

格式1：***

格式2：***

格式3：***

格式4：***

格式5：***

格式1：

投 标 函

中 ******限公司 丰台机务段：

我方已仔细阅读丰台机务段车号识别系统维保项目谈判文件，我方同意招标人在谈判文件中对供应商的约束。若成交我们将以此作为提供第包件的物资及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分,并愿以与报价表相一致的到站价，按照谈判文件的要求，提供并交付与其相一致的物资和服务。

我们保证，如果我们的报价被接受，将严格执行谈判文件中的各项条款，认真履行卖方的责任及义务，兑现我们在谈判响应文件中提出的各项承诺。

我方同意谈判响应文件在供应商须知规定的递交截止日期起120天内有效，对我们具有约束力，并可随时被接受成交。我方慎重保证，谈判响应文件的所有内容及提供给招标人的所有证明文件和资料是真实的、准确的，一旦发现上述资料和信息的失实和错误，贵方将有权宣布本单位报价作废。

在正式合同准备签订或执行之前，本报价函、招标人的书面通知及成交通知书将构成约束我们双方的合同。我方理解招标人不一定接受最低价或收到的任何谈判响应文件。

供应商名称（公章）：

法定代表人或其授权代理人签字：

年 月 日

格式2：

法定代表人身份证明书

姓名：，性别：，年龄:，职务:，身份证号码:，系（单位名称）的法定代表人（或负责人）。

特此证明。

供应商（公章）：

年 月 日

格式3：

授权委托书

本人（姓名），身份证号码：，系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托（姓名），身份证号码：***，代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、确认、递交、撤回谈判响应文件、进行报价确认、签订合同及处理有关事宜，其法律责任由我方承担。

委托期限：

代理人无转委托权。

供应商（公章）：

法定代表人（单位负责人）（签字）：

委托代理人（签字）：

年 月 日

格式4：

报价表

申请人名称：***

含税的到站总价（人民币大写）：

申请人名称（加盖公章）：

法定代表人或委托代理人签字：***：***

格式5：

车号识别系统维保成本分析表

注：***．可按月/季度进行成本分析，表中各大项目内容及顺序固定不变，细目不限于上述内容，可根据实际需要增减。

2．标明运输方式（火车、汽车等）和运输里程。

供应商名称（公章）：

法定代表人（单位负责人）或其委托代理人签字：

日期：***

信息来源：***://cg.9 ****** cn/baseinfor/notice/informationShow?id=3fb113e****4fe****f54a1e1