东源县茶产业博览会策划服务采购项目结果公告

广东 2024-01-16 17310690583

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一、项目编号：*******4

二、项目名称：***

三、采购结果

合同包1(东源县茶产业博览会策划服务采购项目):

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
河 ******限公司	河源市源城区龙尾坝八斗种西岭西16号二楼（仅供办公场所使用）	1,959,000.00元

四、主要标的信息

合同包1(东源县茶产业博览会策划服务采购项目):

服务类（河 ******限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	博览会服务	东源县茶产业博览会策划服务采购项目	1)博览会布展设计需提供效果图包括但不限于：*（包含但不限于标准摊位、农产品区、围炉煮茶区、功能区、报到服务台等），氛围布置效果图（包含但不限于区域主题牌、活动简介、签到背景板、广告横幅、街道指示牌、空飘气球+条幅、户外广告等），配套活动部分效果图（包含但不限于开幕式布置、主讲台布置、舞台周围的布置），展场配套效果图（包含但不限于指示牌、活动排期展板），应用物料效果图（包含但不限于会务手册、座位名牌、嘉宾证、组委会工作人员证、现场执行证、参展商证、工作人员证、媒体证、嘉宾停车证、工作人员服装、纸袋等）。 2)物料设计制作根据本届博览会亮点和特点，适当调整博览会物料的数量和种类，并配合活动宣传推广的需要，适时制作完成宣传单张、海报、会务手册等材料，以及信纸、信封、封套、嘉宾证、组委会工作人员证、现场执行证、媒体证、工作人员证、嘉宾停车证、纸袋、工作服等展会期间物料。 3)策划及现场执行现场总体策划与调控，落实场地、设备、物品等硬件保障，负责大会秩序现场管理，及时、妥善地处理现场突发问题，提供确保活动全流程顺畅实施的保障服务。 4)招展服务本届博览会将进一步提高展会运营水平，争取实现展会社会效益和经济效益双提升，须制订展会招展方案并执行，吸引有实力的协会机构参与招展，提高参展企业质量。参展企业和展位分配须经采购人审核后执行。 5)招商服务细化招商方案并执行，完成经组委会审核的专业采购商不少于100家招商任务。 6)场地布置 a.活动场地搭建：、搭建会场外宣传背板、签到背板、舞台、讲台等，布置现场灯光、控制台、音响等控制设备；满足线上直播等配套搭建。展览背景造型结构、LED显示屏、会场搭建、音响设备、主题字造型、吊顶造型、形象围墙、灯光照明、嘉宾桌、会议桌椅、绿色植物、地毯、主电源、线路布线、运输及人工等。 b.设施设备。提供必需的灯光、音响、显示、录像等设施设备及相应技术保障。合理使用设施设备，对设施系统进行测试、调整，防止发生故障，确保正常运作。保障现场搭建的设施和建筑物的安全，消除安全隐患。提前准备预案，确保活动顺利进行。 c.现场物料。负责活动全流程所需物料的内容收集与汇总整理、制作、检查、核对及管理工作，保障物料主题风格的统一，确保保质保量完成。具体包括主场活动现场背板、签到背板、媒体墙等制作搭建；活动现场内外活动指示及气氛渲染等制作搭建；宣传板、指引板等制作搭建；租用安全门；舞美、绿植等现场氛围布置。 7)邀请嘉宾 a.嘉宾邀请：。 b.接待服务：、专家专属接待方案并组织实施；展期根据需要为嘉宾、专家安排交通、工作用餐等服务。 8)宣传推广 a.宣传素材制作。活动先导片等精彩片段视频等制作。 b.活动预热。会前活动预热、宣传造势，如媒体投放（含传统媒体与新媒体）、活动预告海报、在重要场所投放。为采购人筹办招商大会活动新闻发布会提供必要的服务保障。 c.活动报道。策划活动整体传播方案，统筹全媒体报道。活动期间主流核心媒体、新媒体的报道、栏目专题策划与投放、活动动态直播、主题内容深化报道等，确保准时上刊报道，确保活动宣传规模及受众覆盖度。 d.活动成果。活动成果整理及发布，现场采访视频等视频制作，总结纪录片发布，多语种新闻稿及深度稿报道，相片视频介质存档等。 9)提供活动餐饮：，部分提供活动餐饮。 10)配套活动组织：*、交流会活动、围炉煮茶活动、“东源仙湖茶”杯2023广东斗茶大会、“仙湖潮饮”茶咖饮品创意大赛活动组织实施，落实活动视频录制、剪辑等素材制作。	1)总体实施。根据项目基本情况与有关活动目标制定与完善整体设计和实施方案、各场子活动细化方案，负责与采购人及场地方会前、会中、会后的协调沟通，落实重要活动环节的组织工作。 2)人员服务与管理。落实重要嘉宾接待工作。组织工程和技术保障、安保、志愿者等现场工作人员进行培训、彩排和现场分工执行，并落实工作用餐等服务保障。 3)提供与活动规模相匹配的安保服务。拟订处置突发公共安全事件（含意识形态）的应急方案，协助确定现场安保人员岗位及职责，负责安保人员的聘请，协助现场管理，安保设备租赁等。 4)提供与活动规模相匹配的疫情防控及医疗保障服务。拟订工作方案及应急预案，做好活动期间卫生防疫和卫生安全事件应急工作，提供相关服务及物资保障。 5)保洁服务。根据展会的规模配备足够的保洁人员、清洁物料等，负责会场内及会场辖区周边场地的保洁工作，确保会场内外整洁。 6)媒体宣传。宣传素材制作，活动成果整理及发布。 7)其它。活动结束后，成交供应商应系统梳理、汇总整理此次活动策划、筹备、组织实施的各项文案、设计方案、视频、图片等整套纸质和电子资料，并刻录成光盘，作为验收材料递交采购人。 8)成交供应商应根据项目的招商情况及采购人实际要求提供项目的深化设计方案，经采购人审核确认后方可实施，项目实施过程中采购人有权根据实际情况对原定的设计、实施方案进行修改，成交供应商须无条件配合。 9)成交供应商须根据“采购需求”中要求的所有服务内容进行整体响应并全数完成，如采购人提出“采购需求”未列明的服务内容，成交供应商应无条件配合，服务期内采购人不再对此增加任何费用，报价时应考虑项目潜在费用（须在响应文件内提供承诺函，格式自拟）。	签订合同之日起至本项目全部工作结束止	1期：***)采购人组织项目验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关专业人员或机构参与验收。 2)博览会整体方案、宣传片、短视频、专题报道内容、视觉设计、现场布置等，获采购人认可。 3)博览会展位搭建、设施、消防等符合国家安全标准和安全规定。 4)确保博览会顺畅有序进行。 5)做好博览会期间交通、安保、餐饮、住宿、医疗保障等相关后勤工作，保证博览会有序开展。	1,959,000.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

赖敏（采购人代表）、袁晓丽、冯金红

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务收费标准		按中华人民共和国国家发展计划委员会颁发的计价格[2002]1980 号、国家发改委[2003]857号及发改价格[2011]534号文规定的“服务类”计费标准计费；说明：*(1)成交服务费按差额定率累进法计算； (2)成交服务费的货币为人民币； (3)成交服务费支付方式：。(4)服务费存款账号：：*****限公司开户行：：*******409
合同包号	合同包名称	代理服务费金额（万元）	收取对象
1	东源县茶产业博览会策划服务采购项目	2.2672	采购人

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

合同包1(东源县茶产业博览会策划服务采购项目):

供应商	资格性审查	符合性审查	技术得分	商务得分	价格得分	综合得分	得分排名	推荐排名
河 ******限公司	通过	通过	45.00	33.00	20.00	98.00	1	1
河 ******限公司	通过	通过	34.00	20.00	19.94	73.94	2	2
河 ******限公司	通过	通过	24.67	21.00	19.99	65.66	3	3