太平人寿服务拓展关于2023年万宁组织发展论坛及2024年大理千万圆桌会议会务及设计制作的采购需求申请成交公告

地点：***；时间：***-2月29日 ；人数：***（以实际发生为准）

序号

项目

描述

数量

单位

数量

单位

含税

单价（元）

含税总额（元）

规格说明

备注

住宿

1

万宁兴隆华美达温泉度假酒店

2月25日-2月29日双床房（含早）

7

间

5

夜

390

13650

房间大小为54平米、会务人员（不超过390元/间/夜）

2

万宁兴隆华美达温泉度假酒店

2月27日-2月29日大床房（含早）

5

间

3

夜

400

6000

房间大小为54平米、领导（不超过470元/间/夜）

3

海南兴隆希尔顿逸林滨湖度假酒店

2月27日-2月29日双床房（含早）

55

间

3

夜

680

112200

代理人入住

房间大小为48平米

用餐

1

自助餐或桌餐（万宁兴隆华美达温泉度假酒店自助餐厅）

2月25日-2月29日(中餐、晚餐)

14

人

5

天

150

10500

会务人员（每人每天午餐及晚餐合计不超过150元）

2

自助餐或桌餐（万宁兴隆华美达温泉度假酒店自助餐厅）

2月27日-2月29日(中餐、晚餐)

5

人

3

天

150

2250

领导（每人每天午餐及晚餐合计不超过150元）

3

自助餐（海南兴隆希尔顿逸林滨湖度假酒店自助餐厅）

2月27日-2月29日(中餐、晚餐)

110

人

3

天

400

132000

代理人

会场

1

海南兴隆希尔顿逸林滨湖度假酒店万宁1+2厅

500-800平米，能容纳150人会议室排列，无柱，层高不低于5米，内部装饰高雅大气。可搭LED屏，配备音响设备、白板、话筒、舞台等，提供人员协助布场和设备调试。外场根据要求可放置展板或者展台，并可以提前入场布展

1

间

3

天

19000

57000

活动策划

1

设计费

主视觉及各项会务资料的设计

1

次

1

次

10000

10000

会务布展

1

舞台灯光搭建

LED大屏顶端逆光灯架

18

米

2

天

80

2880

2

两侧龙门灯架

10

米

2

天

80

1600

3

LED面光灯架

5

米

2

天

80

800

4

电脑LOGO灯

2

台

2

天

400

1600

5

LOGO片

2

只

2

天

200

800

6

LED 地PAR

10

只

2

天

200

4000

7

电脑光束灯

10

台

2

天

400

8000

8

数字硅箱

2

台

2

天

600

2400

9

电脑切割灯

4

台

2

天

600

4800

10

灯控台

1

台

2

天

1000

2000

11

音响设备

线阵音箱、全频（4+8）

1

套

2

天

2000

4000

12

舞台返送音箱

2

台

2

天

600

2400

13

功放

4

台

2

天

600

4800

14

效果器

1

台

2

天

500

1000

15

信号放大器

1

项

2

天

800

1600

16

调音台

2

台

2

天

800

3200

17

无线话筒

6

支

2

天

120

1440

18

LED

LED 主屏+2侧副屏

80

平米

2

天

200

32000

屏幕规格16*5米、清晰度P3

19

控台、控台电脑等

2

个

2

天

2000

8000

20

视频处理器+拼接器+处理器（无缝切换）

1

套

2

天

2000

4000

21

签到背景板

用于签到指引

12

平米

1

个

80

960

大小3*4米、材质：***

22

会场签到背景板

参会人员签字留恋

15

平米

1

个

80

1200

大小3*5米、材质：***

23

创意展板

用于合影

20

平米

3

个

200

12000

大小4*5米、材质：***、桁架、写真

24

光荣榜展示墙1

室主任二级及以上

20

平米

1

个

80

1600

大小4*5米、材质：***

25

光荣榜展示墙2

优秀伯乐（新人及团队长）

20

平米

1

个

80

1600

大小4*5米、材质：***

26

导路牌

用于位置指引

10

个

1

次

120

1200

27

接机、站牌

接机时指引

4

块

1

次

60

240

28

场地布置

舞台20*5（不使用酒店舞台，需搭建）

100

平米

2

天

80

16000

29

台阶

1

个

2

天

400

800

30

舞台地毯（含包边）

100

平米

2

天

20

4000

31

斜坡

1

个

2

天

3000

6000

32

舞台斜坡pvc字（主题字）

1

个

2

天

2000

4000

33

会场前排白沙发及茶几租赁

8

套

2

天

300

4800

34

启动装置

1

个

1

次

5000

5000

35

讲台贴

1

块

2

天

100

200

其他物料及服务

1

会议材料1

会议指南H5

1

个

1

次

1500

1500

2

会议材料2

奖杯（水晶）

73

个

1

次

60

4380

3

会议材料3

奖杯（木质）

22

个

1

次

90

1980

4

会议材料4

桌牌、胸卡、背贴

140

套

1

次

15

2100

5

会议材料5

房间欢迎卡、会议指南

60

套

1

次

15

900

6

会议材料6

餐券

140

套

1

次

3

420

7

会议材料7

拍手器

140

个

1

次

3

420

8

摄像、摄影

全程定位摄像

2

人

2

天

1800

7200

9

移动摄像

4

人

2

天

1800

14400

10

全程拍照

4

人

2

天

1800

14400

11

云相册、修图

2

项

2

天

500

2000

12

节目表演及彩排

当地特色节目

2

个

1

次

6000

12000

13

礼仪

礼仪接待（含常规中式旗袍）

6

人

2

天

800

9600

14

礼仪彩排

－

6

人

2

天

200

2400

15

主持人服装

服装租赁

2

套

2

天

1000

4000

16

化妆

主持人、礼仪化妆

2

人

2

天

1000

4000

17

视频制作

活动回顾视频剪辑条，时长为1分钟

1

个

1

次

3000

3000

18

茶歇

定制特色茶歇

110

人

2

天

60

13200

19

欢迎水果

房间水果

55

份

1

次

60

3300

20

打印机及A4白纸

用于临时资料打印

2

台

3

天

400

2400

21

接送站

大巴车机场或高铁站或火车站-酒店；（送机i）

2

趟

1

天

2000

4000

22

商务车（别克GL8）机场或高铁站或火车站-酒店；（接机）

4

趟

1

天

1000

4000

23

中巴车机场或高铁站或火车站-酒店；（接机）

5

趟

1

天

1500

7500

24

速记人员

外聘讲师课程内容速记

1

人

0.5

天

1500

750

25

搭建人工

舞台、灯光等（含安装及拆卸等所有搭建人工）

10

人

2

天

400

8000

26

运输费

含安装及拆卸

1

次

2

车

1500

3000

27

网络直播IT技术工程师

灯光编程、直播引流

2

人

1

次

1000

2000

28

控台人员

控台技术人员（会场）

3

人

2

天

800

4800

29

会务公司支持人员

往返机票+住宿交通

4

人

5

天

900

18000

其他

1

服务费

（6%服务费率,含税）

1

项

1

/

3 ****** 20

3 ****** 20

服务费费率为6%

合计

总合计（含税总价+服务费 ）

68 ****** 20

开具增值税专票，税率为6%。

注：***.价格单位：***；2.总额=数量*数量*含税单价；3.服务费=含税总价*服务费费率；4.总合计=含税总价+服务费；

5.以上为预估数量，最终住宿、用餐、人数等以实际发生为准。