青岛机场A3地块阶梯教室音频设备升级改造项目询价文件

青岛机场A3地块阶梯教室音频设备升级改造项目询价文件

青岛机场A3地块阶梯教室音频设备

升级改造项目询价文件

根据 ******限公司 （以下简称“采购人”）工作安排，拟对青岛机场A3地块阶梯教室音频设备升级改造项目进行采购，具体要求如下：

采购人名称：*********限公司

采购人地址：***

1、供应商须为在中华人民共和国境内正式注册、具有独立法人资格；

2、通过“信用中国（creditchina.****.cn）”查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的；

3、供应商不得和其他报名单位存在利害关系，即单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加该项目的响应；

4、被采购人列入黑名单的供应商不得参加该项目；

5、本项目不接受联合体响应。

**5万元 （价税合计）。

1、供应商请于2024年 3 月 4 日9时00分至2024年 3 月 8 日16时00分（北京时间，下同），***采购平台（***采购平台，网址：***.****. ****** com）报名、并获取采购文件（不接受其他方式获取）。

2、报名需上传以下资料：

（1）法定代表人身份证明、法定代表人身份证正反面复印件；或法定代表人授权委托书、法定代表人身份证正反面复印件、被授权人身份证正反面复印件，以上资料均为加盖公章的扫描件。

（2）企业营业执照原件扫描件；

（3）公司基本情况（包含企业简介，联系人及联系方式）。

3、资料费200元。

1、响应文件递交截止时间：***30分。

2、递交方式：***，***采购平台上传响应文件，逾期上传响应文件的，***采购平台将予以拒收。

本次采购公告在 ******限公司***采购平台（网址：***.****. ****** com）或***服务平台发布。

1、网站注册

供应商按《新供应商上线通知及免费注册指导手册》要求进行账号注册并认证审核，网站将在72小时内（不含法定节假日）进行审核，审核通过的供应商可进行项目报名及后续操作，请合理安排注册时间。

2、项目报名

供应商在规定时间内提交报名资料，审核通过后，供应商可在【项目管理】→【文件下载】下载电子采购文件。报名审核通过的不代表资格审查合格。

3、其他

本次采购活动的所有信息发布和联络以响应注册时填写的信息为准，供应商应对填写的所有信息的真实性和准确性负责，并自行承担信息有误导致的一切后果。

4、采购人对采购公告和采购文件的修改和澄清（包括但不限于对采购公告的修改、对采购文件的修改和澄清、评审时间调整等）均以***采购平台中发布，供应商应及***采购平台中的澄清内容，因供应商未及时查看采购文件澄清导致的损失和责任由供应商自行承担。

5、技术支持电话：***-****/0571-****。

采购人：*********限公司

地 址：***

联系人：***

电 话：***-****

采购代理机构：*********限公司

地 址：***汇三层

联系人：***

电 话：****827

电子邮箱：********* 126.com

1、采购内容

A3地块阶梯教室音频设备升级改造。

2、生产厂家授权要求

1-7项须提供生产厂家授权证明材料，相关证明材料复印件加盖公章附在响应文件中。

3、人员配备要求

实施人员不少于3人。

4、项目验收交付要求

符合技术规范要求，满足专业工程安装及验收规范要求，一次性验收合格。

5、质保期

质保期为2年，自产品验收合格安装调试完毕且经采购人书面确认之日起计算。国家主管部门或者行业标准对设备本身有更高要求的从其规定。质保期内，供应商保证免费提供原厂的技术支持与售后服务及相关培训等维保工作。

6、售后服务要求

质保期内，供应商在接到采购人的通知后40分钟内做出响应，2小时内到达现场进行排故，4小时内完成维修；所投设备及工程质保不低于2年。

进度款：***，且经采购人验收合格并按采购人要求完成资产登记后，采购人支付至合同总价的97%；

质保金：***%作为质保金，质保期满且经采购人确认供应商已妥善履行全部保修义务无任何质量问题后由供应商提交质保金付款申请，采购人于收到付款申请且审核无误后10个工作日内无息付清。

达到付款节点，供应商根据合同约定提供相应请款材料（如有），并向采购人开具税率为13%的合法合规的等额增值税专用发票，付款资料齐全经采购人审核、确定无误后，采购人于10个工作日内支付相应款项，否则采购人有权拒绝付款且不承担任何责任，供应商不得以采购人付款时间为由拒绝或拖延履行本合同项下的任何义务。

每年度12月20日前，供应商根据采购人要求，配合提供年度内未结算费用等额发票。

如遇国家调整增值税税率的情况，不含税合同价款部分不调整、税款部分随之调整，合同应按照调整后的税率重新计算增值税金额，并调整各期付款金额，并按新的价税合计数结算合同总金额。

本项**5万元 。

供应商响应报价（价税合计）不得高于或等于控制总价，否则报价无效。

注：***%税率报价，确定成交供应商后按照小规模纳税人税率换算成交价格并签订合同。

（一）响应截止时间、响应有效期

1、本项目线上响应，响应截止时间为2024年 3 月 12 日 09 时 00 分。

2、响应有效期120天。

（二）响应文件的组成

1、响应书（见附件）；

2、授权委托书或法人身份证明（见附件）；

3、报价函及报价明细表（见附件）；

4、营业执照复印件（盖公章）；

5、企业最新章程或股权结构证明（盖公章）;

6、信用中国查询（盖公章）；

7、按照响应保证金缴纳形式相应提交证明材料（盖公章）；

8；厂家授权书复印件（盖公章）

9、商务和技术偏离表（见附件）；

10、询价文件中要求供应商提交的其他文件。

响应文件应编制目录、连续页码，页码从目录编起，标注于页面底部居中位置，在签署、盖章后，扫描成1个PDF文件。

评审时，供应商必须提交上述2、4、5、6、7项资料，未提交或提交不全的视为资格审查不合格。对实质性条款（*条款），必须作出响应，否则将导致响应无效。

（三）响应文件的递交

1、响应文件提供形式：***。

2、响应文件递交要求：***，***采购平台上传响应文件，逾期上传响应文件的，***采购平台将予以拒收。

备注：

（1）上传的响应文件必须为加盖公章的扫描件，否则视为无效响应。建议供应商提前1天上传响应文件，以避免响应文件无法成功上传。

（2）供应商上传响应文件后应测试上传文件是否完整、是否清晰，在评审时如因供应商原因无法打开响应文件、或所提交的响应文件内容不清晰，专家无法辨识，导致其废标，由供应商自行承担。

（3）供应商应保证其提供资料的有效性、合法性、真实性，否则，采购人将拒绝其响应文件。若该供应商成交，将取消其成交资格且保留进一步索赔的权利。

（4）确定成交供应商后，成交人应将纸质版响应文件胶装一式三份，邮寄至指定地点。

邮寄地点：***心1909室。

联系人：***；联系电话：****827。

（一）组建评审小组

结合项目的特点组建评审小组，对响应文件进行评审。评审小组由采购人的代表或有关专家3人及以上的单数组成。

（二）初步评审

1、评审小组审查响应文件是否符合询价文件的基本要求：***、资格证明文件是否合格、文件签署是否齐全、是否按询价文件规定交纳保证金、有无计算错误等。

2、评审小组审查响应文件是否实质上响应询价文件的要求。

2.1实质上响应是指与询价文件上的条款、条件相符（包含*项要求），没有重大偏离或保留，否则将视为无效响应。

2.2重大偏离或保留系指服务明显不能满足询价文件的要求，或者实质上与询价文件不一致，纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。包括但不限于：

2.2.1询价文件第十四条（二）款项下文件不全或无效的；

2.2.2供应商响应文件中针对询价文件的负偏离内容，经评审小组成员一致判定为影响项目正常进行或采购人正常使用的；

2.2.3响应文件未按询价文件的规定签署、盖章的【采购文件要求供应商法定代表人或者被授权代表签字处须本人用黑色签字笔签署（包括姓和名），要求加盖单位公章处须盖单位公章，均不得用签名章、电子签章等代替】；

2.2.4报价总价等于或大于控制总价或单项报价等于或大于控制单价的；

2.2.5响应有效期不足的；

2.2.6评审小组经评审，认为所有响应文件都不符合询价文件要求的，可以否决所有响应文件；

2.2.7经评审小组评审，认为响应文件相似或雷同的；

2.2.8不符合询价文件中规定的其他实质性要求。

2.3响应文件的细微偏差是指在实质上响应询价文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整，不会对其他供应商造成不公正的结果。细微偏差不影响响应文件的有效性。

（三）报价

1、经评审小组评定，报价低者成交。若响应文件报价最低者为两家或以上，则系统组织第二次报价。若第二次报价最低者仍为两家或以上，则继续组织报价，直至确定报价最低的供应商为止（每次报价均不得高于或等于上一次报价，否则报价无效）。

2、如响应截止时间后，提交响应文件的供应商不足三家或第一次评审合格供应商不足三家的，采购人有权选择重新发布公告或直接继续后续采购程序。

3、在评审结束前，供应商应***采购平台状态。评审过程中，如果评审小组要求供应商对响应文件进行澄清、说明或者补正，要求供应商提交报价时，供***采购平台在线提交上述内容。***采购平台不接受超时提交的澄清、材料和报价。

4、如评审小组一致认为某个供应商的响应内容明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，评审小组有权决定是否通知供应商限期进行解释或提供相关证明材料。若已要求，而该供应商在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，经评审小组取得一致意见后，可拒绝该响应。

5、对明显的文字和计算错误按下述原则处理，若出现相互矛盾之处，应以排列在先的原则为准优先处理：

5.1如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准修正数字。如果大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。

5.2如果单价乘以数量不等于总价，以单价为准修正总价，但单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。如果明细价格相加不等于汇总价格，以明细价格为准。

5.3调整后的数据对供应商具有约束力，供应商不同意以上修正，其响应将被拒绝。

执行附件5的合同版本，如采购人不做合同修改，成交供应商须无条件响应，且应当在成交通知书发出之日起30日历日内签订合同，否则视为成交供应商放弃成交资格，采购人有权重新发布公告或与下一顺位的供应商签订合同。

采购代理服务费由成交供应商支付，采购代理费参照《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格〔2002〕1980号）收费标准的75%计取,取费基数为成交总价,成交供应商应在成交通知书领取前缴纳。采购代理服务费由供应商在报价时综合考虑，报价（价税合计）中不单独列项。

1、金额：***（￥2900元）。

2、保证金交纳截止时间：***:***。

3、交纳形式：***、保险保函。

3.1以银行电汇形式交纳的保证金须在保证金交纳截止时间以前到账，未在规定时间内交纳响应保证金视为响应保证金无效；为确保响应保证金及时到账，建议采用电汇方式并提前1-2天交纳，并在用途中注明“……项目保证金”（项目名称可据实简写）。

响应文件中应附基本账户缴纳凭证复印件和基本账户开户许可证（或基本账户信息）复印件。

交纳账户信息如下：

开户名称：*********限公司

开 户 ******限公司 市南支行

银行账号：********

3.2以银行保函形式提交的，须在保证金交纳截止时间前，送达招标代理机构（可采取快递形式送达）。

响应文件中应附银行保函复印件和基本账户开户许可证（或基本账户信息）复印件。

出具担保的银行：***。

银行保函须经公证机关公证，并符合下列要求，否则视为无效公证：

(1)担保人法定代表人或其委托代理人在担保中签名，不能使用印章、签名章或其他电子制版签名；

(2)公证机关出具的公证书加盖钢印、单位章并盖有公证员签名章，钢印应清晰可辨；

(3)公证书出具的日期与银行保函出具的日期同日或在其之后。

3.3以保险保函形式提交的，须在保证金交纳截止时间前，送达招标代理机构（可采取快递形式送达），若保险保函为电子形式，可以将保函电子版发送至代理机构邮箱xyq ****** 126.com。

响应文件中应附保险保函复印件、保险费由单位基本账户缴纳凭证复印件、基本账户开户许可证（或基本账户信息）复印件。

4、响应保证金的交纳单位必须与供应商名称一致。

5、无论采取何种形式提交的响应保证金，必须由单位基本账户支付，否则视为无效响应，响应保证金有效期均应与响应有效期一致。

6、供应商有下列情形之一的，响应保证金将不予退还：

6.1提供的有关资料不真实或者提供虚假材料的；

6.2响应截止后供应商撤销响应文件的；

6.3损害采购人或者采购代理机构合法权益的；

6.4供应商向采购代理机构、采购人、专家提供不正当利益的；

6.5成交供应商未按照询价文件规定签订合同或者未按照询价文件规定提供履约保证金的；

6.6法律、行政法规以及有关规定的其它情形。

若邮寄过程中出现保函丢失或损坏等问题，由响应人自行承担。

******限公司

2024年 3 月 1 日