芜湖经济技术开发区建设和公用事业管理处档案整理项目（二次）询价公告

芜湖经济技术开发区建设和公用事业管理处档案整理项目（二次）询价公告

一、询价人名称：***

二、询价项目：***案整理项目（二次）

三、投标人的资格条件

1.符合国家标准及行业相关规定。

2.具备从事档案管理行业相关资质。

四、承包期限：***。

五、控制价：***，此控制价为最高报价限额，如报价高于此控制价，作废标处理。

六、服务内容及要求

（一）文书档案整理要求

1.确定保管期限、分类：***、保管期限表，对档案进行分类、确定保管期限。

2.拆除装订物：***。

3.编页：***，编写页码（使用铅笔，在有内容的档案页上编写页码。页码的书写区域为文件页的适当位置（一般为右上角10mm×20mm[长×高]区域）。

4.装订：***，将档案用档案专用工具进行装订；如不需要装订的，整理好顺序。

5.排序：***，将档案编制档号，按照档号顺序进行排序。

6.盖章：***/卷对档案进行盖章。

7.著录：***，录入的信息尽可能详细、准确。

8.装盒、上架：***、上架，不同类型、不同保管期限、不同年度、不同类别不能装入同一盒内。

9.全面科学汇总整理建管处所有绿化工程资料，装订成盒，编制台账等规范管理工作，所有资料约500册。

（二）安全保密要求

1.保密措施

（1）投标方必须有严格保密制度。

（2）投标方在投标书中必须详细描述保密措施。

（3）所有工作人员上岗前必须签订保密责任书。

（4）企业承诺不含外资背景，所有人员不含外籍人员，不允许加工方转包中标项目，一经发现立即终止合同。

2.保密责任

在档案整理过程中造成的泄密事故，由中标方承担全部责任。

3.信息安全

（1）严格遵守有关保密、档案法律法规和采购人的有关规定。档案工作必须在指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全，不得遗失、损坏档案，如有违反有关法律法规的，将追究相关责任人责任。

（2）中标方项目 ******位公司 级负责人，并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施。

（3）项目工作人员必须具备一定的档案业务知识和档案整理操作能力及实际操作经验。

（4）签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。加工产品单位须在合同中进行责任约定（签订安全保密责任书），工作期间必须遵守相关保密制度。

（5）建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，工作人员不得以任何形式进行泄漏、传播档案信息，不得无故查看、讨论档案内容。

（6）档案整理人员要保证整理现场档案原件的安全和保密。

（7）加工过程中的档案废弃纸张不得自行销毁，须上报招标单位处理。

（三）档案验收

1.档案实体验收标准

检查档案整理质量是否合格，标准为保证符合芜湖市档案馆入馆要求。

2.验收指标

（1）档案装订：***。

（2）档案录入:***，准确率100%。

（3）档案原始材料：***%不缺失，不损坏。

3.验收审核

（1）验收以抽检方式进行。提交验收不论涉及验收标准哪一条，不合格的，全部发回中标方重新加工。

（2）在验收中检出的错误，中标方及时、无偿予以纠正并再次提交招标方验收。

（3）如全部档案完成后不能通过验收的，视为产品加工方违约。

七、评标方式

有效投标的最低价中标。

八、结算方式

1.本项目无预付款。经甲方验收合格后一次性付款。

九、开标时间及方式

有意向的投标人可委派代表持法定代表人授权委托书，身份证复印件，营业执照副本复印件，资质证书复印件，投标报价，业绩资料，拟派项目组人员，工作计划进度控制，档案资料整理工作方案、人员分工等资料（以上资料及复印件均需加盖单位公章，档案袋密封，加盖封口章），于2024年 3月6日（工作日时间8:***——17:***）送至经开区建管处506办公室（纸质报价与网上报价需一致才有效）。

十、合同签订期

中标后携带相关资质原件，5个工作日内签订合同。

联系地址：***（华山路99号）

联系人：***：***-****