衢江上银村镇银行员工食堂食材供应项目询价邀请函

衢江上银村镇银行员工食堂食材供应项目询价邀请函

邀请函

衢江上银村镇银行(以下简称采购人)计划财务部就“衢江上银村镇银行员工食堂食材供应项目”进行询价采购。现诚邀贵公司(以下简称响应人)参加,并向采购人提交响应文件。

一、项目名称

衢江上银村镇银行员工食堂食材供应项目。

二、供应商资格要求

1.中华人民共和国境内依法设立且具有完全民事行为能力的法人或其他组织。

2.三年内未因诚信问题、违法等行为被相关部门予以处罚、通报、或受到法律制裁。

3.本项目不接受联合体参与,且入围后不得转包、分包。

4.本项目不接受单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商同时参加投标。

5.供应商具有食材供应类案例至少1例。

6.特定条件:***,且上述资质必须在有效期内。

★三、响应文件的主要内容(包括但不限于)

1.询价声明书(格式详见附件);

2.询价响应函(格式详见附件);

3.法定代表人授权委托书(格式详见附件);

4.报价一览表(格式详见附件);

5.供应商情况介绍。

★ 四、采购内容及要求

(一)采购内容

1.本项目为衢江上银村镇银行的员工食堂提供食材供应服务。本项目共1个包,衢江上银村镇银行员工食堂负责员工午餐、商务接待餐及内部接待餐,正常用餐人数约在26人-32人/餐/天左右,本次采购类别包括肉类、水产、蔬菜、豆类、水果等食堂一切用材的定点采购及配送。

2.服务期限:***(自合同签订之日起壹年)。

(二)技术、业务和服务要求

A、食材的质量要求:

1.供应商必须讲究诚信和职业道德,所提供的食材质量必须符合《食品安全法》和国家有关食品卫生法规标准。

2.经采购人确认,配送的食材中若出现不符合要求或出现质量问题的,配送方需按采购人要求及时更换,并重新配送符合要求的食材,未按要求更换的、配送的,涉及的食材不予结算。

3.供应商在供货期间,如发生质量纠纷时采购人须对被投诉食材质量进行检测的,不论检测结果如何,因检测产生的相关费用须由供应商承担。

4.供应商不得提供以下产品:

(1) 腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常、含有毒有害物质或者被有害物质污染,可能对人体健康有害的产品;

(2)含有致病性寄生虫,微生物或者微生物含量超过国家限定标准的;

(3)未经动物检疫部门检疫,检验或者检疫不合格的肉类及其制品;

(4)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽、水产动物及其制品;

(5)掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的;

(6)用非食品原料加工的,加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的;

(7)超过质保期限或不符合食品标签规定的定型包装食品。

5.供应商所供货物不得缺斤短两,如发现缺斤短两超过3次,取消供货资格。

6.供应商必须讲究诚信和职业道德,所供货物不得以次充好,不得将不合格品参杂其中。一经发现,取消供货资格并扣罚全部履约保证金。

B、配送及验收要求:

1.采购人提前1天将次日采购清单以书面或电话等通知供应商,供应商收到订货通知后,须在采购人要求的时间节点前送到采购人指定地点。

2.个别品种因缺货而无法提供的,供应商应在接到订单当日内及时告知采购人并协商好解决方法。

3.采购人临时急需供应商供货,供应商原则上应按要求在30分钟内作出响应并配送到位。

4.残次品的退换须在接到退换通知后30分钟内送达。

5.送货车辆须使用专用封闭式保鲜车辆进行配送,禁止有毒有害有异味的物品混装,送货时不得有污染事故发生。配送车辆应符合相关卫生要求,并定期对车辆进行清洁消毒。

6.供应商将订单内所需产品送到采购人指定地点后,采购人与供应商双方就产品的品种、质量、数量、价格等进行确认验收,经双方签字验收合格后完成交付。供应商提供《送货清单》一式两份,双方现场过秤并验收签名,作结算凭证。

7.除成品包装以外,所有品种按除箱净重过磅,最终交易重量以双方确认的过磅数为准。

8.配送人员应具备有效的健康合格证明,配送人员更换须事先征得采购人审查同意并提供健康体检证复印件备案。

9.供应商应按国家质量卫生标准供给采购人所需的蔬菜、肉类等,采购人对送达的产品当场进行抽查、验收。

10.对于禽、畜、兽、水产动物等货物,按采购人要求进行验收,供应商根据采购人要求是否进行粗加工服务。例如,鱼、鸡等是否由采购人对活体进行验收后,由供应商对鱼、鸡进行杀、去毛、剖等粗加工服务。最终验收以采购人要求为准。

11.对于部分蔬菜类配送须按采购人要求进行去皮、无污泥等净菜处理。

12.每批次货物随带必要的质量证明材料,如动物检疫证明、肉品品质检验合格证、蔬菜检测报告、豆制品合格证明或质量保证文件。

C、采购人其他要求:

1.供应商不得超越范围以外供货,不得搞商品搭售的。

2.供应商不得开具虚假税务发票。

3.供应商不得向采购单位的工作人员馈赠任何物品、现金等。

4.供应商应积极配合采购人做好食堂生鲜蔬菜类定点供应的采购、验收、退还等工作。

5.不论以何种形式进行供货,供应商都必须按照其在采购响应文件中做出的服务承诺履行相关义务。

6.物品具体需求量及品种以实际供应前一天采购人通知的为准。

7.合同期内,采购人将对货物质量进行不定期的抽查(食品安全事故调查、接到投诉调查而送检不受此次数限制),对抽查发现货物质量(含包装)不合格的,责成投标人对该批次产品作出更换、退货、情节严重的解除合同等处理;合同期内两次抽查发现不合格的(可为相同或不同货物),解除合同。

D、供应商违约责任及安全责任:

1. 配送方如违反上述“食材的质量要求”中的任何一条,须立即对有问题的食材予以整件更换,不得对有问题的食材进行分捡、利用。供应商如违反上述规定,比如缺斤少两、配送速度慢影响采购人用餐、服务态度差、工作人员没有健康证等,须立即整改到位。合同期内累计发生三次上述情况的,采购人将单方面终止其配送合同。

2. 配送方对所提供食材的安全质量负责,如发生食品安全事故,经有关部门调查,确认为食材质量问题引起的,由配送方承担相应的法律责任和赔偿责任,同时终止配送合同。

E、对供应商的管理要求:

1.供应商有以下行为,经调查属实的,采购人将立即解除相关供应合同:

(1)弄虚作假,提供虚假材料取得中标供应资格的;

(2)中标供应项目有转包、分包行为的;

(3)经营情况发生重大变更,已经不具备承接中标供应项目能力的:

(4)无正当理由拒绝履行合同向采购人供货的;

(5)因所供货物质量原因导致发生食品安全事故的;

(6)所供应货物存在故意假冒伪劣行为的;

(7)有其它违法违纪行为的。

2.必须依据国家有关法律法规要求建立健全各项管理制度,保证食品安全,有明确的食品安全责任人。因所供货物质量原因导致发生食品安全事故,除解除合同外,供应商还需赔偿采购人救治经费及误工损失。

3.按合同约定的标的供货,投标人不得转包、分包,否则采购人有权单方面终止合同,项目另行处理,投标人承担由此造成的经济损失。

4.供应商应严格按招标要求(含品种、质量等)供应,不得变更投标品质,否则,采购人有权退货。

5.因生产商原因停产、改变生产规格的,投标人凭生产商证明告知采购人,采购人经市场调查确认,选择替换品种、规格,与投标人协商定价后确认更换的品种、规格、价格。

6.采购人按合同对商品进行严格验收,对不符合规格要求的商品,投标人必须无条件退货或更换。

7.供应商须按实际销售额开具国家正规发票。

8.供应商承诺对我行所提供的信息严格保密,不向第三方泄露任何与甲方合作有关的内容,并且该义务不因本合同的终止而解除。若我行提出要求,供应商应将所有与我行合作有关文件归还或销毁。

9.为便于实际工作开展,供应商应确定对口联系人员及联系方式,在双方正式开展业务合作前以书面形式告知我行,合作期间如有变动需提前一周以书面形式通知我行。

五、结算要求

1、先服务后付款,按实际采购量按月支付费用。每月结束后供应商提供费用清单,经我行相关部门核对无误后,通知供应商开具符合我行财务要求的增值税普通发票。我行收到供应商发票后完成付款。

2、采购人付款前供应商须提供合法有效且金额一致的增值税普通发票或其他税务凭证。

3、若遇国家法律法规导致税率变化,则本项目项下不含税价不变,税率按照法律法规规定执行。

4、双方应在合同中明确本项目价款(含税价)、不含税价款、适用税率。

★六、出现下列情况之一者,采购人有权视其响应文件为“无效”或“作废”

(一)响应文件无法定代表人签字,或签字人无法定代表人的有效授权;

(二)同时递交两份或多份内容不同的响应文件,按本文件规定提交的除外;

(三)未按报价表格式要求填写的报价;

(四)没有响应本文件的★号条款要求或对本文件★号条款的响应为负偏离的;

(五)响应文件含有采购人不能接受的附加条件的。

(六)报价超出预算金额的。

(七)响应文件组成漏项或未按规定的格式编制或响应文件正、副本份数不足的。

★七、本次询价为一轮报价;本次询价方式为折扣率报价最低者中标。最终报价相同的,原则上应通过现场抽签,确定中标供应商。本次采购含税总金额**4万元 ,根据实际业务量和折扣率据实结算。

八、响应文件制作要求

(一)响应文件需装订成册,提供一套正本、二套副本,封面右上角分别加盖“正本”、“副本”字样;正、副本内容不一致时,以正本为准。

(二)响应文件须用密封袋密封,封袋及骑缝处需加盖公章。封袋面上应注明项目名称、编号及响应人全称、地址。

★九、评审时间

(一)响应文件递交截止时间和地点

响应文件递交截止时间:****-**-**日9时30 分(北京时间)。

响应文件递交地点:***村镇银行二楼会议室。

(二)询价时间和地点

询价时间:****-**-**日9时30 分(北京时间)。

询价地点:***村镇银行二楼会议室。

响应人可委派代表出席, ******带公司 法定代表人的委托书及本人身份证原件以供现场核查。

十、本询价文件于****-**-**日通过电子邮件方式向各供应商发布邀请。凡确认参加投标者,请于收到询价邀请函后将回执填写完整并加盖公章、法人章扫描回复至采购人联系人邮箱。

附件一:***

附件二:***

联系人信息:

联 系 人:***-****邮箱:zhe ****** qj.****.com

联系地址:***村镇银行

浙江衢州衢江 ******限公司

二零二四年3月6日

附件一:***

回执

浙江衢州衢江 ******限公司 :***

我方已于2024年月日收到你方2024年月日发出的衢江上银村镇银行员工食堂食材供应项目的采购应标邀请函 。特此确认。

被邀请单位名称:***(盖单位章)

法定代表人:***(盖章)

年 月 日

附件二:***

1.响应文件的外包装封面格式

询价采购响应文件

项目名称:

项目编号:***

供应商名称:(盖章)

供应商地址:

在年月日时分之前不得启封

年月日

2.响应文件封面格式

正本/副本

询价采购响应文件

项目名称:

项目编号:***

供应商名称:(盖章)

供应商地址:

年月日

3.响应文件目录

(一)响应文件的组成

(1)询价声明书;

(2)询价响应函;

(3)法定代表人授权委托书;

(4)报价一览表;

(5)供应商情况介绍(附营业执照、食品经营许可证复印件)。

4.询价声明书格式

询价声明书

致::

(供应商名称)系中华人民共和国合法企业,经营地址。

我(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,我方愿意参加贵方组织的项目的询价采购,为便于贵方公正、择优地确定成交供应商及其提供的产品和服务,我方就本次询价有关事项郑重声明如下:

1.本响应文件有效期自响应文件递交截止日起______日。

2.我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的。

3.我方不是采购人的附属机构;没有为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。

4.我方单位负责人同时为下列单位的负责人:

5.我方直接控股的单位、由我方管理的单位,没有同时参加本合同项下的询价。

6. 我方委托授权人(姓名)为我单位的正式在职职工,以我方的名义参加本项目的询价采购活动,

7.以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。

法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)

供应商名称:(盖章)日期:***

5.询价响应函格式

询 价 响 应函

致:(采购人):

根据贵方为项目的应标邀请函(项目编号:***),签字代表(全名)经正式授权并代表供应商(供应商名称)提交询价采购响应文件正本一份、副本份。

据此函,签字代表宣布同意如下:

1.供应商已详细审查全部“采购文件”,包括修改、澄清文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,已经了解我方对于采购文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。

2.供应商在参加询价之前已经与贵方进行了充分的沟通,完全理解并接受采购文件的各项规定和要求,对采购文件的合理性、合法性不再有异议。

3.本响应文件有效期自询价日起______日。

4.如成交,本响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效,本供应商将按“采购文件”及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。

5.供应商同意按照贵方要求提供与询价有关的一切数据或资料。

6.与本此采购有关的一切正式往来信函请寄:

地址:***:***:***

传真:***名:***:***

供应商名称:(盖章)

开户银行:***:

法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)

日期:***

6.法定代表人授权委托书格式

法定代表人授权委托书

致:(采购人):

我(姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现授权委托本单位在职职工(姓名)以我方的名义参加项目的询价活动,并代表我方全权办理针对上述项目的询价、签约等具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签名事项负全部责任。

被授权人无转委托权,特此委托。

被授权人:(签字或盖章)法定代表人签名:(签字或盖章)

职务:***:

被授权人身份证号码:

(附被授权人身份证正反双面复印件)

供应商:(盖章)

年月日

7.报价一览表

报价一览表

项目名称:

项目编号:

报价说明:

1、报价包括供应商提供产品或服务过程中产生的一切费用,不再另行收费,响应人若有漏项则自行承担相关风险。

2、本项目入围及价格有效期为一年,入围折扣率不变(如折扣率80%,投标折扣既为8折),数量按实际采购量为准。

3、报价基准价以浙江政务服务网公布的每月两次衢州市区超市部分民生商品价格信息作为参考(其中每月1日-15日实际采购结算价格参考该月9日左右的民生商品价格信息,16日-31日实际采购结算价格参考该月24日左右的民生商品价格信息),如未公布该类别商品价格信息的则以衢江东方超市商品价格信息作为参考。

供应商全称(盖单位公章):

响应文件签署人(签字或盖章):

日期: