湖南湘江新区管理委员会行政审批服务局：湘江新区行政审批服务局档案管理系统建设及档案数字化加工项目采购需求公开

湖南 2024-03-20 17310690583

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湖南湘江新区管理委员会行政审批服务局：***档案数字化加工项目采购需求公开

一、功能及要求：

项目名称：***档案数字化加工项目

预算：********* 10元

二、相关标准：

按照国家相关标准执行

三、技术规格：

1、档案管理系统软件详细功能需求见下表：

序号	子系统名称	功能模块	子模块	数量	单位	单价	小计	备注
1	系统设计	需求调研	/	1	套	76450	76450	与长沙市档案系统无缝衔接
		系统概要设计	/
		系统详细设计	/
		系统测试	单元测试
		系统测试	集成测试
		系统培训	/
		项目文档编制	/
		系统更新维护	数据维护
			系统运行异常问题解决
			技术支持，包括远程电话支持、在线支持
			系统软件更新
2	数字档案综合管理系统	档案管理	数字化成果导入
			档案整理
			全卷宗管理
			档案标记修改
			日常管理
			管理流程审批
		档案接收	数字化成果接收
			电子档案接收
			数据库接收
			接收管理
			接收流程审批
		库房管理	档案上架
			档案出库
			档案入库
		档案检索查询	基本检索
		档案检索查询	高级模糊检索
		档案统计	收集统计
		档案统计	管理统计
		元数据捕获	元数据手动捕获
		元数据捕获	自动捕获
		档案“四性”检测	真实性检测
			完整性检测
			存储系统的可靠性
			载体的完好性和兼容性检查
		系统管理	组织管理
			用户管理
			角色管理
			权限管理
			日志管理
			数据导入导出
3	档案数据库	基础信息库	档案管理常用的基础性数据
		目录信息库	档案数字资源的目录信息
		档案数字资源库	数字化副本
		档案数字资源库	电子文件
		元数据库	实体元数据
			机构人员实体元数据
			业务实体元数据
			实体关系元数据
		运维日志库	日志信息
			运维过程记录
			安全审计信息
			系统故障信息
			实时监控信息
		统计信息库	统计报表模板
			统计结果
			统计临时数据资源
	小计						7 ****** 00

2、配套硬件设备建设：

序号	名称	技术参数	数量	单位	单价	小计	备注
1	服务器	1.规格：*.处理器：≥2颗,配置Intel C624芯片组，2颗Intel Xeon4214R 12C 2.4GHz 处理器。 3.内存：≥2条16GB DDR4 2933MHz RDIMM，最大支持≥24条扩展插槽，最大支持≥3TB内存扩展。 4.硬盘：≥1块2.4T 10K SAS 、≥3块4T 7.2K SATA ；可支持切换SAS/SATA/U.2硬盘不用更换背板；支持前置直连U.2 NVMe SSD硬盘；支持内置两个M.2且可支持RAID 0/1。 5.RAID功能：-8I 1G，支持0/1/10/5/50 RAID级别，可选RAID 6/60。 6.网卡：，1个独享的管理端口。 7.HBA：.配件：.电源：≥750W 80+铂金电源1+1冗余电源，支持240V高压直流。 10.冷却系统：（N+1）热插拔系统风扇。支持ASHARE A4标准，工作温度5°C-45°C。 11.I/O扩展：≥8个PCIe 3.0插槽，配置前置USB口用以连接手机管理服务器（可提供移动应用中的与操作面板类似的功能），服务器不含无线、WIFI、蓝牙、红外、读卡器相关接口； 12.服务器管理：，内存，内部存储，风扇，电源，阵列卡等关键部件的故障预报警机制；提供针对处理器，内存插槽，风扇，电源，CPU板的LED故障报警指示灯；配置远程管理模块和独立远程管理网口，支持通过浏览器访问带外管理界面，可以收集和查看硬件资产信息、系统日志和诊断信息，监控服务器系统运行状态、健康情况和性能信息。 13.能源管理工具：**，可提供实时电源能耗、健康状况以及温度等的监控和分析，可查看和控制服务器散热。	1	台	46000	46000
2	离线备份硬盘	企业级紫盘，容量≥4T，转速≥7.2K，配硬盘盒	1	套	700.00	700.00
	小计					4 ****** 00

3、档案整理及数字化加工服务：

序号	名称	技术参数	数量	单位	单价	小计	备注
1	案卷档案整理	分类、排序、鉴定保管期限、文件内容有机联系、编目、编码、打号、装订、装盒等，平均每卷约120影像页	11191	卷	10.00	11 ****** 00	含13万袋历史档案整改、查漏补缺扫描、以及迁移上架工作（含密集架和档案柜的搬迁）
2	档案扫描	平板扫描、彩色、不低于 300dpi、内容完整清晰	****	页	0.36	48 ****** 2	含13万袋历史档案整改、查漏补缺扫描、以及迁移上架工作（含密集架和档案柜的搬迁）
3	人工著录	电子档案数据录入	11191	条	1.00	1 ****** 00
4	数据质检	实体档案、图像、目录对应性、准确性、完整性、可用性检查	****	条	0.02	2 ****** 40
5	档案卷皮	A4国标无酸纸档案卷皮	11191	张	3.50	3 ****** 50
6	档案盒	A4国标无酸纸档案盒	2500	个	6.00	1 ****** 00
7	档案上架	案卷装盒、填写脊背、盒内备考表、按采购人的要求上架等	11191	卷	2.00	2 ****** 00
	小计					70 ****** 1
合计（档案管理系统软件+配套硬件设备建设+档案整理及数字化加工服务）						83 ****** 10

（备注：***，以上的档案数量为预估量，档案数量上浮30%的范围内都属于总价包干的范畴。）

四、交付时间和地点：

1、项目实施地点：***。

2、项目服务时间：***。

五、服务标准：

为加强湘江新区行政审批服务局档案管理工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，特进行本项目采购活动。

本项目建设主要包括以下内容：

1、档案管理系统软件建设：

档案管理系统软件可为用户提供完整的电子档案管理和网络查询利用，从而高效、完整地实现对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理服务。软件建设内容主要包括标准规范体系、数据体系、数字档案综合管理系统、档案数据库、后台管理系统以及安全保障体系等。

2、配套硬件设备建设：

1）服务器：***，其主要配置：***≥2颗,配置Intel C624芯片组，2颗Intel Xeon4214R 12C 2.4GHz 处理器；内存：***≥2条16GB DDR4 2933MHz RDIMM，最大支持≥24条扩展插槽，最大支持≥3TB内存扩展；硬盘：***≥1块2.4T 10K SAS 、≥3块4T 7.2K SATA 。 2）离线备份硬盘：***，其主要配置：***，容量≥4T，转速≥7.2K。

3、档案整理及数字化加工服务：

①湘江新区行政审批服务局各科室现有档案案卷（数据资源管理类、社会事务审批服务类、建设审批服务类以及投资审批服务类）数量共计11191件，每件约120影像页。档案数字化加工需要完成以上案卷档案整理、档案扫描、人工著录、数据质检以及档案上架等工作。

②湘江新区行政审批服务局另有13万袋历史档案整改、查漏补缺扫描、以及迁移上架工作（含密集架和档案柜的搬迁）

六、验收标准：

1、验收时间：***。

2、本项目采购简易程序验收。政府采购验收报告和每月考核汇总资料作为申请付款的凭证之一。

3、验收过程中产生纠纷的,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担验收费用。

七、其他要求：

一、售后服务

（一）服务内容及时间

1、投标人必须至少提供二年的免费维护期，时间从整体系统全部正式验收合格并签署相关文件之日起计算。对免费维护期以后，维护费用的计算方法及额度应该作出报价，并在合同中约定。所有的版本至少应在两年内免费升级到的最新升级版本。系统投入使用后，投标人负责系统终生维护。系统故障工程师4小时内响应， 6小时内到达现场，24小时内故障排除。在一般情况下，排除故障需严格遵守故障排除预案，如遇特殊情况，卖方有责任修订故障排除方法，并通过买方同意后实施。

2、7×24小时。

3、售后服务期间内投标人如果对软件进行了更新，投标人需要免费提供更新文件。

4、售后服务范围包括系统所有软件维护以及核心设备的调试、更新、协助维修的范围。

5、软件服务内容包括软件错误的修订、数据库维护、系统升级等。

（二）维护方式

1、投标人必须提供固定专业技术人员提供维护和联络工作。

2、投标人必需设置7*24小时专线电话，并于售后服务期间内有专人负责接听。

3、定期跟踪：***，投标人应随时定期通过电话跟踪使用情况，及时了解存在的问题，并随时给予解决。必要时，投标人应派遣技术人员去现场解决存在的问题。投标人应定期派遣技术人员现场回访，了解系统的运行情况，听取意见和建议，解决存在的问题。

二、结算方式

1、支付方式：***（通过国库集中支付）

2、付款方式：***%，余款5%作为质保金，壹年（按验收合格日期计算）后（无质量问题、售后服务纠纷以及其他经济法律纠纷等）一次性无息付清。

3、本项目采用费用总价包干方式，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的费用，以及人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。