【新矿内蒙古能源有限责任公司综合服务分公司2024年度有限电视系统维保服务项目】采购公告

【新 ******任公司 ******分公司 2024年度有限电视系统维保服务项目】采购公告

采购文件

项目名称:*********任公司 ******分公司 2024年度有限电视系统维保服务项目(二次)

项目编号:***-****161111

采购人:*********任公司 ******分公司

2024年3月

第一章 采购公告

新 ******任公司 ******分公司 2024年度有限电视系统维保服务项目已具备采购条件,欢迎符合条件的响应人参与本次采购。

一、采购项目概况

1.项目名称:*********任公司 ******分公司 2024年度有限电视系统维保服务项目(二次)

2.项目编号:***-****161111

3.采 购 人:*********任公司 ******分公司 。

4.采购方式:***,符合资格条件者,最低价推荐成交。

二、采购范围

本项目划分两个标段:

1.标段1.职工公寓楼2号、8号、9号、10号、11号共计537间(个),敷设网线、安装机顶盒,提供电视系统日常维保服务,保障网络、电视信号传输正常。

2.标段2.职工公寓楼3号、4号、5-1号、5-2号、6号、7号、职工之家计722间(个),排查网线、提供电视系统日常维保服务,保障网络、电视信号传输正常。

承接方须在合同有效期内定期对新 ******任公司 职工公寓有限电视系统维保服务项目依规进行维护保养。详细范围见采购文件之技术要求章。

三、响应供应商资格条件

1.法人资格:***,为增值税纳税人。

2.资质要求:/。

3.财务要求:***,没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态。

4.业绩要求:/。

5.信誉要求:***、新汶矿业集团经营往来限制单位;非失信被执行人。

6.不接受联合体响应。

7.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加本次采购。

四、获取采购文件

(一)获取采购文件时间:*******-**-**日17时起至****-**-**日18时日止,登录中国矿用物资网(www.****.com)注册账号(客服电话:****77-1,服务时间:***:***-17:***),账号注册成功后,登录山东***交易平台(snzb.****.com),于页面右上角“工具下载”中下载“山东能源集团投标管家”,在投标管家中报名后方可下载电子采购文件。

(二)首次参与者,需提前办理CA数字证书(企业证书和个人证书均需办理)。CA数字证书的办理需登陆山东能源***交易平台,扫描网页右下角二维码下载“干将APP”并注册账号,登陆干将APP后,申请CA数字证书,申请成功后登陆电子招标平台绑定CA数字证书(具体办理流程详见山东能源***交易平台首页“CA办理”及“服务中心”。山东能源***交易平台用户注册、数字证书申请如有疑问,请拨打客服电话:****77-2,服务时间:***:***-17:***)。

五、响应文件提交的截止时间及地点

(一)本项目为电子采购,提交响应文件(上传电子响应文件)前需办理CA数字证书(企业证书和个人证书均需办理),具体办理流程详见本章四(二)规定。

(二)响应文件提交的截止时间为****-**-**日18时日北京时间),响应供应商应在截止时间前通过山东能源集团投标管家递交电子响应文件。具体操作,响应供应商可登录后在“服务中心”下载“操作手册”。

(三)逾期上传的响应文件,***交易平台将予以拒收。

六、响应文件开启时间和地点

(一)响应文件解密方式为集中解密。

(二)****-**-**日18时在新 ******任公司 电子评标室参加开启响应文件会议。响应人无需亲赴开评标现场,但务必保持投标联系人手机畅通。

七、采购项目联系人

商务:*******107

技术:*******855

第二章 响应供应商须知

第三章 评审办法

一、评审方式

1.初步评审

谈判小组对供应商提交的响应文件进行初步评审。初步评审包括对供应商进行资格审查和对响应文件的响应性进行审查,判断供应商是否符合资格条件、响应文件是否实质性响应采购文件的要求。未通过初步评审的供应商将不进入详细评审。

2.经过评审的响应人,最低价法,报价最低的的推荐成交。评审办法见后页。

二、响应供应商有以下情形之一的,谈判评审小组应当否决其响应文件:

(一)不符合资格条件的;

(二)串通报价或弄虚作假或有其他违法行为的;

(三)不按谈判评审小组要求澄清、说明或补正的。

三、响应报价有算术错误的,谈判评审小组按以下原则对响应报价进行修正,修正的价格经响应供应商书面确认后具有约束力。响应供应商不接受修正价格的,谈判评审小组应当否决其响应文件。

(一)响应文件中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;

(二)总价金额与依据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外。

四、响应报价评审

谈判评审小组发现响应供应商的报价明显低于其他响应报价或市场均价,或者在设有标底时明显低于标底,使得其响应报价可能低于其个别成本的,应当要求该响应供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。响应供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,谈判评审小组应当认定该响应供应商以低于成本报价竞价,否决其响应报价。

五、响应文件的澄清和补正

(一)在评审过程中,谈判评审小组可以书面形式要求响应供应商对所提交响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。谈判评审小组不接受响应供应商主动提出的澄清、说明或补正。

(二)澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容。响应供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。

(三)谈判评审小组对响应供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求响应供应商进一步澄清、说明或补正,直至满足谈判评审小组的要求。

六、响应文件的格式

1.响应文件的组成:***、报价明细表、企业法人营业执照、企业相关资质证明、法人代表身份证明或法定代表人授权委托书、委托代理人身份证明、近3年来完成成果的合同原件复印件等。(格式见附件)

2.响应要求:***、报价、上传响应文件。

评审办法:***,按照最低价法,报价最低的的推荐成交

第四章 合同条款和格式

2024年度有限电视系统维保服务合同

甲 方:*********任公司 ******分公司

乙 方:

签订地点:

签订日期:

被服务方(以下简称甲方):*********任公司 ******分公司

服 务 方(以下简称乙方):***

本合同甲方委托乙方就甲方有线电视系统维保项目进行有偿的专项技术服务。双方根据《中华人民共和国民法典》以及相关法律法规的规定,在真实意思表示的基础上,经过平等协商达成一致意见,签订本合同共同恪守。

第一条 项目内容

1.项目目标:***现正常运行。

2.项目内容:***业务服务。

第二条 合同服务期

1. 合同期限一年,自年月日至 年月日止。

2. 非乙方原因引起的延期服务起始或中途停止提供服务,经甲方书面同意后,服务期限顺延。

3. 非乙方原因增加的合同外工作量,经甲方书面同意后,服务期限相应延长。

4. 若一方提出延长合同期限要求,须在期限届满之日前 15 个工作日内以书面形式提出,经双方协商同意后,重新签订合同。

第三条 项目质量

1. 服务质量要求:***

乙方提供全年365天有线电视维保服务,实现现有每个房间独立的300兆宽带和4K机顶盒电视信号正常运转。

2. 服务质量期限要求:

合同期内,如需光纤设计、改造、技术升级及新增机顶盒安装、调试,自施工后10天内完成(职工公寓楼内其他工程不影响的情况下),由此产生费用由乙方承担。

第四条 结算方式

1. 合同估算金额:

2. 付款方式:***。

3. 付款时间、期限和比例:***,甲方挂账,并经甲乙双方确认往来对账单后支付开具发票金额的价款。

4. 甲方支付每期款项前,乙方必须按甲方要求提供符合财务制度要求的普通增值税发票(收据),以便甲方凭发票(收据)付款,否则甲方有权延迟付款而不承担任何违约责任。

第五条 工作条件和协作事项

1. 甲方按照合同规定及时向乙方拨付服务费。

2. 甲方应配合乙方人员现场调查并提供乙方所需相关资料和有效的安全措施保障。

第六条 甲方权利义务

1. 甲方享有乙方提供的如下服务:

(1)设备硬件和软件保修:***,保证设备运作正常;

(2)技术支持服务:***、信息资料和相应的技术咨询;

(3)维护内容:***维护、技术升级、技术改造。

2. 甲方提供下列工作条件和协作,支持乙方技术服务工作:

(1)提供与之相关的技术资料:***;

(2)提供相应的工作条件:***。

第七条 乙方权利义务

1. 按合同内容对甲方提供标准化服务和和软件系统运行维护服务,并接受甲方的监督和考核;

2. 成立专门的维护团队,由主要领导负责,制定并严格的运行和维护计划;

3. 乙方指定专人负责项目运行过程中与甲方进行项目联络,指定做为项目运行维护工程师负责项目日常运行维护和技术支持;

4. 乙方领导定期与甲方进行沟通交流,及时了解甲方的需求,征询对乙方维护服务的意见和建议;

5. 乙方维护人员在甲方处工作时,应当遵守甲方的相关规定,履行保密义务,因乙方工作人员违反相关规定造成资金损失及负面影响的,甲方有权追究乙方的违约责任;

6. 在系统维护过程中,乙方维护人员严禁私自修改业务系统数据,数据级维护操作应当由甲方指定人员全程监督,对系统的修改必须经甲方领导签字认可后方可进行,修改完毕后双方工作人员在维护记录上签字;

7. 乙方应根据系统运行维护的现状及时按照甲方需求提供技术解决方案;

8. 乙方应及时跟踪新的安全防护技术的发展动向,向甲方报告系统维护过程中出现的问题和隐患,并提出相应的解决方案;

第八条 承诺与保证

1. 甲方依法成立并合法存续,对合同约定事项享有合法权益,具备签订本合同的资格。

2. 乙方依法成立并合法存续,合法持有资质,具备签订本合同的资格。

第九条 禁止转让

本合同未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的权利和义务全部或部分转让给本合同以外的第三方。

第十条 通知与联系

1. 双方合作过程中的资料交接、通知的送达等均采用书面形式(选择专人送达、邮寄送达、传真书面签署的扫描件送达或电子文档发送至指定接收邮箱送达)送达至联系人(信息见签字页)

2. 任何一方变更联系人信息的,应及时以书面形式通知对方,并在对方签收确认后方为有效。如联系人信息不准确或无法有效送达或一方送达信息发生变更未按约定有效通知对方的,则由此而引发的全部责任和损失均由未履行方自行承担,且对方的所有通知均视为已合法有效送达。

第十一条 保密责任

1. 乙方对于因签署或履行本合同而了解或接触到的甲方的机密资料和信息(下称“保密信息”,包括但不限于商业秘密、技术信息、与业务有关的客户的信息及其他信息等)均应保守秘密;非经甲方书面同意,乙方不得向第三方泄露、给予或转让该等保密信息。否则,甲方有权向乙方追索由此而引起的直接或间接的经济损失,并保留进一步追究乙方相应法律责任的权利。

2. 本合同解除或者终止时,乙方应当立即停止使用甲方提供的一切相关资料,同时应当按照甲方的要求,将资料给予删除或销毁。

3. 如对方提出要求,任何一方均应将载有对方保密信息的任何文件、资料或软件,按对方要求归还对方,或予以销毁,或进行其他处置,并且不得继续使用这些保密信息。

4. 在本合同终止之后,各方在本合同项下的义务并不随之终止,各方仍需遵守本合同之保密条款,履行其所承诺的保密义务,直到其他方同意其解除此项义务,或事实上不会因违反本合同的保密条款而给其他方造成任何形式的损害时为止。

5. 任何一方泄密导致合同其他方遭受损失的,泄密方应向合同其他方支付本合同约定总金额 5 %的违约金,违约金不足以赔偿合同其他方损失的,应按合同其他方的实际损失赔偿。

第十二条 违约责任

1. 非本合同约定的情况,合同任何一方无正当理由拒不履行合同义务的视为根本违约;守约方有权在 7 个工作日的催告期满后单方通知违约方解除合同(本合同自违约方收到守约方的解约通知之日解除),本合同因此解除时,违约方须按合同约定总金额的2% 向守约方支付违约金。

2. 一方违反本合同约定的保密义务导致另一方遭受损失的,应当按照第十一条承担违约责任。

3. 若因乙方原因侵犯其他第三方知识产权而产生纠纷及责任由乙方自行承担,乙方应承担因此而产生的费用、处罚等。如因乙方侵权导致甲方损失、甲方被诉或者甲方先行赔付的,乙方应当赔偿由此给甲方造成的一切损失(包括但不限于经济损失、诉讼费、律师费等甲方先行支付的费用)。

4.由于乙方责任造成宽带和电视机顶盒无法正常运行的,由乙方负责并在2个工作日内解决,如未能及时解决,甲方将进行考核。本合同履约期间乙方被考核3次(含3次)以上,需按合同约定总金额的5% 向甲方支付违约金。

第十三条 不可抗力

合同履行期间,若出现甲乙双方无法预见或控制原因,如自然灾害、战争、暴动、政府行为等不可抗力,发生不可抗力一方应及时通知另一方,双方应友好协商解决。因怠于履行通知义务导致合同相对方损失扩大的,应向合同另一方支付本合同约定总金额 2 %的违约金,违约金不足以赔偿合同另一方扩大损失的,应按合同另一方的实际损失赔偿。不可抗力持续 7 日以上并导致本合同无法继续履行的,任何一方可单方解除合同,互不承担违约责任。

第十四条 争议解决

1. 因履行本合同发生争议,双方进行协商解决,如双方协商解决不成,按以下第 (2) 种方式执行。

(1)向 ∕ 仲裁委员会申请仲裁;

(2)向 甲方所在地 人民法院提起诉讼。

2. 争议解决期间,与争议无涉的其他合同条款,应当继续履行。

第十五条 法律适用

本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律法规。

第十六条 合同的解除

1. 双方应信守本合同,未经双方一致同意,任何一方不得擅自更改、解除和终止本合同。本合同另有约定的除外。

2. 有下列情形之一的,合同权利义务终止:

(1)本合同因已按约定履行完毕而自然终止;

(2)本合同经各方协商一致而终止;

(3)法律法规规定终止的其他情形。

3. 有下列情形之一的,合同解除:

(1)未经甲方同意,乙方擅自向第三人转让该合同义务的,甲方可解除合同;

(2)合同双方协商一致。

4. 有权解除合同一方应当以书面发出解除通知,该通知自送达另一方时生效;

5. 本合同提前终止不影响此前双方因履行本合同而已经享有的权利和/或承担的义务。

第十七条 其他

1. 本合同自甲、乙双方法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效。

2. 本合同未尽事宜,双方可签订补充合同,补充合同与本合同具有同等法律效力。

3. 本合同的传真件与本合同具有同等的法律效力。

4. 本合同一式 4 份,甲方 2 份,乙方 2 份,每一份具有同等法律效力。

第十八条 附件

无

(以下无正文)

(签字页)

第五章 采购人技术要求

一、质量标准:***常运行,光纤设计、改造、技术升级符合国家或行业相关标准。

二、施工现场要求:***,必须遵守规划设计方案和指定的的规范流程进行施工。现场做好施工督导,确保工艺质量。

三、工期要求:***。

第六章 响应文件格式

以下响应文件务必通过山东能源集团投标管家报名、报价后上传,否则将会视为有效投标不成功

响 应 文 件

项目名称:

响应企业名称及盖章

法人或授权委托人签字或盖章:

日期:***

响应诚信承诺书

新 ******任公司 ******分公司 :

我公司(供应商名称)已详细阅读了项目(项目编号:***)采购文件,自愿参加本次报价,现就有关事项郑重承诺如下:

一、诚信报价,材料真实。我公司保证所提供的全部材料、报价内容均真实、合法、有效,保证不出借或者借用其他企业资质,不以他人名义报价,不弄虚作假;未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。

二、遵纪守法,公平竞争。不与其他供应商相互串通、哄抬价格,不排挤其他供应商,不损害采购人的合法权益;不向采购人、采购代理机构、询价小组成员等及其他参与采购活动的人员行贿或采用其他不正当手段谋取成交;

三、不捏造事实或借用他人名义进行虚假、恶意质疑和投诉,不以质疑或投诉为名排挤竞争对手,干扰采购秩序;

四、若成交后,将按照规定及时与采购人签订采购合同,不与采购人订立有悖于采购结果的合同或协议;严格履行合同,不降低合同约定的产品质量及相关服务,不擅自变更、中止、终止合同,或者拒绝履行合同义务。

若有违反以上承诺内容的行为,我公司自愿接受甲方相关部门调查,认可取消报价资格、记入信用档案行为,自动放弃成交资格,并承担全部法律责任;给采购人造成损失的,依法承担赔偿责任。

供应商名称(公章):

法定代表人(签字或盖章):

日期:***

一、报价单

(一)报价函

响应人名称:(盖章)

法定代表人或授权代表:(签字或盖章)日期:***

(二)清单式报价

可结合各自标段的采购范围、技术要求,自行设计清单样式。但应清晰价格

二、资质、营业执照

三、响应人信息登记表

(一)基本信息表

(二)近年财务状况表

(三)近两年财务审计报告

四、法定代表人身份证明及授权委托书

法定代表人身份证明

投标人名称:***

姓名:***:***:***:***

系 (投标人名称)的法定代表人(单位负责人)。

特此证明。

附:***(单位负责人)身份证原件扫描件。

注:***。

投标人:***(单位公章)

年 月 日

授权委托书

本人 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人(单位负责人),现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改招标项目投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

委托期限:***。

代理人无转委托权。

附:***(单位负责人)身份证原件扫描件及委托代理人身份证原件扫描件

注:***法定代表人(单位负责人)和委托代理人签字。

投 标 人:(单位公章)

法定代表人(单位负责人):(签字)

身份证号码:***

委托代理人:(签字)

身份证号码:***

五、业绩证明

近年完成的类似项目情况表

本表后附相关证明材料原件扫描件。

正在进行和新承接的项目情况表

本表后附相关证明材料原件扫描件。

六、拟委任的主要人员汇总表(表格自行设计,应包括姓名、身份证明、企业岗位、本项目职务、职称或职业(职业资格、学历等信息)

七、服务方案

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