黑河市爱辉区档案馆档案数字化加工(二次)结果公告

黑龙江 2024-03-25 17310690583

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一、项目编号：[231102]zzgj[CS]****-1 二、项目名称：***(二次) 三、采购结果

合同包1(档案数字化加工):

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
申江 ******限公司	辽宁省沈抚示范区沈东七路36号	1,596,200.00元

四、主要标的信息

合同包1(档案数字化加工):

服务类（申江 ******限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	数据加工处理服务	档案数字化加工	将爱辉区档案馆34700卷馆藏档案，按照《“十四五”全国档案事业发展规划》《“十四五”黑龙江省档案事业发展规划》《黑龙江省档案信息化建设三年攻坚行动方案》，进行档案数字化加工服务，提供档案管理软件（需要适配国产麒麟操作系统）并完成数据挂接、数据备份等工作。	数字化加工前，对纸质档案进行规范整理，对破损或不平整的档案进行修补，并对纸质档案进行逐页清点，如原有页码存在漏编、多编、错编等问题，要进行登记和修补。针对档案的载体情况和质量状况，选择适宜的数字化加工手段和设备，最大限度减少数字化过程中对档案原件可能造成的损伤。对纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案须采用平板扫描；对于较厚无法拆装的精装本采用零边距扫描仪扫描；对于大于A3幅面的档案，采用工程扫描仪扫描。对于扫描过程中遇到的特殊情况，应及时向采购人汇报，由采购人决定扫描方式。档案扫描采用彩色模式，扫描图像分辨率≥300dpi，照片扫描分辨率≥600dpi；存储格式为JPEG格式。应根据档案幅面的大小选择适合尺寸的平板或专业大幅扫描仪进行扫描。对布告等大幅面档案，应采用专业大幅面A0及以上扫描仪。如果确实需要分幅扫描形成多幅数字图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证纸质档案数字图像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少2至3毫米处裁剪图像。对数字图像进行去污处理，以去除在扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。档案文件级目录录入，应符合爱辉区档案馆档案数据建库标准及档案管理软件的要求，格式采用DBF、 XLS。要确保档案目录条目与档案实体的一致。设立专人负责逐件核查修改电子目录，确认题名、文件编号、责任者、时间、附件、文种、密级、保管期限、起止页码等录入项完整、准确，同时对隐性标引录入要符合市档案馆的具体要求，在发现档案目录与实体不一致时进行修改，对于缺少的目录进行补录。扫描的图像名称按照爱辉区档案馆数据建库标准及档案管理软件的要求命名，目录与图像应一一对应。	合同签订后即**--**日止完成。	严格按照《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《档案服务外包工作规范》（DAT68-2020 ）、《档案数字化外包安全管理规范》档办发〔2014〕，GB/T9705—2008文书档案案卷格式、GB/T15418—2009档案分类标引规则、DA/T1-2000档案工作基本术语、DA/T12-2012全宗卷规范、DA/T13-1994档号编制规则、DA/T14-2012全宗指南编制规范、DA/T18-1999档案著录规则、DA/T18-2022档案著录规则，DA/T 20.1-1999民国档案著录细则、DA/T 8-2022明清档案著录细则，爱辉区档案馆《档案数字化安全管理制度》、《档案数字化工作管理制度》、《档案整理工作制度》等标准规范，进行档案数字化加工工作。	1,596,200.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：***

刘巍、姚春萍、孙运才（采购人代表）

六、代理服务收费标准及金额：***

代理服务收费标准		招标代理服务费参照《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价【2002】1980号）、《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》（发改办价格【2003】857号）、《国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》（发改价格【2011】534号）、《关于放开建设项目服务价格的通知》（发改价格【2015】299号）文件规定计取。
合同包号	合同包名称	代理服务费金额（万元）	收取对象
1	档案数字化加工	1.9770	中标（成交）供应商

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

合同包1(档案数字化加工):

供应商	资格性审查	符合性审查	技术得分	商务得分	价格得分	综合得分	得分排名	推荐排名
申江 ******限公司	通过	通过	75.67	11.00	10.00	96.67	1	1
黑龙江 ******任公司	通过	通过	53.00	5.00	9.20	67.20	2	2
沈阳 ******限公司	通过	通过	51.33	4.00	9.39	64.72	3	3
哈尔滨市平房区全开日用百货商行	不通过资格性审查,原因是：***