东莞第五届自然嘉年华策划布展采购项目采购公告

广东 2024-04-02 17310690583

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采购公告

我司（ ******限公司）拟采购委托一家专业机构提供东莞第五届自然嘉年华策划布展服务，具体如下：

一、项目名称

东莞第五届自然嘉年华策划布展采购项目。

二、项目概况

为深入宣传习近平生态文明思想，贯彻落实党的二十大报告中关于“推动绿色发展，促进人与自然和谐共生”的工作部署，紧紧围绕东莞建设“无废城市”、繁荣“生态文化”等目标，广泛动员社会公众践行绿色低碳生产生活方式，拟于世界地球日前后开展东莞第五届自然嘉年华活动。

本次东莞第五届自然嘉年华，响应人需要提供嘉年华活动策划、展区设计搭建布置、活动宣传及工作人员劳务费用。

服务地址：***。

本项目采购信息在东莞 ******限公司网站（http://dgsy.****.cn/）及 ******限公司招采平台上发布(https://pur.****.com/DGDSXNY)。

三、报价人资格要求

1.报价人必须是具有独立承担民事责任能力的法人或其它组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】。

2.报价人近三年内（****-**-**日至今）承担过环保类策划、布展和活动宣传项目经验【提供过往业绩合同主要页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）及该合同期内任意一期已开具的发票复印件加盖公章】

3.未被列入东实集团及下属企业黑名单。

四、服务内容及要求

1.服务目标：***，搭建社会公众了解我市生态文明建设进展与成果的平台，通过主题鲜明、内容丰富、形式多样、贴近群众的活动方式，在自然环境中引领社会公众参与生态环境保护工作，提升公众生态文明意识，携手共建美丽东莞。

2.服务需求：

服务分项	服务内容
一、活动现场布置	1、道路指引牌，桁架+高清高亮黑底灯布1.2M2.4M，5个； 2、背景板，桁架+高清高亮黑底灯布3M2,4M，5个 3、标识KT板，包含活动介绍、区域指示牌、手持牌等，1套； 4、丽萍展示架租赁，含租赁安装拆卸、KT板，30个； 5、无废展区布置，含宣传背景、摊位布置，1套； 6、生态研学展示区布置，含宣传背景，1套 7、LED屏幕，高清高亮户外屏幕，租赁，含安装及控屏，尺寸：***3.5M，1个 8、雷亚架，悬挂LED屏幕，防风，1个 9、侧背景，桁架+造型KT板，2个 10、舞台，10M6M，高度0.8M，1套 11、舞台地毯，舞台及两侧围边，约为70平方米，1套 12、舞台台阶，放置在舞台前后左右，共4个 13、舞台前斜板，7.32M1.2M，一套 14、音响，4+2线阵音响，租赁，含手持麦、无线麦、麦架、监听、调音台、调音师，一套 15、凳子，白色靠背凳142张，蓝色靠背凳，每个摊位配4张，30个摊位共计120张,20张备用，合计140张蓝色靠背凳 16、启动道具，一项 17、桌子前KT板，1.4M0.75M，一张 18、桌子，1.4M0.4M，90张配香槟色桌布，50张配蓝色桌布，合计180张 19、植物赏识大赛领卡区，背景+造型KT板+帐篷+帐篷装饰+桌椅+地贴+告知牌。整体尺寸约为：*3M，一套 20、植物赏识大赛兑换区，型KT板+2个帐篷+帐篷装饰+桌椅+告知牌。整体尺寸约为：*2.6M，一套 21、签到笔，黑色，5支 22、签到&机构展示背景，桁架+高清高亮黑底灯布，8M3M，U1M，即（8+1+1）3=30平方米，一套 23、拍照打卡框，放置在舞台左右两侧，桁架+包边+造型KT板。每个约为2M2.6M，2个 24、拉电，部分用电摊位拉电，约为8个 25、活动主题背景，桁架+高清高亮黑底灯布，6M3M，U1M，即（6+1+1）3=24平方米，一套 26、活动现场布置需使用的物料（包括但不限于上述1-25项）的整套设计
二、活动周边物料	1、活动周边制作，1套； 2、手持拍照KT板，拍照使用，每个约为0.5M*0.4M，45个 3、任务卡，250G铜版纸定制，A5尺寸大小双面，3000份 4、工作证，100个； 5、上述周边物料的整套设计
三、活动宣传	1、活动预热推文：*，含推文撰写、长图设计编辑。摊位招募1条、活动主预热推文1条、活动分预热推文4条，合计6条； 2、30s活动预热短视频，2条； 3、新媒体传播：*预热采编及发布；在抖音平台邀请2个大V，12个网红博主在活动前及活动中拍摄视频并发布，为发布的抖音预热视频进行抖加充值，增加曝光率； 4、活动摄影，含2个地面摄影机位、1个航拍摄影机位、照片直播，1天； 5、活动摄像，出2段30S短视频及1段约2分钟精剪视频； 6、历年嘉年华回顾短片。
四、策划执行	1、活动策划执行，含活动策划、物料搬运清理、化妆、服装租赁等，1套 2、主持人，1人次； 3、工作人员8人 4、文具、资料等杂项，1套

3.进度要求：

****-**-**日前完成展区的设计，路线规划；

****-**-**日前，完成宣传预热短视频、活动预热推文、嘉年华回顾视频及活动物料到位；

****-**-**日前完成场地搭建，光电安装；

****-**-**日（活动当天）执行工作人员到位，照片直播与现场摄像；

****-**-**日前完成所有回顾视频制作。4.目标成果服务单位需根据上述服务范围和服务内容输出以下内容：（1）活动现场的设计与布置内容包括活动设计方案、路线规划、光电设施、各个展区的搭建以及周边物料，活动现场对突发状况与临时需求的响应，以及活动结束后的设施拆解与物料回收。（2）活动宣传物料的拍摄与制作内容包括制作活动宣传预热推文6条、预热短视频2条（30s以上）、新媒体传播推广内容制作（含抖音、小红书）、回顾视频制作1条、活动精剪视频（2分钟以上）、活动短视频2条（每条30s以上）以及当天活动照片直播。5.验收标准待活动顺利结束，成交人向采购人移交目标成果，采购人3个工作日内确认活动视频效果并签署验收单。6.对该项目体系服务相关要求有疑问，可咨询项目负责人李工****016。

五、服务期要求

成交人自发出结果确认函之日起进场工作，未经采购人同意变更时间进度的，成交人须严格按照进度要求执行。

六、支付方式

1.成交人向采购人提供上述东莞第五届自然嘉年华策划布展设计方案并经采购人书面确认，成交人提交等额的增值税专用发票及请款资料，采购人于 20个工作日内向成交人支付合同总金额的20%。2.成交人向采购人完成东莞第五届自然嘉年华策划布展搭建、活动宣传视频并经采购人书面确认，成交人提交等额的增值税专用发票及请款资料，采购人于20个工作日内向成交人支付至合同总金额的100%。

七、报价

采购限价：￥170,000.00元（含税）。本项目为固定总价包干，实行固定价格报价，报价包含咨询费、方案策划费、服务费、人工费、会务费、交通费、税费、差旅费等一切为满足项目实施可能产生的费用，结算时价格不做调整。要求报价人提供总价及分项报价，分项包括：***。报价人所报总价格不得高于采购限价。

八、报价文件的组成部分（报价人报价文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）

1.报价函（模板，详见附件）及分项报价清单（报价人自拟）（加盖公章）；

2.法人证明（模板，详见附件）以及法人身份证复印件（加盖公章）；

3.法人授权书（模板，详见附件）及被委托人身份证复印件（加盖公章）（法人本人参加报价活动不需提供）；

4.报价人营业执照或其他主体证书复印件（加盖公章）；

5.报价人未到场声明（邮寄文件必须提供，详见附件）（加盖公章）；

6.项目实施方案（须包括但不限于项目实施拟投人员安排、工作推进进度计划、设计理念、质量目标、成果形式、后期服务承诺等。）

7.同类项目的业绩资料（提供同类业绩合同主要页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）及该合同期内任意一期已开具的发票复印件（加盖公章））；

8.本项目遴选文件要求或报价人认为应补充的其他资料（如有）。

★九、保证金

开标结束后，拟成交人需缴纳中标金额的2%作为报价保证金到采购人银行账户（成交人与交款人名称必须一致，不接受个人名义转账），报价保证金不退还，在双方签订合同后自动转为履约保证金，作为成交人在履约过程中违约金或罚款的扣罚来源之一。履约保证金申请返还时间为采购人验收合格之日，成交人没有任何违约的情况下由成交人提交退款申请，采购人收到成交人申请后30个日历日内，采购人一次性无息退回。

报价保证金收款账户信息：

帐户名称：*********限公司

开户银行：***

银行帐号：********98

报价保证金在本项目合同签订后自动转为履约保证金，履约保证金金额不足部分由中标人按采购文件要求提交。

十、遴选程序

本项目实行线上投标方式，报价人需严格按照要求进行报价。

1.线上投标

1.1平台登录：*********限公司官网（http://dshuanbao.****.cn/）→招标采购→招采平台→供应商注册→填写（点击下一步，完善供应商信息）→注册成功→返回招采平台主界面登录→投标。（详见附件供应商操作指引）。

1.2报价人须严格按照系统提示要求提供资料并进行报价。

2.报价文件编制要求：

2.1报价人须严格按照采购人提供的表单格式及要求报价，报价文件必须每页加盖公章，以PDF形式上传到线上招采平台。

2.2报价文件必须按要求加密。

2.3不符合本项要求的报价文件为无效报价。

3.本项目采用线上遴选方式。

1）报价文件截止及开标时间：****-**-**日上午10：***

2）遴选线上洽谈腾讯会议号：***。

联系人：***

联系电话：****056

2.开标后，线上公示各报价人的投标报价，采购人组建的遴选工作小组对报价人的投标文件进行资格审查，遴选工作小组线上与通过资格审查的报价人就采购人要求的服务内容及报价人的响应文件、项目实施方案进行洽谈；然后采购人将就各报价人反馈的意见进行统一的澄清，澄清后由各报价人进行线上第二次报价（各报价人第二次报价原则上不应高于其第一次报价），遴选开标结束。

3.采购人组建的遴选工作小组内部对各报价人的响应方案进行评议，推荐成交人， ******人公司规定的程序进行报批。

十一、注意事项

1、若报价人未按规定时间进行线上报价，视为放弃报价资格。

2、报价人如未按要求交纳报价保证金，则视为放弃报价资格。

3、采购人向报价人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使报价人利用的资料，采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

4、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。

5、本项目仅可提交一个报价方案，提交两个或以上报价方案的报价人视为无效报价。

6、本项目不接受报价人其他附加条件。

7、有下列情形之一的，保证金将被没收，并纳入采购人供应商黑名单：

1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。

2）成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人。

3）报价人提供虚假报价文件或虚假补充文件。