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******更公司 OA办公系统建设及运维服务机构的公告
******更公司 OA办公系统建设及
运维服务机构的公告
为适应数字化时代的企业发展需求，提升工作效率、强化内部管理和部门间的高效协同，从而提高公司整体竞争力。按照公司《服务机构遴选及委托管理规定》（武铁投〔2019〕114号），现拟开展OA办公系统建设及运维服务单位的遴选工作，现将相关工作方案汇报如下：
一、运营建设服务要求
本次公司OA ******括公司 协同办公系统（基础支撑平台、PC端和移动办公APP端）、运行环境、技术运维。服务要求主要包括但不限于以下内容：
（一）协同办公系统
1.基础支撑平台
提供1套包括组织机构管理、权限管理、角色管理、可视化工作流工具、模板管理、报表管理、日志管理等内容的基础支撑平台。
基础支撑平台 | ||||
序号 | 项目 | 功能 | 数量 | 单位 |
1 | 基础支撑平台 | 提供组织机构管理、权限管理、角色管理、可视化工作流工具、模板管理、报表管理、日志管理等 | 1 | 套 |
2.PC端及移动办公APP端
PC端 | |||||
序号 | 项目 | 功能 | 数量 | 单位 | |
1 | 个人 办公 | 待办事项 | 查阅并处理自己所有待办的发文、收文、签报、等各种公文信息。 | 1 | 套 |
2 | 已办事项 | 提供已办审批事项的快速查询功能。 | 1 | 套 | |
3 | 个人资料 | 将办公系统中自己感兴趣的公文、会议、消息等信息加入到个人资料夹中，作为自己的信息库，以便日后查看，也可以自己输入资料。 | 1 | 套 | |
4 | 公共通讯录 | 提供内部通讯录的录入、修改、查询管理 | 1 | 套 | |
5 | 内部邮件 | 提供集中式内部邮件管理，节省存储空间；提供内部通讯录选择； | 1 | 套 | |
6 | 公文 管理 | 收文管理 | 实现对电子及纸质来文的进行登记、转办（拟办）、分类、传阅、批示、分送、签收、归档等功能；能对来文进行检索、统计、正文输出等全过程的处理，并提供按部门、个人的文件办理情况统计。 | 1 | 套 |
7 | 发文管理 | 处理来文转发和内部制发的公文。用户可起草文稿后提交并进入流程，可提供文稿的在线修改及修改痕迹保留，并提供文件的审核、会签、签发、给号、制版、盖章、打印等文件的全过程操作，支持联合发文，在整个过程中，审批人员可以随时查看、跟踪文件办理过程，并提供催办功能。 | 1 | 套 | |
8 | 公文传输 | 实现与上级单位、下级单位之间的公文交换管理，包括公文登记、发送、接收、打印及回执管理。 | 1 | 套 | |
9 | 最新发文 | 单位的最新发文可直接打开 | 1 | 套 | |
10 | 综合 办公 | 签报管理 | 提供对各种内部请示、签批、工作汇报的管理，包括起草、确定批核流程、相关领导批核修改等，并对请示流转的全过程进行监控 | 1 | 套 |
11 | 会议管理 | 提供会议室的申请、审批、发布、查询管理；提供会议议题、会议相关材料的审批、传阅、查询管理。 | 1 | 套 | |
12 | |||||
13 | |||||
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15 | 请假管理 | 提供请假申请、审批、查询、统计管理。支持对请假类型的设置，对年休假天数的自动计算 | 1 | 套 | |
16 | 合同管理 | 提供各种合同的草拟、发送、批示、审批、查询、跟踪、统计管理等。 | 1 | 套 | |
17 | 督查管理 | 提供督办件的登记、拟办、领导批示、办理及催办、督办等。 | 1 | 套 | |
18 | 用印管理 | 提供印章的使用申请、审批、领用记录、查询统计的管理。 | 1 | 套 | |
19 | 市民热线 | 提供市民热线内容的登记、拟办、办理跟踪及统计查询 | 1 | 套 | |
20 | 厂务公开 | 厂务公开内容的录入、审批、批示、查询功能 | 1 | 套 | |
21 | 日程 计划 | 工作计划 | 个人日志，个人工作计划，部门工作计划 | 1 | 套 |
22 | 部门负责人日程计划 | 部门负责人每日每周的详细日程计划，可以预览查询 | 1 | 套 | |
23 | 信息 发布 | 信息发布 | 单位集团的信息的编辑，审核，发布，查看 | 1 | 套 |
24 | 通知公告 | 单位集团的通知公告的编辑，审核，发布，查看 | 1 | 套 | |
移动办公APP端 | |||||
序号 | 项目 | 功能 | 数量 | 单位 | |
1 | 移动办公APP | 提供以上主要办公业务的移动端查看、发起、办理、跟踪及查询。 | 1 | 套 | |
（二）运行环境
运行环境 | ||||
序号 | 项目 | 功能 | 数量 | 单位 |
1 | 云服务器 | 移动云CPU：≥8核心，≥32GB内存，系统存储：≥50GB SSD，网络带宽≥5M，数据存储：≥300GB,云备份存储库容量：≥350GB，操作系统：***.0 标准版 64位 | 1 | 套 |
（三）技术维护
技术维护（实施、培训、运维） | ||||
序号 | 项目 | 功能 | 数量 | 单位 |
1 | 实施及培训 | 提供系统安装、调试及培训 | 1 | 项 |
2 | 运维服务 | 提供系统技术维护工作 | 1 | 项 |
二、服务机构资质要求
按照公司《服务机构遴选及委托管理规定》第十六条规定：***，备选机构的确定应满足以下 ******入公司 或城投集团相关专业机构备选库的机构；（二）列入政府相关主管部门相关专业机构备选库的机构。备选机构按照上述条件无法确定的，如确因工作需要，应在工作方案中列明备选机构的资质要求。
鉴于OA办公系统建设及运维服务中， ******投公司 目前无相关机构备选库，结合本次运营服务工作实际需求，特制定备选机构遴选资质标准如下：
（一）公司具有技术服务、技术开发等相关服务经营范围或相关资格（提供相关资质证书或营业执照经营范围证明）。
（二）公司依法设立，具有独立承担民事责任的能力，且所在地在武汉或者在 ******若公司 注册地在武汉可提供营业执照。若只有办事机构请提供详细地址及房屋买卖或租赁合同)。
（三）具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照），**0万元 及以上（提供营业执照），成立至少5年以上；财务状况良好，没有处于财产被接管、破产的状态，没有处于被责令停业状态，没有其他不良记录。
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（须提供经税务部门认可的近半年内依法缴纳税收的证明）；
******年公司 无重大违法违规经营记录，无重大负面新闻，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
（六）未被“信用中国”网站(creditchina.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的书面申明及该网站查询结果页面截图。
（七）本项目不接受联合体参选。
三、服务控制价及资金安排
OA办公系统建设运营服务**6万元 以内。服务机构需对OA办公系统建设及运维进行分开报价，并明确具体服务内容和事项明细。未经公司书面同意，服务机构不得单方面中途终止服务。服务机构中 ******我公司 同意的， ******部公司 已支付的费用。公司单方面提出中途终止服务且服务机构同意的，则根据服务机构实际完成的工作量据实计费付费，公司不再承担其他任何责任。
四、参与方式
请有意参与遴选的单位于****-**-**日-4月9日 ******我公司 报名，并对照资质要求的内容，按顺序整理提供相关资质证明材料。待审核通过后于2个工作日内发送参选邀请函及参选事项说明。
（一 ******更公司 OA办公系统建设及运维服务机构依照公告要求，在公告期 ******盖公司 公章的纸质报名意向函，或将加盖公司公章的报名意向函扫描件发至邮箱（****5@qq.com）并提供加盖公章的报名资质证明材料。待资质审核通过后2个工作日内，我公司将发送参选邀请函及参选事项说明。
（二）报名及参选材料提交时间
报名截止时间：****-**-**日上午9:***。
地点：***（中北路与秦园东路交叉口）武汉控股大厦7楼。
联系人：***
联系电话：***-**** 邮箱：****5@qq.com
