中国铁塔股份有限公司衡水市分公司2024年会务前台及档案管理服务项目比选公告

******限公司 衡水市分公司2024年会务前台及档案管理服务项目已具备采购条件，现公开邀请有意向的单位参加比选采购活动。

1.采购项目简介

1.1 采购项目名称及项目编 ******限公司 衡水市分公司2024年会务前台及档案管理服务项目（项目编号：***-HSTT-24010）

1.2 采购 ******限公司 衡水市分公司

1.3 采购代理机构：*********限公司

1.4 采购项目资金落实情况：***

1.5 采购项目概况：***务项目，服务内容主要包括：***，详见本章“2.1采购范围”。**9万元 （含税），税率按6%计算（以参选人最终实际应答为准）。

1.6 标段划分：***

■不划分

□划分：***：***；标段二：***…

1.7 中选单位数量及中选份额：***

■一家

□ 家，中选份额：***：***；第二名：***…

1.8本项目最高限价

□不设置最高限价

■设置最高限价：***，最高限价为2 ****** 96元/月（不含税）。报价超过最高限价的，其参选资格将被否决。

2.采购范围及相关要求

2.1采购范围：***务项目,内容包括：

（一）档案管理服务内容：***.配合全量完成工程档案、合同档案、文书档案、实物档案归档整理工作；2.做好分类整理、系统性编写档号、打印、粘贴卷盒封面和脊背、著录、打印分类目录和专题目录、复核、上架等工作；3.做好档案的分类存放、日常保护，以及档案借阅服务等工作，为各部门提供借阅服务；4.做好档案的日常梳理，组织对到期案卷进行销毁；5.在日常工作中发现档案管理中存在的问题，及时向采购人提出改进意见；6.及时完成采购人安排的临时性任务，服从调度，服务及时到位。

（二）会务前台服务内容：***、负责访客的接待、基本咨询和引见。2、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作。3、负责前台电话（综合部座机或采购人指定电话）的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。4、受理会议室预约，并负责会议服务工作。5、协助公司办公用品的保管工作，做好物品出入库的登记。6、接受办公室工作安排并协助同事作好部门行政工作。7、做好领导交办的各项工作。

**9万元 （含税），税率按6%计算（以参选人最终实际应答为准）。

2. ******塔公司 。

2.3服务期限：***。

2.4服务标准：***。

2.5人员到位时间：***。

3.参选人资格要求

3.1、参选人须为中华人民共和国境内法律上和财务上独立的法人或其他合法组织，合法运作并独立于采购人和代理机构。

3.2、参选人的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同参选人，不得参加同一标段或者未划分标段的同一项目。

3.3、参选人的股东为自然人，且完全一致的不同参选人，不得参加同一标段比选或者未划分标段的同一采购项目比选。

3.4、参选人的高级管理人员（包括法定代表人/单位负责人、公司董事长、公司副董事长、公司总经理、公司副总经理、公司总会计师/公司财务总监）为同一人或存在交叉任职的不同参选人，不得参加同一标段比选或者未划分标段的同一采购项目比选。

3.5、参选人在****-**-**日至应答截止日须具备至少一份前台或会务服务业绩同时具备至少一份档案管理类服务业绩。（如一份合同内容同时包含前台或会务及档案管理也可）。

3.6、参选人应能够开具增值税专用发票，并承诺中选后向采购人开具符合国家要求的增值税专用发票。

3.7、参选人不得存在下列情形之一：

（1）为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；

（2）被依法暂停或取消参选资格的；

（3）被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；

（4）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（5）在最近三年（自****-**-**日起）内有骗取中选、严重违约、重大工程质量或者安全问题的（以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准）的；

（6）在最近五年（自****-**-**日起）内被判处单位行贿罪，且行贿行为与采购活动相关的（以“中国裁判文书网”的生效判决为准）；

（7）在最近五年（自****-**-**日起）内被判处合同诈骗罪的（以“中国裁判文书网”的生效判决为准）；

（8）被最高人民法院认定为失信被执行人的(以“信用中国”网站（creditchina.****.cn）或各级信用信息共享平台公布的失信被执行人名单为准），已执行完毕或不再执行的除外；

（9）被中国铁塔列为【全国/河北省/衡水市分公司】“禁止交易企业名单”的。

（10 ******限公司 、 ******限公司 河北省分公司列入支撑服务类“中国铁塔【全国级或总部级或河北省级】供应商黑名单”，且本项目在禁止参与范围内的。

3.8、本项目不接受联合体参选；

3.9、法律法规规定的其他要求。

4.资格审查方法

本项目将进行资格后审，资格审查标准和内容见比选文件第三章“评审办法”，凡未通过资格后审的参选人，其应答文件将被否决。

5.比选文件的获取

电子比选文件获取：***（https://ebid.****.cn）（以下简称“平台”）发售电子比选文件，具体如下：

5.1比选文件获取时间:***【****-**-**日18:*******-**-**日24:***】（北京时间，下同）。

5.2比选文件获取方式：***，请按以下步骤顺序进行操作，获取比选文件：

5.2.1***采购平台（https://ebid.****.cn）进行本项目比选文件的登记申领。未在平台注册的参选人须先进行注册，注册方法详见本公告“【7】参选人注册及CA办理”。

5.2.2完成注册后，参选人选择“供应商”身份登录平台进行本项目比选文件的登记申领。首先点击左侧菜单“采购文件领取”模块，在右侧列表选择对应项目及标段，然后点击右侧“查看/操作”按钮，填写项目联系人信息及开票信息，最后点击最下方“支付并下载文件”按钮购买及下载比选文件。支付方式详见5.3条款。

5.2.3获取比选文件操作详见《新平台供应商操作手册》，请选择“供应商”身份***采购平台（https://ebid.****.cn），点击左侧菜单“操作手册”模块下载。

5.3比选文件费用：***【300】元人民币，售后不退。【比选文件款***采购平台缴纳】。

5.4比选文件款发票事宜：***增值税专用发票，开票信息为潜在参选***采购平台上购买文件时填报的信息，请确保无误；发票开具后将邮寄（原则上顺丰速运）到登记的收件地址（费用由收件人承担），请注意查收。

6.应答文件的递交

电子应答文件的递交（采用电子标适用）：

6.1应答文件递交截止时间（即应答截止时间）为：【****-**-**日9时00分】。

6.2电子应答文件的递交：***（https://ebid.****.cn）提交，请选择“供应商”身份***采购平台（https://ebid.****.cn），首先点击左侧菜单“我的项目”模块，在右侧列表选择对应项目及标段，然后点击右侧“查看/操作”按钮，最后点击左下方“参选文件递交”按钮进行应答文件递交。

6.3参选人应在应答文件递交截止时间之前通过平台完成加密电子应答文件的上传。参选人未在平台下载比选文件或电子应答文件未按照要求加密的，将无法通过平台提交电子应答文件。

电子应答文件递交及解密异常时的处理方式：

（1） 当电子应答文件上传异常时，参选人应及时联系平台技术支撑人员解决。

（2） 因参选人自身原因导致电子应答文件递交失败造成的后果由参选人自行承担。

（3） 因参选人自身原因导致应答文件未解密的，视为参选人撤销应答文件。

（4） 因参选人之外的原因造成应答文件未解密的，视为撤回应答文件。

（5）因参选人自身原因导致电子应答文件递交失败的，其应答无效。

6.4 出现以下情形之一时，采购人/代理机构不予接收应答文件：

6.4.1 逾期送达或者未送达指定地点的；

6.4.2 未按本公告要求获得本项目比选文件的。

7.参选人注册及CA办理

7.1 平台注册

有意参与本项目应答的潜在参选人需***采购平台注册后，方可申领本项目比选文件。

***采购平台完成注册但忘记密码的潜在参选人，请点击平台首页“忘记密码”按钮，按照网页要求填写相关信息并上传相关文件，重置密码。

***采购平台完成注册的潜在参选人，请点击平台首页“新用户注册”按钮进行注册，具体操作详见首页“操作手册”专区的《用户注册登录操作手册》。

7.2 CA证书办理

首次使用平台进行电子应答的潜在参选人须提前办理CA证书进行应答文件编制和应答，参选人请在比选文件获取截止时间前及时办理CA证书，避免影响正常应答。CA证书售价200元人民币/个/年，手机CA证书售价200元人民币/三个月或者500元人民币/年，售后不退，证书自发售之日起365天内有效。已持有平台CA证书的参选人应确保CA证书在使用时有效。CA证书失效后可进行续签，续签需保证CA完整可用，续签金额为200元人民币/个/年。

CA证书办理流程详见《新平台供应商操作手册》，请选择“供应商”身份***采购平台（https://ebid.****.cn），点击左侧菜单“操作手册”模块下载。

7.3 技术支撑联系方式

常规操作咨询及问题处理请联系客服电话：****50（工作日9:***-18:***）。

联系支撑人员前请确认已认真阅读过操作手册。项目相关问题请联系本公告中的采购代理机构联系人。

8.应答文件开启时间和地点

应答文件开启在应答文件递交截止时间的同一时间进行，地点为应答文件递交地点。邀请所有参选人的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人参加唱价会议，参选人未派代表参加唱价会议的，视为默认唱价结果。

9.发布公告的媒介

本比选公告同时在【***服务平台（http://www.****.com/）、***商务平台（tower.****.cn）、***采购平台（https://ebid.****.cn）】上发布，其他媒介转载无效。

10.联系及异议接收方式

河 ******限公司

****-**-**日

附件：*** ******限公司 衡水市分公司2024年会务前台及档案管理服务项目比选公告.pdf