中国电信股份有限公司2024年OA办公软件开发服务合同（西宁冉升科贸有限公司）OA软件开发询价公告

名称

内容

功能说明

多单位模型和权限引擎

多组织工作流引擎

多单位门户引擎

发文管理

进行公文发文过程中文件的核稿、复核、文件签发、套红盖章封发等等一系列的处理，完成公文发文的一系列动作，并形成正式的红头公文文件进入公文交换环节。

拟文

新建公文的发文流程、起草公文内容、以及填写公文文头信息。公文起草的权利需要单独由单位管理员授权，具备公文发起权后才能进行公文的新建/发送等操作。具有发文拟文权的用户才显示“拟文”按钮，进行公文文稿的起草。

发送

发送公文。

保存待发

将编辑的公文进行保存，不进行发送，公文事项进入“待发”列表中，用户通过待发事项中对公文进行修改，发送。

调用模板

直接调用已经建立好的系统模板。

流程

图形的方式查看流程，可以允许直接进行流程的建立。

插入

上传公文中要处理的附加文件，支持本地文件和关联文档两种方式的插入。

正文类型

选择正文的格式，包括标准正文、Word正文、Excel正文、WPS文字、WPS表格，其中Word正文和Excel正文需要客户端安装Office软件，WPS文字和WPS表格需要客户端安装WPS软件。

正文

点击正文按钮，弹出正文的编辑界面。

快速发文

勾选快速发文，可以快速进行正文套红以及归档、选择对应的收发员后直接进入到交换环节，而无需经过流程经过封发节点处理后直接才能进入交换环节。

督办设置

设置本条公文的督办人员、期限和主题。说明：***，则模板设置的督办人员不允许取消，只允许在原有督办人基础上再增加。

公文文号

选择公文发文文号或手工输入文号。

内部文号

选择公文内部文号或手工输入文号。

待发

编辑的公文暂不发送，保存在待发列表。

已发

列表显示已经发送出去的公文。

待办

列表显示未处理的公文，可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作。

在办

列表显示“暂存待办”过的公文。

已办

列表显示当前节点已经办理完毕的公文。

查询

在工具栏的右侧，可根据不同的条件进行准确的查询。

发送

勾选保存待发的公文，将其发送出去。

删除

将列表中勾选的公文删除。

撤销流程

将已发公文撤销到待发列表中，流程已结束和处理时做了归档的公文不允许撤销流程。

归档

将列表中的公文归档到公文档案的预归档目录。

督办设置

公文发起人设置或修改公文的督办期限、督办人员。

取回

公文已办后，若后续节点没有处理，则当前节点可将公文取回为待办状态。

发文操作

用于完成对外公文的拟文、审核、审批（或会签）、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成待交换的公文单与正式公文。所有这些处理节点的名称和操作权限，用户均可自行定义，由此保证了系统的灵活性。同时提供公文的催办、督办等操作，保证公文流转的严肃性。

加签

在当前节点后面增加后续节点，可以加签给外单位人员。

当前会签

在流程中增加一个与当前节点并列的节点，节点权限为会签。

撤回

将公文撤回给前一节点，当公文已被处理归档时，不允许撤回。

指定回退

将公文指定回退给已处理的节点，可以选择“直接提交给我”或“流程重走”。

减签

有选择性的减掉当前节点后面的节点。

修改正文

对起草的公文正文进行核查，通过修改正文进行文件的修改完善。

正文编辑

可以直接修改当前正文内容，也可以直接从本地指定路径打开本地文件进行修改正文。

文字批注

输入文字进行文件修改，系统保留修改文字的痕迹。用户可以按“显示痕迹”按钮，把文字批注的痕迹以其他颜色显示，并记录相应的修改人员。

文档清稿

文档清稿是进行修改文字的整理，点击“文档清稿”，页面会分成上下两个部分，上面是带有文字修改痕迹的稿件，下面是未修改的文字原稿。用户需要对照上面修改的文字，在原稿上重新整理文件。文档清稿后，修改痕迹会被清掉，形成最终文稿。

知会

在当前节点后面加知会节点。

多级会签

将公文会签给他人，流程中增加处理节点，待所有会签者处理完毕后，流程流转到进行多级会签操作的处理者中，待其处理完后流程才往下流转。被增加节点可以选择人员和部门，选择部门则匹配部门的部门管理员、部门主管、部门收发员。支持跨单位会签。

终止

终止流程，当前节点后面的节点将收不到这个流程。

撤销

将流程直接回退到发起人的待发事项中。当公文已被处理归档时，不允许撤销。

转发

将公文正文（正文作为附件）及附件转入新建发文界面。

文号修改

可以选择断号，或手工输入文号。

断号选择

显示公文处理过程中被使用过但尚未封发的文号，可以是终止的公文流程、也可以是流程未结束的公文号。

手工输入公文文号

手工输入公文号，修改公文号后，公文单的公文号变为新修改的文号。

修改附件

处理节点可以修改公文的附件信息，包括插入附件和删除附件。

修改文单

对公文文单进行修改，操作前提是具备公文文单修改的权限，文单中可以修改的项包括：***、密级、主送、抄送、主题词、文号等多项。

传阅

将公文传阅相关人员，被传阅人节点权限为阅读。

手写签名

对文单进行手写签字，添加自己的意见和批注。

文字签批

可以选择系统已设定好的签批文字，也可以手工输入签批内容。

公文督办

设置或修改公文的督办人及期限。

跟踪

设为跟踪后，公文在首页我的跟踪事项中显示，并且他人对公文所做的操作都会发送当前节点提示信息。

暂存待办

保存用户本次输入的意见和态度，暂不发出，流程将在当前用户处暂停，用户可以随时在自己的“待办事项”中继续处理该事项。

提交

提交流程到下一节点。

意见

填写公文的处理意见，当文单中有当前节点的意见框时，提交后意见会显示在文单中。

常用语

可选择系统自带的常用语，也可以自建常用语。

上传附件

上传本地文件到公文中。

打印

打印文单的权限，当节点无该操作时，不允许打印文单。

关联文档

插入关联文档到公文中。

交换类型

选择交换类型后，公文进入相应收发员的交换中心中。

正文打印

打印正文的权限，当节点无该操作时，不允许打印正文。

正文保存

保存正文的权限，当节点无该操作时，不允许保存正文。

处理后归档

归档后，公文进入公文档案的预归档目录，同时公文在已处理的节点列表中消失。发文中，封发节点通过后才允许处理后归档，收文和签报无该限制。

流程日志

流程中节点点击流程日志的图标可以通过流程日志回溯工作流程的流程过程。

收文管理

用于完成外来电子公文的自动登记、纸制公文的手工登记，以及拟办、批示、承办、办理、阅读、归档的处理过程。所有这些处理节点的名称和操作权限，用户均可自定义。

待登记

对公文交换中已签收的公文进行登记，可以通过登记纸质公文、登记电子公文来进行公文登记。

待分发

可以通过“电子分发公文”、“阅文批量分发”、“分发纸质公文”进行收文处理。

登记待发

暂时不想发送的公文被保存在这个列表中。

分发待发

已登记

已经发送出去的公文保存在这个列表中。

已分发

待办

列表显示未处理的公文，可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作。

待阅

查询

在工具栏的右侧，可根据不同的条件进行准确的查询。

收文操作

加签

在当前节点后面增加后续节点，可以加签给外单位人员。

当前会签

在流程中增加一个与当前节点并列的节点，节点权限为会签。

回退

将公文回退给前一节点，当公文已被处理归档时，不允许回退。

指定回退

将公文指定回退给已处理的节点，可以选择“直接提交给我”或“流程重走”。

减签

有选择性的减掉当前节点后面的节点。

修改正文

对公文正文进行编辑。

知会

在当前节点后面加知会节点。

多级会签

将公文会签给他人，流程中增加处理节点，待所有会签者处理完毕后，流程流转到进行多级会签操作的处理者中，待其处理完后流程才往下流转。被增加节点可以选择人员和部门，选择部门则匹配部门的部门管理员、部门主管、部门收发员。支持跨单位会签。

终止

终止流程，当前节点后面的节点将收不到这个流程。

撤销

将流程直接回退到发起人的待发事项中。当公文已被处理归档时，不允许撤销。

转发

将公文正文（正文作为附件）及附件转入新建发文界面。

文号修改

可以选择断号，或手工输入文号。

修改附件

处理节点可以修改公文的附件信息，包括插入附件和删除附件。

修改文单

修改当前节点权限有编辑权限的文单元素内容。

部门归档

将公文归档一份到单位文档，当前用户必须有对单位文档的写入权限。

传阅

将公文传阅相关人员，被传阅人节点权限为阅读。

文单签批

对文单进行手写签批及盖章，提交后会显示在文单的该节点意见框中。

公文督办

设置或修改公文的督办人及期限。

跟踪

设为跟踪后，公文在首页我的跟踪事项中显示，并且他人对公文所做的操作都会发送当前节点提示信息。

暂存待办

保存用户本次输入的意见和态度，暂不发出，流程将在当前用户处暂停，用户可以随时在自己的“待办事项”中继续处理该事项。

提交

提交流程到下一节点。

态度

可以选择已阅、同意、不同意三种态度。

意见

填写公文的处理意见，当文单中有当前节点的意见框时，提交后意见会显示在文单中。

常用语

可选择系统自带的常用语，也可以自建常用语。

上传附件

上传本地文件到公文中。

打印

打印文单的权限，当节点无该操作时，不允许打印文单。

关联文档

插入关联文档到公文中。

转收文

通过转收文，转给指定单位后，上级单位可以进行汇报，下级单位可以反馈意见。

正文打印

打印正文的权限，当节点无该操作时，不允许打印正文。

正文保存

保存正文的权限，当节点无该操作时，不允许保存正文。

处理后归档

归档后，公文进入公文档案的预归档目录，同时公文在已处理的节点列表中消失。

流程日志

流程中节点点击流程日志的图标可以通过流程日志回溯工作流程的流程过程。

公文查询

用于查询当前用户参与的公文流程。对于已归档的公文，只能查询出文件密级为普通的公文，其他级别的公文不能查询。

查询

按照设置的查询条件执行查询，显示查询结果。

重置

清空当前设置的查询条件，恢复默认。

同一流程只显示最后一条

勾选后，将查询出来的同一节点处理的公文过滤，只显示一条数据。

公文统计

按照公文的收文发文进行统计，并提供相应的查询，将查询的数据导出为Excel文件。点击列表中的公文条目，可以查看文单详细内容。只有部门收发员或单位收发员才具有此功能菜单。部门收发员统计本部门的公文，单位收发员统计本单位的公文。

收发查询

根据流转状态、时间等查询发文、收文、签报、归档的公文。

收发统计

根据发起部门或公文种类得出不同时间段的公文统计表。

发文登记薄

查询单位下拟文已发送的、已经被交换的公文。

收文登记薄

查询已被分发的公文。

协同工作

新建事项

以调用模板方式或自建流程方式来发起一项跨组织的协同工作。

发送

将建立好的协同事项，按照流程发送，事项进入“已发事项”列表中。

已发事项

将显示已经发送出去的协同事项。

保存待发

将协同事项进行保存，不进行发送，事项进入“待发事项”列表中。用户可在待发事项中对协同进行修改并发送。

存为模板

将协同保存为“协同模板”、“格式模板”、“流程模板”三种方式，“协同模板”用于规范固化的管理或业务行为，包含了正文模板和协同模板。

格式模板

用于规范行文格式，有HTML、Word、Excel、WPS文字、WPS表格和表单六种模式。

流程模板

用于规范与格式无关的审批或业务流程。

调用模板

直接调用已经建立好的系统预置的模板和个人建立的模板。

插入

插入本地文件：***；插入关联文档：***。

正文类型

提供五种正文类型：***、Word正文、Excel正文、WPS文字、WPS表格。

打印

协同事项在新建完成后未发送前，可以进行打印操作，以纸质文件保存查看。

编辑流程

通过选人界面方式建立流程，或对已建立的流程进行编辑，可以批量修改自由协同的节点属性、处理期限。

已发事项

系统列出当前用户所有已经发出的协同事项，可以实时查看协同处理情况及处理人员意见，可以给未处理人员发送催办消息；还可以对已发协同进行转发、归档、撤销流程、重复发起、删除等操作。

转发

可根据需要对选定的事项进行转发协同、转发邮件。

归档

将协同事项进行归档保存，在待办列表中做归档操作相当于执行了“继续并归档”的操作，可以进行批量处理。

撤销流程

发起者可以撤销协同流程，撤销后该协同回到发起者的“待发事项”中，撤销时必须给出撤销附言。

编辑流程

发起者可选择某条已发事项编辑流程，可增加、删除、替换流程节点及设置流程节点属性。

重复发起

发起者可以将已发事项重复发起，以便再次形成一个流转圈。该功能适合对同一事项的多次重复讨论，直至定案。

删除

删除选定的协同。

表单授权

发起者可以将已发的表单流程授权给其他人在表单流程中进行关联。

待发事项

存放新建协同事项过程中“保存待发”或被处理人“回退”、“撤销”、“指定回退”的协同事项。用户可以对已创建但尚未发出的协同事项进行查看、编辑、发送、删除等操作；也可将该事项以协同或邮件的形式转发给相关的人员。

发送

对“保存待发”或被协同相关处理人“回退”、“撤销”“指定回退”的协同事项，立即发送给相应节点人员。

编辑

对“保存待发”或被协同相关处理人“回退”、“撤销”的协同事项在新建事项页面进行重新编辑，修改标题、正文、流程等信息后重新发送。

删除

删除选中的列表记录。

查询条件

可以根据输入查询条件查询待发协同。

待办事项

主要是查看、处理待办协同事项，以及通过关键字对待办事项进行查询。用户可以对接收到的协同进行流程查看，可以进行转发、加签、知会等处理操作，并可以对其他处理人的意见进行回复。

归档

将协同事项进行归档保存，在待办列表中做归档操作相当于执行了“继续并归档”的操作，可以进行批量处理。如果节点权限设置意见不为空，那么在待办列表中不允许直接归档。

删除

删除选中的协同事项。如果节点权限设置意见不为空，那么在待办列表中不允许直接删除。

批处理

支持待办流程的批量处理。

已办事项

支持用户对已经处理的协同事项处理情况进行查看，也可对该事项进行转发、归档、取回、跟踪、删除等操作。

转发协同

将协同以协同的形式发送给其他人员或部门。

转发邮件

将协同以邮件的形式发送给其他人员。

归档

将协同事项进行归档保存，在待办列表中做归档操作相当于执行了“继续并归档”的操作，可以进行批量处理。

删除

删除选中的列表记录。

取回

当前用户可以将已经处理的协同取回来，协同取回重新处理后，可以选择是否覆盖原处理意见，被取回的协同将显示在当前用户的“待办事项”中，被取回的协同在当前用户后续节点的“待办事项”中消失。

同一流程只显示最后一条

一个协同中有多个流程节点时，在已办中可以选择只显示最后处理的这个流程。

查询条件

可以根据输入查询条件选择查询需要的已办事项。

督办事项

督办是保证政府、机关、事业单位政令畅通，各项决策贯彻落实，完善工作秩序，改进工作作风的一项重要工作。通过督办，可以使各项工作责任到人，做到事事有人承办、有人负责，避免推诿扯皮，提高工作效率。协同督办由协同发起人设置督办人员，可以在新建协同事项页面、已发事项页面设置督办信息。督办人员可以跟踪催办协同处理人员，可以更换处理人员或处理流程，并查看处理情况。

未办结

显示督办协同流程未结束的事项。

已办结

显示督办协同流程已结束的事项。

办理情况

查看督办事项处理节点人员的办理情况，可以查看未办结、已办结的督办事项的办理情况。

模板管理

只有单位管理员将协同模板分类授权给了用户，用户才会在协同工作里面看到此菜单，具体操作请见单位管理员协同应用设置部分内容。

知识社区

我的收藏

通过“我的收藏”，可查看当前用户所收藏的所有数据，可对所收藏的数据进行如下 操作：***、个人学习文档、指定位置，移动、取消收藏、搜索等。

文档中心

文档中心应用于组织、单位、个人管理文档、公文及其它模块的归档信息，支持自定 义文档库，提供文档推送到组织、单位、个人的学习区及文档中心等功能。文档中心包括【我的文档】、 【组织文档】、【单位文档】、【项目文档】、【公文档案】、【自定义文档库】。

单位文档

可从单位文档查看历史归档领导日程安排及通知公告。

公文档案

可从公文档案查看已上传和历年收发文件，以及内部的资料库。

我的文档

存储个人的文档，提供文档的新建、修改、移动、查询等操作。支持文档发送到个人 空间，支持转发事务和邮件。其包括的功能键说明如下：***【新建】包括新建文档和文档夹功能；支持在线新增 5 种类型文档，分别为：***.Html 文档；2.Word 文 档；3.Excel 文档；4.WPS 文字；5.WPS 表格。其中，Word 文档、Excel 文档、WPS 文字、WPS 表格需要 Office 控件的支持，并且客户端需要安装相应的 Office 或 WPS 软件。

上传文件

从本地上传文档到系统中。

移动

将文档、文档夹等移动到其他目录中。

文档排序

对文档、文档夹进行排序。

删除

删除所选文档。

查询

根据名称、内容类型等对文档进行查询。

编辑

打开文档进入编辑界面。

收藏

收藏文档。

重命名

修改文档或文档夹的名字。

共享

文档夹共享给其他人，共享后出现在共享人【我的文档-共享文档-我共享的文档】和对方的 【我的文档—共享文档】中

公开到广场

将文档公开到知识广场。

取消公开

将该文档取消公开到广场。

属性

查看文档属性，填写文档的关键字和描述。

文化建设

文化建设模块是单位内文化建设的发布平台，也是单位员工交流沟通的平台。如单位发布公告、发布新闻等。

新闻

点击一级菜单【文化建设】，选择【新闻】，普通用户可以查看组织新闻、单位新闻，在新闻列表中， 点击新闻标题可查看新闻详细内容。新闻类型、新闻管理员和新闻审核员由组织管理员、单位管理员 设定，被授予新闻发布权的用户可以发布该类型的新闻。

发布新闻

新闻管理员及授权用户创建新闻，并且能对自己发布的新闻进行修改、删除、发布等 操作。

新闻审核

新闻审核员审核要发布的新闻，并且可以输入审核意见。

查看新闻

若发布的组织新闻，则组织下的所有人员都可以查看发布的新闻。若发布的单位新闻， 则单位下的所有人员都可以查看发布的新闻。

新闻管理

新闻管理员管理版块内的新闻，可以将新闻归档、授权、删除等，按各系统预设的类 型统计新闻、按各种类型查询发布的新闻等操作。

移动办公

消息列表

各个模块的消息都是在首页的消息页签下展示的，该消息列表 30 秒钟自动刷新一次， 左滑应用卡片支持置顶/取消置顶、标记已读和删除。

待办工作

待办工作聚焦工作处理，可快速处理我要做的事。

工作台

支持多信息门户展示，后台设置信息门户，人员在权限范围内进入工作台会显示信 息门户，默认显示常用应用。人员可以同时被授权多个门户，多个门户授权给同一个用户时， 前台用户通过按钮进行切换。

领导日程安排

通过指定人员提前每日录入领导日程，方便领导随时随地查看每日的活动安排

新闻

通过开发增加图文滚动新闻模块，方便领导动态查看新闻。

通讯录

在首页有通讯录页签，包含本单位的组织架构（受通讯录权限控制），找人搜索入口、 项目组、我的群聊、关注人员，没有通讯录权限就不显示该页签，未配置通讯录下导航，则 进入工作台常用应用下查看。

我的界面

底部导航有我的页签（未设置我为下导航，则工作台-常用应用下会显示该我的入口），点击切换到我的界面，我的界面展示了个人信息、组织信息、单位信息、我的文件、 我的收藏（受后台菜单资源权限控制）和设置几个方面

签批输入框改进

对移动端签批输入框区域进行扩大开发，方便领导在输入时因太小而误触。

消息提醒

移动政务平台消息提示

通过与OA系统开发，实现移动端消息提醒在移动政务平台进行消息角标提醒。

公文交换

待发送、待签收、已发送、已签收

提供公文交换功能、公文交换用于发文签发完成后，向主送、抄送单位发送公文、实现各单位间公文的发送与接收。公文交换系统提供送文单和签收单，签收后自动记录回执信息。