ERP系统功能优化服务采购公告

ERP系统功能优化服务采购公告

******限公司 -ERP系统功能优化服务竞争性谈判采购公告

本采购项目ERP系统功能优化服务 ******限公司 批准实施，采购项目资金来源为【□国拨■自筹□国拨+自筹】，出资比例为100%，采购 ******限公司 。项目已具备采购条件，现对该项目进行公开竞争性谈判。

2.1 项目建设内容及目标：

日常技术支持服务：***，每次不少于8小时，服务内容包含第一时间现场解决和处理系统日常运行中的问题及突发事件。（功能优化内容概要见附件1）

2.2 服务期限：*******-**-**日前，完成所有功能优化内容。

2.3 服务地点：***。

2.4 质量要求或服务标准：

2.4.1质量要求:***级的需求。

2.4.2服务标准:***

    2.应在完工后15个工作日内，完成实施过程材料的收集整理，资料应包括但不限于：***、过程资料、总结报告等。

3.1 具有独立订立合同和履行合同能力的中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织，符合国家有关规定，具有履行合同所必要的财务、技术、采购及组织能力，有资格和能力完成本采购相关内容。

3.2 本次采购要求供应商须具备与本采购项目相应的服务能力。

3.3 本次采购不接受联合体响应。

3.4 其他要求：

（1）供应商投标的产品（整机）如需进口，必须获得出口许可证书和/或输出国政府主管当局颁发或批准的出口许可文件，或者提供不需出口许可和/或出口文件的声明。如果在投标时未能取得出口许可，供应商应提交其能够从有关政府当局取得许可文件的承诺。（如适用）

（2）其他：***开发乙级以上资质证书。项目组至少有1名涉密人员。

3.5 供应商不得存在下列情形之一：

（1）被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示系统（http://gsxt.****.cn/）中列入“严重违法失信企业名单（黑名单）”；

（2）被人民法院在“信用中国”网站（creditchina.****.cn）中列入“失信被执行人名单”；

（3）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；

（4）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

******团公司 、 ******限公司 ******限公司 违纪违规名单、违约名单、资格暂停供应商清单（如有）或黑名单（如有），且未从上述名单中释放的。

（6）两家或两家以上单位负责人为同一人或者存在控股关系、管理关系的。

（7）其他：***。

3.6 保密及廉洁要求

供应商须遵守采购人的保密要求（见保密承诺函），并须遵守相关廉洁要求（见廉洁承诺函）。

4.1凡有意响应者，请于 _2024___年 _4_月_11_日上午8时30分至__2024__ 年__4月_17_日下午17时30分(北京时间，下同)，***商务平台(https://www.****.com）完成本项目的报名，下载电子版采购文件。

4.2 任何未在平台完成注册报名并领购本项目采购文件的法人或其他组织，其响应将被拒绝。

5.1 响应文件递交的截止时间（递交截止时间，下同）为 2024___年_4_月_18_日_9_时_30_分，地点为四川省峨眉山市佛光东路80 ******限公司 总部办公区辅楼210室。

5.2 逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照采购文件要求密封的响应文件，将予以拒收。

5.3 本项目可以采用邮寄方式递交响应文件（地址见5.1，联系人及电话见采购人），响应文件的递交时间以采购人收到响应文件时间为准，建议采用邮政快递方式递交。同时供应商应自行考虑各种风险，并采取必要的保护措施保证响应文件外包装密封情况完好。如存在响应文件密封情况破损及其他不满足采购文件要求的情形，采购人不予接收，由此引起一切后果由供应商自行承担，采购人不对收到的响应文件的密封情况作任何解释，也不承担任何责任。

递交响应文件的供应商应委派代表准时参加谈判活动，谈判开始时间同响应文件递交截止时间，与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。

谈判地点同响应文件递交地点。

采购 ******限公司

地址：***

邮编：***

联系人：***

电话：***-****

 2024年   4 月  10 日

1.ERP系统功能性优化

    （1）优化“审批中心”界面，目前各项表单标题为“姓名+表单编号”的形式，不便于对信息的查找，增加表单标题栏内容，“姓名+标题名字+表单编号”的形式，使各项表单更加醒目。

    （2）评估“审批中心”汇总功能，形成审批中心任务台账，增加报表导出功能，便于年度各项数据的统计等。

    （3）在ERP系统中增加绩效考核奖金核定流程，实现员工绩效奖金额度核定线上审批与自动计算，提升绩效管理效率。

2.人力资源管理功能优化

    （1）提供日常故障处理协助服务，每月定期安排人资资源开发人员到场协助业务部门开展日常故障处理、表单调整等。

    （2）优化各类各薪资申报/发放汇总表，保证申报数据与方案内各部门实际发放数据一致。

    （3）优化社会保险汇总表（缴交地）/住房公积金汇总表（缴交地）/企业年金汇总表（缴交地），在人员发生部门转移后且已审核的情况下，锁定数据，保证报表数据质量。

    （4）优化定调资管理-工资变动汇总表，按需求显示执行时间、制单时间、制表、审核与审批人员信息。

    （5）优化收入对比表中人数数据显示错误问题。

    （6）在系统中增加绩效奖金结余明细表。

    （7）人员类别变动为退休、有毒有害提前退休、离岗歇业等状态时定调资信息维护自动进行止薪。

    （8）薪资方案停用后无法查询历史数据，需允许查阅停用方案数据，同时在相关节点需选择方案时，默认不显示停用方案，但可以手动去除选项后显示停用方案并查询数据，提供 ****** 2数据途径。

    （9）各薪资发放申请单，历史单据进行倒序排列，即时间越近的单据越靠前。

    （10）社保福利-缴交地规则：***，一页内显示，优化显示规则，默认显示在用年度。

    （11）对未及时填写病、事假请假单人员，后期补填请假单，系统可补扣缺勤扣款。

    （12）优化退休人员数据机制，优化当月保留档案产生数据，次月变更单位后无法查看，无法删除档案，无法全部审核，无法申请的问题。

    （13）优化加班无法自动生成中夜班费的问题。

    （14）优化绩效奖申报填写以往期间可重复申报的问题。

    （15）薪资发放默认显示数据调整为4000条。

3.供应链管理功能优化

    （1）制定ERP供应链“采购管理”的使用说明书。如该功能下各模块的操作流程使用说明；可查询形成的表单、统计报表等所梳理、分析的信息，可实现哪些需求功能等。便于后续开展相关的培训交流。

    （2）在ERP系统中建立无金额的战略类合同（协议）、涉及铁路安全及过轨等无金额合同（协议）、贷款类、销售类、收入类等各种业务形态的合同（协议）功能模块，构建完整的合同管理体系。

    （3）分析研判OA系统与ERP系统合同评审数据接口，优化OA系统与ERP系统合同同步数据信息不一致或报错内容，提升数据同步质量。

    （4）优化ERP系统中“合同总台账”功能，剔除合同台账重复统计信息。

    （5）增加采购需求毛需求计划填报功能，且支持导入导出功能，进一步规范计划填报工作，提高采购管理效率。

    （6）增加“采购物项验收台账 ”，台账实现自动取数，实时更新数据。

    （7）优化库龄分析与现存量功能，提升数据分析作用，且查询条件可按年为单位查询。

 （8）优化付款单等单据界面，如增加“本次申请付款事由”录入字数等，实际以用户需求为准。

    （9）在供应链系统内增加库存组织“ ******限公司 ”，能够 ******子公司 库存管理，如采购入库、材料出库申请、材料出库、现存量查询、盘点、库存出入库流水账、收发存汇总等功能，并实现与采购管理及财务管理间数据同步，单据可追溯。表单采用原库存管理模块内各表，不增加新表单，增加审批流程。

4.资产设备管理功能优化

    （1）在检索部门固定资产/资产设备台账时，默认显示“在用”固定资产台账。

    （2）资产变动时，增加工段领导和部门领导审核。在资产项目变动中增加备注项字符数。

    （3）资产台账：***、厂家名称。

     （4）资产状态：***。比如：***，调整搜索条件。

    （5）已录入台账，如未确认为特种设备，后期无法进行修改，增加修改权限。

    （6）资产设备责任人变动时，提示保存提交失败，字符串截断，无法变更。

    （7）在资产维护（台账）中新增一个计量编号，明确既是设备又是计量设备的。

    （8）资产台账里的资产类别与《固定资产编码管理办法》不一致。状态分类与设备状态标识不一致，按照《办法》进行调整。

    （9）录入的资产设备信息与实际不同时，允许开放权限可以修改信息。

    （10）“资产管理-维修管理-维修计划维护”调整流程。