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心圩江移动式和半移动式泵站扩建工程建设单位竣工文件档案整理和技术指导服务单位委托询价公告
我公司现需委托服务单位开展心圩江移动式和半移动式泵站扩建工程建设单位竣工文件档案整理和技术指导工作,为通过公开渠道公平公正地选取优质合作单位,诚邀符合资格条件的单位参加该项目的询价，现将有关事项公告如下：
1.项目概况
1.1项目名称:***单位竣工文件档案整理和技术指导服务
1.2质量要求：***《中华人民共和国档案法》、《档案著录规则》（DA/T 18-1999）、《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）、《归档文件整理规则》（DA/T22—2015》、《建设项目档案管理规范》（DA/T 28-2018）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T1 ****** 8) 》、《广西壮族自治区归档文件整理质量标准》、《广西壮族自治区档案局关于印发<建设项目影像文件采集指南>的通知》（****-**-**日起实施）、《关于印发<广西壮族自治区录音录像档案归档整理规则（试行）>的通知》（桂档发〔2009〕16号）、《广西壮族自治区实物档案整理规则(试行）》、《广西壮族自治区归档电子文件整理规则》和其他广西壮族自治区档案局档案整理的要求以及《水利工程建设项目档案管理规定》（水办〔2021〕200号）、《南宁 ******限公司 档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》等行业标准和规范的要求，对项目开展档案整理和技术指导服务，保证顺利通过委托人及行业主管部门验收并负责办理移交手续。
1.3采购内容：***
序号 | 项目 | 服务内容 |
1 | 心圩江移动式和半移动式泵站扩建工程建设单位竣工文件档案整理和技术指导服务 | 第一部分 综合文件 一、竣（交）工验收文件 （一）竣工验收文件。 （二）交工验收文件。 （三）工程单项验收文件（环保、档案等）。 （四）各参建单位总结报告。 （五）接管养护单位项目使用情况报告。 二、建设依据及上级有关指示 （一）项目建议书及批准文件。 （二）工程可行性研究报告及批准文件。 （三）水土保持批准文件。 （四）环境影响评价及批准文件。 （五）文物调查、保护等文件。 （六）初步设计文件及批准文件。 （七）施工图设计文件及批准文件。 （八）设计变更文件及批准文件。 （九）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。 （十）施工许可批准文件。 （十一）上级单位有关指示。 三、征地拆迁资料 （一）征地拆迁合同协议。 （二）征地批文。 （三）征用土地数量一览表。 （四）占地图及土地使用证。 （五）拆迁数量一览表。 四、工程管理文件 （一）招标文件。 （二）投标文件、评标报告。 （三）合同书、协议书。 （四）技术文件及补充文件。 （五）建设单位往来文件。 （六）工程质量责任登记表。 （七）其它文件及资料。 第二部分决算和审计文件 一、支付报表 二、财务决算文件 三、工程决算文件 四、项目审计文件 五、其他文件 第三部分影像资料 对以上竣工资料进行排版、组卷、装订、归档、移交。 第四部分 档案数字化扫描、复印 根据《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）、《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求》对本项目全套竣工文件进行数字化加工，应对扫描图像进行纠偏、去污处理，确保图像与原件内容保持一致，无偏斜、失真、污损等情况。服务过程中需做好相关交接手续与齐全完整的数字化工作台账，并完成光盘刻录和电子文件的系统挂接工作。 档案数字化的技术参数： 模式：*** 分辨率：*** 格式：***（双层PDF是一种具有多层结构的PDF格式文件，是PDF文件衍生的一种图像型文件，可以100%保留原始版面效果，便于建立索引数据库，进行科学的管理） 成果份数：***、黑白打印2套扫描件、刻录光盘3套 第五部分 档案整理技术指导 对本项目其他参建单位（包括但不限于设计、施工、监理等单位）的档案整理工作进行指导。 |
1.3档案整理和技术指导服务费用预算价：***
1.4询价文件单独装在密封袋里，包装袋及封口处须加盖密封章；
2.报名要求
2.1申请人须具有中华人民共和国国内合法的企事业独立法人资格。
2.2营业范围包含档案整理服务、档案整理信息咨询、档案数字化服务。
2.3不接受联合体投标。
2.4不接受报价文件邮寄送达方式。
3.报名需提交的材料
3.1营业执照复印件
3.2资质证书复印件
3.3报价函（采用固定总价包干报价）
3.4业绩证明材料(合同复印件、中标通知书）
3.5售后服务方案(包含但不限于提交成果的时间)
3.6以上报名材料提供两份纸质版装订成册，一份纸质版盖章扫描件（拷进光盘或U盘），包装袋及封口处须加盖密封章。
4.报名时间
报名时间为2024年 4 月 22 日至2024年 4 月 25 日止。凡符合本公告条件申请人请于2024年 4 月 25 日17:***（以送达时间为准）将报名材料提交至南宁 ******限公司 合约法务部。
联系人：***，联系电话：***-****，地址：***-1号楼南宁交投大厦17层1718室。
5.主要合同条款
5.1完成时间
申请人收到委托人通知进场后6个月内完成档案整理工作。
5.2支付方式
申请人完成合同约定的全部工作内容后，提交纸质资料（含总结）及纸质资料扫描的电子文件数据、复印件资料交与委托人，经委托人及行业主管部门验收通过并办理移交手续后，申请人按委托人要求提交书面结算资料，经委托人审批通过且收到申请人开具的增值税专用发票后一次性支付结算款。
5.3违约金
申请人未能按合同约定提交成果的，则每逾期一日应按照合同暂定总金额的百分之一向委托人支付违约金。
6.评选办法
序号 | 评选名称 | 评选要素 | 备注 |
1 | 报价 （满分50分） | 不超过最高投标限价的申请人投标报价为有效报价。评标价平均值(R1)为有效报价的算术平均值（注：***，去掉一个最高值和一个最低值后的有效报价的算术平均值即为评标价平均值(R1)）。 评标基准价(D)= （评标价平均值（R1）+控制价） 2申请人报价等于评标基准价时得满分，每高于评标基准价一个百分点扣0.2分，每低于评标基准价一个百分点扣0.1分，中间值按比例内插，四舍五入，保留两位小数。 用公式表示如下： 式中：***——申请人评标价得分； F——价格分所占的百分比权重，F＝50； D1——申请人的投标报价； D——评标基准价。 若D1≥D，则E=0.2；若D1 | |
2 | 业绩证明 (满分20分) | 2020年至今每有一个同类业绩得5分，本项最高分得20分。备注：***。 | |
3 | 售后服务方案 （满分30分） | 根据申请人工作安排方案的合理性、可行性、有效性进行评分，一般1-10分，良好10.1-20分，优秀20.1-30分。 |
7.评选程序
1.南宁 ******限公司 合约部对报名的申请人进行资格审查。
2.南宁 ******限公司 合约部与需求部门组织评审小组，对符合报名资格条件的申请人进行筛选。
3.参照高速公司印发的《项目建设管理制度》执行，项目建设管理**0万元 以内（**0万元 ）货物、**0万元 以内（**0万元 ）工程招投标项目，由业务需求部门提出委托需求，经合约法务部审定后推荐不少于1家单位，报公司分管领导审批。
30万元以上（含30万元）货物、**0万元 以上（含50万元）工程招投标项目，由业务需求部门提出委托需求，经合约法务部审定后推荐不少于3家单位，报分管副总、总经理后，由公司经营班子会审定。
南宁 ******限公司
****-**-**日
