2024年中国电信南平分公司财务共享中心特约服务单一来源采购公示

福建 2024-04-22 17310690583
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20 ******分公司 财务共享中心特约服务单一来源采购公示

[20 ******分公司 财务共享中心特约服务]单一来源采购公示

[2024 ******分公司 财务共享中心特约服务]采购人为[ ******限公司 南平分公司],项目资金已落实,现已具备采购条件,拟采取单一来源方式采购,现进行公示。

一、 采购内容

服务期限

2024年4月-2025年3月

合计金额

195000元

付款周期

季度

采购服务内容

会计档案服务人员

一、会计档案操作、调整的及时性及准确性
及时做好会计档案的归集、整理、组卷、装订、组盒、保存、移交等工作,保证会计档案资料的安全、完整,保证归档的档案影像与纸质一致,凭证附件完整。
二、县分公司会计凭接收、核对其准确性
******分公司 及时寄送会计凭证资料,及时接收、核对相关资料,准确接收凭证,督促县分公司扫描员及时寄送会计凭证。
三、对会计信息保密
部门工作人员在任何时候任何地点不得讨论涉及到接收票据中的任何内容与信息,严格遵守《员工手册》中制定的保密制度。与相关工作人员签订《保密协议》。

南平认证岗服务人员

一、抵扣凭证录入、认证及时率
收 ******市公司 、存续公司等进项抵扣凭证2日内完成专票信息录入及认证工作,确保不出现超认证期限未抵扣的情形。由各会计支撑岗负责审核抵扣凭证的及时性。如因管理制度和流程发生重大变化,财务共享中心负责进行业务指导和培训,以便其进行规范操作和无缝连接。
二、抵扣凭证认证的准确性、完整性
要求进项认证人员严格按照认证的操作执行,确保不出现遗漏,每月由税务会计部、各分部负责检查认证质量。
三、发票领购、发放及时性
各类发票实物按要求及时完成领购、发放,确保不出现发票的断档。
四、发票实物的安全性
各类发票实物按要求领购、发放,确保发票不被毁损、丢失,确保档案的完整性,安全性。 税务支撑岗定期组织对发票的盘点。
五、对会计信息保密
在任何时候任何地点不得讨论涉及到接收票据中的任何内容与信息,严格遵守《员工手册》中制定的保密制度。与相关工作人员签订《保密协议》。
六、其他涉税配合事项的及时性和准确性
及时准确完成各项涉税事项,规避税务风险。

票据扫描及银行业务管理人员

一、票据扫描及时性及准确性
收到各部门传递的票据应及时进行扫描,确保实物票据和影像一致、凭证和原始票据匹配一致,按规范要求的扫描范围扫描。
二、银行业务的及时性及准确
日常单位银行转账支票、现金支票、电汇单(委托书)等票据的领用、管理、按现金及银行票据管理办法执行。现金支付、银行转账及时、准确。工会银行、现金日报表的及时打印。及时办理银行账户开立、撤销、变更手续;银行账户日常管理,包括账户年检、账户信息维护、印鉴卡变更等应及时。
三、对会计信息保密
部门工作人员在任何时候任何地点不得讨论涉及到接收票据中的任何内容与信息,严格遵守《员工手册》中制定的保密制度。与相关工作人员签订《保密协议》。

考核管理标准

南平认证岗服务人员

一、进项抵扣凭证收集及时率(已收集进项抵扣凭证张数/进项抵扣凭证总张数)大于等于99%。低于一个百分点扣1分;
二、每丢失一张票据扣3分。
三、没有按照《认证岗位操作规定》的时限完成认证的,每发生一张扣5分。
四、每发生一笔数据不准确的扣10分,税务业务支撑人员每月抽查核对发票管理平台同税务网上认证系统数据。
五、及时控制好发票库存,保证各部门发票正常供应,发生一次领用发票有理由投诉扣1分
六、及时跟踪发票库存,按月发布发票使用情况,统计超过3个月未缴销的发票。发生一次信息提供滞后或者错误,扣1分
七、未及时协助办理相关税务事项或者配合检查事项,一次扣1分
八、未按时申报、缴纳税款,被税务罚滞纳金的,视金额大小及情节(主观与客观)扣1-5分
九、1.考勤:***、早退每次扣1分,擅离职守每次扣2分,旷工每次扣5分,外部通报的扣分加倍。
2.未按要求完成学习任务的每次扣3分,被通报的扣分加倍。
3.违反公司安全生产规定,内部检查发现的每项扣1分,外部通报的扣分加倍。
4.违反公司信息保密规定,内部检查发现的每项扣3分,外部通报的每项扣10分,造成重大影响的每项扣30分。
5.违反现场管理办法规定,每项扣1分,外部通报的扣分加倍。
6.上级交办的临时任务,未完成好的扣3-5分。
7、未严格按《现场管理办法》执行,每次扣1分,外部通报的扣分加倍。
8.个人受省公司表扬,每次加5分。
9.在日常工作中,提出有效意见及建议,每次视情况酌情加1-5分。
10.对于甲方交办的其他临时性工作,视完成情况加1-5分。

会计档案服务人员

一、超过3个月未归档的,每张扣0.5分;发生会计档案丢失的,每张扣2分;超过规定时限未移交的,每次扣2分。
二、未按及提供服务的,每次扣1分,被投诉的,每次扣2分。
三、未按流程及时进行档案调整,每张扣1分。
四、未及时接收核对,每张扣1分。
五、未按时通报缺漏凭证的,每次扣1分;存在超过3个月未及时归档会计凭证的,每次扣2分。未按要求开展会计档案规范化检查的,每次扣2分。
六、1.考勤:***、早退每次扣1分,擅离职守每次扣2分,旷工每次扣5分,外部通报的扣分加倍。
2.未按要求完成学习任务的每次扣3分,被通报的扣分加倍。
3.违反公司安全生产规定,内部检查发现的每项扣1分,外部通报的扣分加倍。
4.违反公司信息保密规定,内部检查发现的每项扣3分,外部通报的每项扣10分,造成重大影响的每项扣30分。
5.违反现场管理办法规定,每项扣1分,外部通报的扣分加倍。
6.上级交办的临时任务,未完成好的扣3-5分。
7、未严格按《现场管理办法》执行,每次扣1分,外部通报的扣分加倍。
七、1. ******团公司 书面表扬,每次加5分;受省公司书面表扬,每次加2分。
2.在日常工作中,提出有效意见及建议的,每次视情况酌情加1分-2分。
3.对于完成甲方交办的其他临时工作,完成情况受表扬的,视完成情况加1-3分。

票据扫描及银行业务管理人员

一、1.附件初审未符合规范要求或漏扫,被会计发现重扫或补扫的,每张扣0.1分,经办人要求重扫或补扫的不算。
2.凭证抽查时发现附件缺失或相关签字未完成就扫描未被会计发现的,责成补充手续外,每张扣0.1分。
二、1.未按要求做好备用金管理的,每次扣0.5 分;
2.未按时限要求办理银行账户相关手续的,每次扣1 分;
3.对超过1个月的银行回单需根据资金会计的要求及时做好补单,未及时补单的按每次扣1分;
4.做好资金的上划及银行回单的领取工作,被省公司通报的每次扣2分,未及时做好资金上划工作,每10万元扣0.2分;
5.未按要求做好工会现金管理、银行转账、对账等业务每次扣0.5分;
6.未按要求做好全区党费缴纳、党委账户对账等业务每次扣0.5分
三、1.做好客户的票据查询工作,未及时完成的,每次扣0.5分。
四、1.考勤:***、早退每次扣1分,擅离职守每次扣2分,旷工每次扣5分,外部通报的扣分加倍。
2.未按要求完成学习任务的每次扣3分,被通报的扣分加倍。
3.违反公司安全生产规定,内部检查发现的每项扣1分,外部通报的扣分加倍。
4.违反公司信息保密规定,内部检查发现的每项扣3分,外部通报的每项扣10分,造成重大影响的每项扣30分。
5.违反现场管理办法规定,每项扣1分,外部通报的扣分加倍。
6.上级交办的临时任务,未完成好的扣3-5分。
7、未严格按《现场管理办法》执行,每次扣1分,外部通报的扣分加倍。
五、1. ******团公司 书面表扬,每次加5分;受省公司书面表扬,每次加2分。
2.在日常工作中,提出有效意见及建议的,每次视情况酌情加1分-2分。
3.对于完成甲方交办的其他临时工作,完成情况受表扬的,视完成情况加1-3分。

二、 单一来源采购原因

【本项目计划采用单一来源方式采购,根据《关于明确单一来源采购事项适用情形、业务场景和决策依据相关要求的通知》(中电信闽〔2019〕88 号)场景(19),因此拟建议采用单一来源定向谈判方式采购。】

三、 单一来源采购供应商

【福 ******限公司 南平分公司】

四、 公示媒介和期限

本公示***采购网(https://chinatelecom.****.cn/ctsc-portal/ctscPortal)上发布,其他媒介转载无效。

公示期自****-**-**日至****-**-**日,共3天。

[公示期不少于3天,公示起始日应为公示发布第二天,起始日和截止日应避开法定休假日。]

五、 联系方式

单位名 ******限公司 南平分公司

电话:***-****

邮箱:****052@chinatelecom.cn

地址:***

邮编:***

公示期间,如果对本项目采购内容、拟采用的采购方式和供应商选择等有异议或质疑,请【***采购网“招投标-采购异议[A1] -提出异议”模块提出[仅适用于电子采购]】/【以书面形式签字或加盖单位公章,以纸质文件或电子扫描件通过异议接收邮箱实名提出[仅适用于传统纸质采购]】

采购 ******限公司 南平分公司

日 期:****-**-**日

本次修订点

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