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2024年粤台港澳高校人工智能机器人邀请赛赛事组织服务采购项目询价通知书
兹有2024年粤台港澳高校人工智能机器人邀请赛赛事组织服务采购项目进行询价采购，请根据询价通知书的要求进行报价。项目的采购基本情况、质量、服务需求和供应商报价所要具备的条件如下：
一、 项目名称：***赛赛事组织服务采购项目
二、 采购编号：分散（2024）024号
三、 采购预算：***
四、 供应商资格要求
1、 投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目的采购活动；
3、 投标人未被列入信用中国网站(creditchina.****.cn)记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单；***采购网(ccgp.****.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止日当天在信用中国网站（creditchina.****.cn）***采购网(ccgp.****.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料）；
4、 本项目不接受联合体投标；
五、 项目概况及采购需求
1、 项目概况：***赛在我校举行，为让赛事顺利开展，特采购赛事组织服务，负责服务与对接三方（东莞理工学院，市委台港澳办，台湾高校）；同时对比赛场地进行设计和布景：***、海报、横幅、刀旗、地毯的设计和供应，及比赛相应配套设备的租赁服务；
2、 项目工期：***；
3、 服务地点：***，由服务供应商上门并承担与所采购内容相关的交通费用、人员费用、联络费用等；
4、 采购内容清单：
| 序号 | 产品名称 | 数量 | 计量单位 | 技术参数/服务要求 | 备注 |
| 1 | 竞赛环境营造及场地布置费 | 1 | 项 | 1.比赛场地地面设计：***，按照用户方需求印制比赛相关LOGO与文字，场地大小约400平方。其中要求观众场地以紫色背景为主色调，比赛场景以灰色背景为主色调，布厚度应大于1.5mm。全场地涤纶布使用胶布固定，应保证不易起皱，活动结束后容易撕落，不留残胶。 2.主会场直播设备租赁：***，含摄像与想用网络设备（麦克风、补光灯、摄像头、支架） 3.比赛机器人器材租赁：***，H110M-RH110主板、机加工设备、电子元器件、电机、传感器等 4.主赛场背景墙设计制作：***，500g灯布背景，桁架搭建租赁1周，300*500cm 5.主赛场围栏设计制作：***，500g灯布背景，桁架搭建租赁1周，600*800cm 6.参赛学校队旗设计制作：***，牛津布丝印，144*96cm 7.刀旗设计制作：***，牛津布丝印，带脚架，40*300cm 8.背景海报设计制作：***，500g灯布背景，300*500cm 9.易拉宝海报设计制作：***，PVC胶片，100*210cm 10.门型展架设计制作：***，PVC胶片，铁框架，80*180cm 11.校道宣传海报设计制作：***，UV软膜，56*210cm 12.背景墙PVC板设计制作：***，PVC板高清喷绘，450*150cm 13.开幕营旗设计制作：***，牛津布丝印，带不锈钢旗杆，288*192cm 14.横幅设计制作：***，牛津布丝印，50*500cm 15.工作牌设计制作：***，300g铜版纸，10*14cm 16.卡套设计制作：***，塑料外壳，含带子，10*14cm 17.学校代表颁奖PVC板设计制作：***，PVC板高清喷绘，50*30cm | |
| 2 | 服装费 | 1 | 项 | 1.参赛学生服装设计制作：***，200g纯棉蚕丝混纺细珠地，短袖衬衫，丝印印刷 2.裁判工作人员服装设计制作：***，200g纯棉蚕丝混纺细珠地，短袖衬衫，丝印印刷 | |
| 3 | 比赛奖牌奖杯制作费 | 1 | 项 | 1.奖牌设计制作：***，亚克力，8*8cm 2.奖杯设计制作：***，水晶玻璃，25*10cm 3.奖状证书设计制作：***，证书外壳封面，29.7*21cm | |
| 4 | 宣传费用 | 1 | 项 | 1.活动主题袋子设计制作：***，精装纸袋铜版纸过膜，30*40cm 2.总结报告设计制作：***，胶状彩印，A4铜版纸，29.7*21cm 3.签到墙海报设计制作：***，500g灯布背景，桁架搭建租赁1周，300*400cm 4.观众席背景墙设计制作：***，500g灯布背景，桁架搭建租赁1周，400*700cm 5.活动记录与光盘刻录制作：***，DVD高清图像，1080P | |
| 5 | 纪录片制作费 | 1 | 项 | 1.活动现场拍摄记录剪辑：***.拍摄器材租赁：***、佳能1台、大疆手持云台稳定器 |
5、 其它服务要求
（1）以上清单服务内容与各项设计须结合三方（东莞理工学院，市委台港澳办，台湾高校）实际情况进行。
（2）赛事组织方必须具备联络台湾高校的能力及提供台湾高校参赛同意书，同时足够的人力服务比赛现场。
6、 款项支付方式
赛事结束后，由中标方提供现场拍摄记录电子存档与最终剪辑光盘，经采购人验收合格、办理完全部验收手续后，采购人在20个工作日内以银行转账方式向中标人支付合同总价的100%款项。
7、 验收方式
由项目使用部门验收小组组织验收。
六、 定标方式
供应商完整提交第九条款规定的资料，经审核符合资质要求的入围供应商，在符合采购需求、质量和服务且相等的前提下，按报价最低的原则确定供应商，超过预算限价作无效处理。
七、 公告期限
自本公告发布之日起4个工作日
八、 报价等资料提交时间、地点及联系方式
1、提交时间：
2024年4 月30日至 2024 年 5月 9 日，上午8:***:***，下午14:***:***。
2、提交地点：
广东省东莞市松山湖大学路1号东莞理工学院。
3、联系方式：
联系人：***：***- ****
九、 供应商须提交资料
注意：***-6项资料原件加盖投标人公章密封在一个文件袋中，并在文件袋表面注明投标项目名称、招标人、投标人、投标日期等。中标人在收到成交通知后一个星期内提供证照原件备查。
1、营业证照、资格证明等材料：
①营业执照证书；
②税务登记证书；
③组织机构代码证。
（若为三证合一营业执照，则无需提供税务登记证（国、地税）和组织机构代码证；）
2、法定代表人身份证明书（格式详见附件1）；
3、委托代理人需提供法定代表人授权委托书（格式详见附件2）、身份证复印件、供应商为期缴纳的社保证明并加盖供应商公章（如法人提交资料，则本项不需提交）；
4、资格声明函（格式详见附件3）；
5、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式详见附件4）；
6、报价表（格式详见附件5）；
附件：***、法定代表人身份证明书；
2、委托代理人需提供法定代表人授权委托书；
3、资格声明函；
4、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
5、报价表；
东莞理工学院 粤台产业科技学院
2024年 4月 30 日
