云南云电配售电有限公司档案整理及数字化加工服务项目采购公告

云南 2024-05-07 17310690583

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******限公司档案整理及数字化加工服务项目采购公告

（采购编号：***-****-**-**8）

******限公司档案整理及数字化加工服务项目（采购编号：***-****-**-**8），已由项目审批机关批准， ******为公司成本，采购人 ******限公司。本项目已具备采购条件，现组织开展公开竞争性谈判采购。

一、项目信息

1.1.项目名称 ******限公司档案整理及数字化加工服务项目

1.2.采购编号：***-****-**-**8

1.3.采购人 ******限公司

1.4.采购代理机构 ******限公司

1.5.采购方式：***

1.6.项目类别：***

1.7.资格审查方式：***

1.8.踏勘现场：***

1.9.分包：***

1.****.报价有效期：***

1.11服务期限：***,并通过公司验收合格为止。

1.12质量标准和要求：***，实现档案管理现代化，并顺利通公司验收合格为止。

1.13服务地点：***

二、采购范围及标的物清单

（一）采购内容及范围

（1 ******限公司（以下简称“公司”）于2020年成立，自成立至今在日常工作中，形成了大量的业务档案、文书档案、会计档案、人事档案和其他档案（各类电子档案），各门类档案处于零散状态，为实现档案规范化和数字化管理，需对日常工作中的产生的各类档案进行同步整理、扫描形成数字档案提供查询利用，（档案鉴定、条目著录、原文扫描、数据挂接、目录制作等）提高档案服务能力水平。

（二）标的清单：

序号

标包编号

标段（标包）

名称

最高限价（元）

服务期限

服务地点

1

标包1

档案整理及数字化加工服务项目

150000元

自合同签订之日起至所有加工服务完成,并通过公告司验收合格为止。

云南昆明

三、资格要求

3.1通用资格：

通用资格要求
序号	内容
1	中华人民共和国境内注册合法运作的法人或非法人组织，具有有效的营业执照或事业单位法人证书或其他类似的法定凭证；（提供证明材料）
2	财务状况：*，提供 ** 3年财务报表（包括资产负债表、现金流量表和利润表）【注：*，则不需提供利润表；2021年后新成立单位须提供成立时间至今的财务报表（包括资产负债表、现金流量表和利润表）】（包括资产负债表、现金流量表和利润表）】。
3	有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录： (1)提供报价人缴税所属时间在2023年01月至本项目响应文件提交截止时间前任意连续3个月的税务局税收通用缴款书或银行电子缴税（费）凭证或税务局出具纳税情况的相关证明，成立不足3个月的，提供成立以来的缴税证明；依法免税的，应提供依法免税的相关证明文件； (2)提供报价人缴费所属时间在2023年01月至本项目响应文件提交截止时间前任意连续3个月的社会保险费缴款书或银行电子缴税（费）凭证或社保管理部门出具的有效的缴款证明，成立不足3个月的，提供成立以来的缴费证明；依法免缴的，应提供依法免缴的相关证明文件；
4	信誉要求：（1）近三年（**--日至今）无因报价人违约或不恰当履约引起的合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录被项目所在地市场监督行政管理部门依法列入黑名单或经营异常名录；报价人在经营活动中没有重大违法记录，报价人没有处于被责令停业，无因企业不良行为记录被项目所在地行政主管部门暂停或取消投标资格，无财产被接管、冻结、破产等状态，未在全国范围内被有关行政监督部门取消投标资格，没有被项目所在地政府或国家部委禁止市场准入等情形，近三年未发生过重大安全责任事故和重大质量问题(提供承诺函)。（2）报价人未被列入“信用中国”网站（creditchina..cn）失信被执行人、税收违法黑名单，（由采购工作组在评审现场查询）。（3）报价人未被列入《 ****网公司供应商处罚期内情况汇总表（供应商）》处于限制投标资格的处罚（由采购工作组在评审现场查询）。
5	本次采购不接受联合体参与。

3.2专用资格：

专用资格要求

序号

内容

关联

标的/标包

1

报价人应具备乙级及以上《国家秘密载体印制资质证书》，并提供《云南省档案数字化服务机构备案证书》或《云南省档案服务机构备案情况公示》查询截图。

标包1

四、采购文件的获取

本项目采购人通过中国***交易平台（登录网址：https://ecsg.****.cn/）实施电子化采购。请于****-**-**日17时00分00秒至****-**-**日17时00分00秒（北京时间，下同），在中国***交易平台上下载采购文件，过期无法下载。

按照中国***交易平台技术要求，凡有意参加报价者，需先行完成中国***交易平台系统注册和审核，为避免影响采购文件下载及报价，请在采购文件下载截止时间至少3个工作日前完成报价人登记注册及审核（报价人要为注册登记预留足够时间，审核时间为1-2个工作日）。审核通过后，报价人凭申请的账号、密码登陆平台。

五、响应文件的递交

（一）响应文件递交方式

报价人必须于规定的响应文件递交截止时间前在中国***交易平台（https://ecsg.****.cn/）上传电子版响应文件，未上传则视为未响应。不接收其他方式递交的响应文件。

电子版响应文件上传流程：***→“我的项目”→主控台→报价按钮→点击进行报价→其他报价信息→填写信息并上传响应文件。

因电子版响应文件格式要求特殊，报价人需在中国***交易平台下载投标助手安装包，必须使用投标助手软件制作响应文件（下载流程：***→服务中心→下载中心），电子版响应文件制作及上传指引详见“投标助手及CA驱动常见问题”及“中国***交易平台报价人使用手册”（下载流程：***→服务中心→常见问题）

（二）响应文件递交的时间

响应文件递交截止时间：****-**-**日09时30分00秒。

六、谈判时间及要求

6.1谈判时间：*******-**-**日09时30分00秒，与每一报价人进行谈判的具体时间以评审专家电话通知为准。

6.2本项目采用录音电话远程谈判方式。

6.3本次采购采用录音电话远程谈判方式，报价人无需到达谈判现场，澄清、说明和补正以及最终报价确认内容通过中国***交易平台（https://ecsg.****.cn/）提交响应文件。报价人在响应文件中明确授权进行谈判的代表及联系方式，报价人法定代表人或授权人在谈判期间需保持电话和网络畅通，若电话无法接通，则视为放弃谈判和最终报价的权利，谈判工作组以该报价人的第一次报价作为最终报价进行评审。

6.4发布公告的媒介

本次采购公告和成交结果公告在“中国***交易平台（https://ecsg.****.cn/）”上发布。

七、保密和廉洁纪律要求

（一）保密要求

参与采购活动的各方应对采购文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密，否则应承担相应的法律责任。

（二）廉洁纪律要求

报价人提交的资料必须真实准确，不得以他人名义或者以其他弄虚作假的方式报价；不得相互串通或者与采购人串通报价；不得向采购人或者采购工作组成员行贿，不得有腐败和欺诈行为。

八、计算机硬件特征码审查要求、违法行为处理

（一）为进一步规范采购活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对报价人在采购文件下载、响应文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。报价人如存在以下任一情形，由采购工作组对其作否决投标处理：

1.与其他报价人下载采购文件的IP地址、采购文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

2.与其他报价人上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

3.与其他报价人的响应文件网卡MAC地址一致。

如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决报价人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部响应文件。

如响应文件存在串通投标情形的， ******网公司相关规定，对相关报价人实施不接受投标处理。

（二）串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为处理

报价人不得相互串通报价或者与采购人串通报价，不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交，不得向采购人或者采购工作组成员行贿谋取成交。请各报价人高度重视投标诚信，对响应文件中存在生产制造能力、服务网点、业绩（含合同、发票）等造假情形，或私下与采购工作组成员进行与报价内容有关的接触（如评审前通过电话、信息和会面等方式询问是否参加评审，请专家在评审中给予关照等）等各类违法违规行为，一经查实，采购人将严格按照国家法律法规及《南方电网公司供应商失信扣分管理细则》等有关规定进行严肃处理。

九、监督异议渠道和要求

报价人认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，应在规定时间内以书面形式提出异议。

（一）异议阶段和时间要求

对采购文件的异议，应当在报价截止时间3日前提出，采购人自收到之日起 3日内答复。

不在上述阶段和时间要求提出的有关采购活动的异议，采购人不予受理。

（二）异议提出主体

对采购文件、评审结果的异议，应当由报价人或者其他利害关系人提出。

不属于上述规定的相关人提出的有关采购活动的异议，采购人不予受理。

（三）异议材料

异议人必须有认为采购文件、采购过程和（或）成交结果使自己的权益受到损害的事实和理由。

异议人应以书面形式向受理部门提出异议，异议书应包括下列内容：

（1）异议人的姓名或者名称、地址及有效联系方式；

（2）异议项目的名称；

（3）具体、明确的异议事项和与异议事项相关的请求；

（4）事实依据；

（5）必要的法律依据；

（6）提出异议的日期。

异议人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章，同时提交授权委托书；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出质疑人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。

异议材料不齐全或者缺乏事实依据的，异议人应当在限期内补正，无法告知异议人或者异议人无正当理由逾期不补正的，采购人不予不受理。匿名提出的异议将不予受理和答复。

（四）异议人不得以异议为名排挤竞争对手，进行虚假、恶意异议，阻碍采购报价活动的正常进行。对虚假、恶意异议等扰乱采购秩序的行为， ******网公司黑名单管理，记录在其信用档案中，作为报价人评价的重要组成部分，情节严重的实施一定期限不接受报价或市场禁入的处理。以下任一种行为将视为虚假、恶意异议：

（1）对同一项目同一问题提出2次及以上异议，但事项不具体且未能提供相应的证明资料或查询渠道的。

（2）对同一个项目提出2次及以上异议均查无实据，经回复后仍继续提出异议的。

（五）异议内容涉及企业秘密和企业内部敏感信息，异议人无法证明信息来源合法途径的， ******网公司黑名单管理，记录在其信用档案中，作为报价人评价的重要组成部分，情节严重的实施一定期限不接受报价或市场禁入的处理。企业秘密和内部敏感信息包括且不限于：***、专家名单、采购过程音视频监控系统信息、采购报告、评审打分表、他人报价文件等。

（六）异议渠道

异议监督受理机构地址：***写字楼A幢15层

异议监督受理电话：***-****
异议监督受理邮箱：********* ynxinjie.cn
异议监督受理时间：***，上午9:***-12:***，下午14:***-18:***

不按上述规定渠道提交的异议将不予受理。

十、业务咨询联系方式

采购人： ******限公司

地址：***技园二期嘉信楼

采购代理机构 ******限公司

公司地址：***写字楼A幢20层

联系人：***、李工

联系电话：****392、****613（工作日，上午9:***-12:***，下午14:***-18:***。）

报价人登记咨询电话：****00