北京兴源诚经贸发展有限公司劳保五金竞争性谈判

北京 2024-05-13 17310690583
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采购单位:*********限公司

响应截止时间:****-**-** 09:***

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附件

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北 ******限公司

竞争性谈判

项目名称:***

谈判编号:***-XYC-013

2024年5月

目 录

一、谈判公告4

1、竞争性谈判条件4

2、项目概况与竞争性谈判内容4

3、报价人资格要求7

4、竞争性谈判文件的获取7

5、响应文件的递交7

6、谈判保证金缴纳8

7、发布竞争性谈判公告的媒介8

8、采购人信息8

二、报价人须知9

1、适用范围10

2、采购组织机构10

3、合格的报价人10

4、响应文件的编写11

5、其他事项12

三、采购需求及技术规格13

1、项目简介13

2、地理位置及气候简介13

3、供货范围13

4、技术要求16

5、技术标准16

四、响应文件开启及合同签订17

1、响应文件开启17

2、符合性审查17

3、谈判过程17

4、响应文件的评估17

5、响应文件的澄清17

6、保密17

7、采购人有接受或拒绝任何响应文件或所有响应文件的权利18

8、成交公示及发放成交通知18

9、授予合同18

10、签订合同18

五、竞争性谈判方法19

1、前言19

2、谈判依据19

3、谈判方法19

六、附件23

附件1 响应文件格式23

附件1-1 响应文件封面23

附件1-2 响应书24

附件1-3 法定代表人授权书25

附件1-4 报价一览表26

附件1-5分项报价单27

附件1-6 技术规格及参数28

附件1-7企业资质和证明文件29

附件1-8包装运输方案33

附件1-9 商务技术条款偏离表34

附件2 采购合同模板35

一、谈判公告

北 ******限公司 劳保五金竞争性谈判公告

竞争性谈判编号:***-XYC-013

1、竞争性谈判条件

本竞争性谈判项目为MKM项目所需劳保五金,现已具备竞争性谈判条件,由北 ******限公司 组织竞争性谈判采购。

2、项目概况与竞争性谈判内容

(1)项目概况:

M ******限公司 是从事矿山开采、冶炼型矿产资源开发企业,位于刚果民主共和国东南部卢阿拉巴省科卢韦齐市东部。

竞争性谈判内容

序号计划
编号
物资 编码唯一采购码物资设备名称规格型号单位数量
1SCB ****** 1-劳保类380131MKM-SCB ****** 1-劳保类-0002下水裤(脚部防砸)42的10条,43的10条,44的6条26
2SCB ****** 1-劳保类380041MKM-SCB ****** 1-劳保类-0004安全帽(黄)定制,前面印有“中国中铁”LOGO 及“MKM”字样 德胜(俊朗)材质:***,四卡扣按键式,样品、LOGO确认后排产。250
3SCB ****** 1-劳保类380070MKM-SCB ****** 1-劳保类-0005安全帽(红)定制,前面印有“中国中铁”LOGO 及“MKM”字样 德胜(俊朗)材质:***,八点按键式,样品、LOGO确认后排产。42
4SCB ****** 1-劳保类380045MKM-SCB ****** 1-劳保类-0006安全帽帽衬(四卡扣式)四卡扣式 德胜(俊朗)帽衬:***,调节方式:***。152
5SCB ****** 1-劳保类380045MKM-SCB ****** 1-劳保类-0007安全帽帽衬(八点式)八点式 德胜(俊朗)帽衬:***,调节方式:***。152
6SCB ****** 1-劳保类380136MKM-SCB ****** 1-劳保类-0008劳保鞋38 代尔塔 301111 60
7SCB ****** 1-劳保类380136MKM-SCB ****** 1-劳保类-0009劳保鞋39 代尔塔 301111 150
8SCB ****** 1-劳保类380136MKM-SCB ****** 1-劳保类-0010劳保鞋40 代尔塔 301111 350
9SCB ****** 1-劳保类380136MKM-SCB ****** 1-劳保类-0011劳保鞋41 代尔塔 301111 300
10SCB ****** 1-劳保类380136MKM-SCB ****** 1-劳保类-0012劳保鞋42 代尔塔 301111 300
11SCB ****** 1-劳保类380136MKM-SCB ****** 1-劳保类-0013劳保鞋43 代尔塔 301111 250
12SCB ****** 1-劳保类380136MKM-SCB ****** 1-劳保类-0014劳保鞋44 代尔塔 301111 80
13SCB ****** 1-劳保类380136MKM-SCB ****** 1-劳保类-0015劳保鞋45 代尔塔 301111 80
14SCB ****** 1-劳保类380136MKM-SCB ****** 1-劳保类-0016劳保鞋46 代尔塔 301111 30
15SCB ****** 1-劳保类380012MKM-SCB ****** 1-劳保类-0017雨衣160 天堂牌,型号:***-7AX 50
16SCB ****** 1-劳保类380012MKM-SCB ****** 1-劳保类-0018雨衣165 天堂牌,型号:***-7AX150
17SCB ****** 1-劳保类380012MKM-SCB ****** 1-劳保类-0019雨衣170 天堂牌,型号:***-7AX150
18SCB ****** 1-劳保类380012MKM-SCB ****** 1-劳保类-0020雨衣175 天堂牌,型号:***-7AX200
19SCB ****** 1-劳保类380012MKM-SCB ****** 1-劳保类-0021雨衣180 天堂牌,型号:***-7AX 200
20SCB ****** 1-劳保类380012MKM-SCB ****** 1-劳保类-0022雨衣185 天堂牌,型号:***-7AX150
21SCB ****** 1-劳保类380012MKM-SCB ****** 1-劳保类-0023雨衣190 天堂牌,型号:***-7AX50
22SCB ****** 1-劳保类380129(普通)MKM-SCB ****** 1-劳保类-0024雨靴飞鹤 型号:***,40码100双,41码200双,42码250双,43码250双,44码100双,45码50双。 950
23SCB ****** 1-劳保类380036MKM-SCB ****** 1-劳保类-0035防化服雷克兰 CT1S428 防化服.黄色,XL18套,XXL38套56
24SCB ****** 1-劳保类170022MKM-SCB ****** 1-劳保类-0036防毒面具(全面罩)3M 6800 全面具35
25SCB ****** 1-劳保类170023MKM-SCB ****** 1-劳保类-0037自吸过滤式防毒面具滤盒选用6002CN,主要防酸雾和二氧化硫、三氧化硫121
26SCB ****** 1-劳保类380038MKM-SCB ****** 1-劳保类-0042帆布手套劳保加厚24道线二层棉质布手套 9700
27SCB ****** 1-劳保类380048MKM-SCB ****** 1-劳保类-0043胶片手套7280
28SCB ****** 1-劳保类190445MKM-SCB ****** 1-劳保类-0044浸塑手套17532
29SCB ****** 1-劳保类190112MKM-SCB ****** 1-劳保类-0045电焊手套牛皮材质,长度35cm图片款236
30SCB ****** 1-劳保类380011MKM-SCB ****** 1-劳保类-0046线手套棉线12副/700g13920
31SCB ****** 1-劳保类380040MKM-SCB ****** 1-劳保类-0047呼吸防护半面具 3M 3200400
32SCB ****** 1-劳保类190214MKM-SCB ****** 1-劳保类-0048电焊眼镜3M 电焊眼镜10197345
33SCB ****** 1-劳保类170088MKM-SCB ****** 1-劳保类-0053警戒带涤纶布材质100米/盘2000
34SCB ****** 1-金属材料类190405MKM-SCB ****** 1-金属材料类-0020阴极铜打包扣材质Q235B,宽度36mm,长度48mm-50mm,厚度0.****.9mm,表面镀锌,手持打包机用,打包机如右图。14400

3、报价人资格要求

(1)具有中华人民共和国独立法人资格,报价人类别为生产商或贸易商。**佰万元 人民币。

(2)报价人在近3年内不存在重大违约或因报价人的原因被解除合同;报价人没有骗取中标和严重违约及重大项目质量问题;报价人应具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业、资产重组或破产状态,财产未被接管、冻结,法定代表人应具有良好的信誉,不属于失信人员。

(3)报价人必须具备办理出口相关事宜的经验及能力。报价人须了解自身销售的进出口货物的特性,并向采购人提供相关出口文件。如报价人无法提供上述文件,一经海关查验,报价人承担由此造成的损失及赔偿责任。采购人有权直接按损失金额扣取合同交货款和质量保证金,不足部分由报价人补足。

(4)如采购物资涉及危险化学品的,报价人需要提供相应的危险化学品生产许可证或危险化学品经营许可证。

(5)本次竞争性谈判不 ******限公司 、 ******限公司 及北 ******限公司 限制交易供应商名单中的报价人进行报价。

(6)本次竞争性谈判不允许联合报价。

4、竞争性谈判文件的获取

(1)报价人应在***商务平台(www.****.com)进行供应商注册(注册联系:********* 100)。

(2)报价人请于****-**-**日9:*******-**-**日9:***,在中国中铁采购电子商务供应商平台对本次竞争性谈判进行响应。

5、响应文件的递交

(1)本次竞争性谈判在***商务平台(www.****.com)网上报价及现场开标的方式进行,报价文件电子版上传至***商务平台的截止时间为****-**-**日9:***。同时报价人需按竞争性谈判文件要求于****-**-**日9:***。

(2)开启响应文件的地点:***大厦B座9层

(3)开启响应文件的时间:****-**-**日9:***

(4)电子版报价文件投递和纸质版投标文件邮递都须按规定时间完成,缺一不可,否则采购人不予受理。

6、谈判保证金缴纳

**壹万元 人民币,要求在投标截止日期前3天内到账,并将谈判保证金的回执发送至以下邮箱zhao ****** crrtrading.com,回执需加备注。

备注:***“XX公司缴纳JZTP24ZT-XYC-013谈判保证金”。

7、发布竞争性谈判公告的媒介

本次竞争性谈判公告在***商务平台(www.****.com)和(http://chinabidding.****.cn)上同时发布。

8、采购人信息

谈判人:*********限公司

地址:***大厦B座10层1009室

邮编:***

联系人:***

联系电话:***-****

邮箱:********* crrtrading.com

开户名称:*********限公司

开户银行:***

帐 号:********606

北 ******限公司

****-**-**日

二、报价人须知

报价人须知前附表

序号条款内容内 容
1使用范围刚果(金)MKM项目所需劳保五金
2谈判保证金壹万元人民币
3报价有效期90天
4交货期合同签订后60天内
5响应文件响应文件由报价一览表和商务技术文件组成,响应文件分为电子版和密封完好的纸质版:***(需包含可编辑的EXCEL版报价一览表,可编辑的EXCEL版分项报价单、可编辑的WORD版商务技术文件、清晰的PDF签字盖章扫描件),电子版需要在规定时间***商务平台;密封完好的纸质版报价一览表1份(须单独密封)和商务技术文件3份(1份正本和2份副本),需要现场递交给采购人。
6响应文件开启开启响应文件时间:****-**-**日9:***
地点:***大厦B座9层
7响应文件评估其他评标考虑因素:***
8数量变更实际合同采购数量有可能发生变更20%,采购人可根据成交人单价在数量变更范围内与成交人签订合同
9响应规定

各***采购平台线上递交响应文件与现场递交响应文件均须在截止时间前完成,任一一项未完成均视为报价无效。

2、各***采购平台线上递交响应文件,开标时因报价人的原因导致响应文件文件无法顺利打开,视为报价无效。
10注意事项

本次报价须包含运输费及包装费,报价含13%税。

2、报价人需严格按照附件1-4的报价一览表,附件1-5的分项报价单格式填报价格,请将附件1-4、附件1-5分别复制到EXCEL表格内制作报价一览表、分项报价单,采购人不接受其他格式的报价单。开标一览表及分项报价表中的格式及内容均不可以修改(包括备注),如有补充说明请在“备注”中列明。
3、报价人全权代表必须具有报价人法定代表人签字盖章的授权书,否则采购人将取消其报价资格。
4、报价人必须具备办理出口相关事宜的经验及能力。报价人须了解自身销售的进出口货物的知识产权状况,如所供品牌在海关知识产权系统中有备案,报价人必须在海关备案系统中给采购人做授权,并配合向海关提交有关证明文件。如报价人无法提供,一经海关查验,报价人承担由此造成的损失及赔偿责任。采购人有权直接按损失金额扣取合同交货款和质量保证金,不足部分由报价人补足。
5、报价人所供货物属于危险品或危险化学品、疑似危险品或危险化学品、涉危产品,报价人须提供《化学品安全技术说明书》(以下简称《MSDS》)、《出境危险货物运输包装性能检验结果单》和《出境危险货物运输包装使用鉴定结果单》(以下简称《危包证》)等相关资料;如疑似危险品、危险化学品的,报价人须提供《MSDS》《危险特性分类鉴别报告》(以下简称《鉴别报告》);属于涉危产品的,报价人须提供《鉴别报告》。报价人所供货物涉及机械设备时,报价人必须对所供机械设备后期安装、使用、检修、维修等所需的必备危险品或危险化学品、疑似危险品或危险化学品、涉危产品作出书面说明,并提供相应《MSDS》《危包证》和《鉴别报告》等相关资料。
6、报价人如不能接受采购文件中所附合同模板,采购人有权拒绝其报价。
9合格的报价人合格的报价人需满足竞争性谈判邀请书内《报价人资格要求》,采购人有权拒绝接受不合格的报价人所递交的响应文件。

1、适用范围

本竞争性谈判文件仅适用于本竞争性谈判中所叙述的项目。

2、采购组织机构

(1)组织单位:*********限公司

(2)项目业主:*********限公司

(3)采购人:*********限公司

(4)使用地为:***

3、合格的报价人

(1)具有中华人民共和国独立法人资格,报价人类别为生产商或贸易商。**佰万元 人民币。

(2)报价人在近3年内不存在重大违约或因报价人的原因被解除合同;报价人没有骗取中标和严重违约及重大项目质量问题;报价人应具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业、资产重组或破产状态,财产未被接管、冻结,法定代表人应具有良好的信誉,不属于失信人员。

(3)报价人必须具备办理出口相关事宜的经验及能力。报价人须了解自身销售的进出口货物的特性,并向采购人提供相关出口文件。如报价人无法提供上述文件,一经海关查验,报价人承担由此造成的损失及赔偿责任。采购人有权直接按损失金额扣取合同交货款和质量保证金,不足部分由报价人补足。

(4)如采购物资涉及危险化学品的,报价人需要提供相应的危险化学品生产许可证或危险化学品经营许可证。

(5)本次竞争性谈判不 ******限公司 、 ******限公司 及北 ******限公司 限制交易供应商名单中的报价人进行报价。

(6)本次竞争性谈判不允许联合报价。

4、响应文件的编写

(1)响应文件的数量:***,需要在规定时间***商务平台,密封完好的纸质版报价一览表1份(须单独密封)、商务技术文件3份(1份正本和2份副本)

(2)响应文件的编写格式:***(包含附件1-1~附件1-9)

(3)响应文件的内容须包含以下3大类:

①报价一览表:***-4的格式填报价格,请将附件1-4复制到EXCEL表格内制作报价一览表,采购人不接受其他格式的报价一览表。报价一览表电子版需包含可编辑的EXCEL版报价一览表和清晰的PDF签字盖章扫描件,报价一览表纸质盖章版须单独密封1份。

②商务技术文件(电子版需包含可编辑的WORD版商务技术文件、可编辑的EXCEL版分项报价单和清晰的PDF签字盖章扫描件),商务技术文件须包含以下内容:

A、按附件1-1格式制作的响应文件封面、附件1-2格式制作的响应书和附件1-3格式制作的法定代表人授权书;

B、按附件1-5格式制作的分项报价单。请将附件1-5复制到EXCEL表格内制作分项报价单,采购人不接受其他格式的分项报价单。

C、按附件1-6要求列出并明确承诺的满足各项技术规格及参数的指标,及提供证明其拟供应的货物和服务符合要求的文件(如:***、项目验收报告、检测报告等);

D、附件1-7要求的企业资质和证明文件

E、附件1-8要求的包装运输方案

F、附件1-9商务技术条款偏离表,如报价人对采购人要求的技术指标和附件2中提供的采购合同模板内条款有偏离,请在商务技术条款偏离表中明确,如无偏离请注明“无偏离”。

请将以上响应文件电子版1份于递交响应文件截止时间***商务平台;纸质版报价一览表1份和商务技术文件3份按要求密封完好于递交响应文件截止时间前现场递交给竞争性谈判采购人,地点为北京市丰台区汽车博物馆南路3号院北京中铁大厦B座9层。电子版响应文件和纸质版响应文件现场投递都须按规定时间完成,缺一不可,否则采购人不予受理。

5、其他事项

无论竞争性谈判的结果如何,报价人应自行承担其所有与参加报价有关的费用。

三、采购需求及技术规格

1、项目简介

M ******限公司 是从事矿山开采、冶炼型矿产资源开发企业,位于刚果民主共和国东南部卢阿拉巴省科卢韦齐市东部。

2、地理位置及气候简介

刚果民主共和国,简称刚果(金),地处非洲中部,有“非洲心脏”之称。与9国接壤,东邻乌干达、卢旺达、布隆迪、坦桑尼亚,南接赞比亚、安哥拉,北连南苏丹和中非共和国,西与刚果(布)隔刚果河相望。赤道横贯刚果(金)北部,赤道南北两侧雨、旱季交替。全国各地气候多样,北部属热带雨林气候,南部属热带草原气候,年平均气温27℃,年降雨量1000毫米。

3、供货范围

序号计划
编号
物资 编码唯一采购码物资设备名称规格型号单位数量
1SCB ****** 1-劳保类380131MKM-SCB ****** 1-劳保类-0002下水裤(脚部防砸)42的10条,43的10条,44的6条26
2SCB ****** 1-劳保类380041MKM-SCB ****** 1-劳保类-0004安全帽(黄)定制,前面印有“中国中铁”LOGO 及“MKM”字样 德胜(俊朗)材质:***,四卡扣按键式,样品、LOGO确认后排产。250
3SCB ****** 1-劳保类380070MKM-SCB ****** 1-劳保类-0005安全帽(红)定制,前面印有“中国中铁”LOGO 及“MKM”字样 德胜(俊朗)材质:***,八点按键式,样品、LOGO确认后排产。42
4SCB ****** 1-劳保类380045MKM-SCB ****** 1-劳保类-0006安全帽帽衬(四卡扣式)四卡扣式 德胜(俊朗)帽衬:***,调节方式:***。152
5SCB ****** 1-劳保类380045MKM-SCB ****** 1-劳保类-0007安全帽帽衬(八点式)八点式 德胜(俊朗)帽衬:***,调节方式:***。152
6SCB ****** 1-劳保类380136MKM-SCB ****** 1-劳保类-0008劳保鞋38 代尔塔 301111 60
7SCB ****** 1-劳保类380136MKM-SCB ****** 1-劳保类-0009劳保鞋39 代尔塔 301111 150
8SCB ****** 1-劳保类380136MKM-SCB ****** 1-劳保类-0010劳保鞋40 代尔塔 301111 350
9SCB ****** 1-劳保类380136MKM-SCB ****** 1-劳保类-0011劳保鞋41 代尔塔 301111 300
10SCB ****** 1-劳保类380136MKM-SCB ****** 1-劳保类-0012劳保鞋42 代尔塔 301111 300
11SCB ****** 1-劳保类380136MKM-SCB ****** 1-劳保类-0013劳保鞋43 代尔塔 301111 250
12SCB ****** 1-劳保类380136MKM-SCB ****** 1-劳保类-0014劳保鞋44 代尔塔 301111 80
13SCB ****** 1-劳保类380136MKM-SCB ****** 1-劳保类-0015劳保鞋45 代尔塔 301111 80
14SCB ****** 1-劳保类380136MKM-SCB ****** 1-劳保类-0016劳保鞋46 代尔塔 301111 30
15SCB ****** 1-劳保类380012MKM-SCB ****** 1-劳保类-0017雨衣160 天堂牌,型号:***-7AX 50
16SCB ****** 1-劳保类380012MKM-SCB ****** 1-劳保类-0018雨衣165 天堂牌,型号:***-7AX150
17SCB ****** 1-劳保类380012MKM-SCB ****** 1-劳保类-0019雨衣170 天堂牌,型号:***-7AX150
18SCB ****** 1-劳保类380012MKM-SCB ****** 1-劳保类-0020雨衣175 天堂牌,型号:***-7AX200
19SCB ****** 1-劳保类380012MKM-SCB ****** 1-劳保类-0021雨衣180 天堂牌,型号:***-7AX 200
20SCB ****** 1-劳保类380012MKM-SCB ****** 1-劳保类-0022雨衣185 天堂牌,型号:***-7AX150
21SCB ****** 1-劳保类380012MKM-SCB ****** 1-劳保类-0023雨衣190 天堂牌,型号:***-7AX50
22SCB ****** 1-劳保类380129(普通)MKM-SCB ****** 1-劳保类-0024雨靴飞鹤 型号:***,40码100双,41码200双,42码250双,43码250双,44码100双,45码50双。 950
23SCB ****** 1-劳保类380036MKM-SCB ****** 1-劳保类-0035防化服雷克兰 CT1S428 防化服.黄色,XL18套,XXL38套56
24SCB ****** 1-劳保类170022MKM-SCB ****** 1-劳保类-0036防毒面具(全面罩)3M 6800 全面具35
25SCB ****** 1-劳保类170023MKM-SCB ****** 1-劳保类-0037自吸过滤式防毒面具滤盒选用6002CN,主要防酸雾和二氧化硫、三氧化硫121
26SCB ****** 1-劳保类380038MKM-SCB ****** 1-劳保类-0042帆布手套劳保加厚24道线二层棉质布手套 9700
27SCB ****** 1-劳保类380048MKM-SCB ****** 1-劳保类-0043胶片手套7280
28SCB ****** 1-劳保类190445MKM-SCB ****** 1-劳保类-0044浸塑手套17532
29SCB ****** 1-劳保类190112MKM-SCB ****** 1-劳保类-0045电焊手套牛皮材质,长度35cm图片款236
30SCB ****** 1-劳保类380011MKM-SCB ****** 1-劳保类-0046线手套棉线12副/700g13920
31SCB ****** 1-劳保类380040MKM-SCB ****** 1-劳保类-0047呼吸防护半面具 3M 3200400
32SCB ****** 1-劳保类190214MKM-SCB ****** 1-劳保类-0048电焊眼镜3M 电焊眼镜10197345
33SCB ****** 1-劳保类170088MKM-SCB ****** 1-劳保类-0053警戒带涤纶布材质100米/盘2000
34SCB ****** 1-金属材料类190405MKM-SCB ****** 1-金属材料类-0020阴极铜打包扣材质Q235B,宽度36mm,长度48mm-50mm,厚度0.****.9mm,表面镀锌,手持打包机用,打包机如右图。14400

(1)交货期:***

(2)付款方式:***%交货款,收到发票后付15%交货款(**0万元 人民币, ******务公司 6个月承兑汇票形式支付)5%质保金。

(3)包装要求:***、防潮、防磕碰保护,木箱外井字型钢带及包角包边加固。

(4)验收要求:***,采购人将根据国家相关标准、行业标准安排对货物的质量、数量、包装、箱单及内业资料等方面进行检验,并根据货物实际情况采用“供应商自主验收”、“远程网络视频在线验收”或“现场验收”等方式完成国内初步验收。最终验收结果将以到场验收情况为准。

4、技术要求

(1)所有物资必须为全新原装正品,满足采购清单对型号规格的要求。

(2)分项报价清单内必须列明所报物资的品牌及规格型号。

5、技术标准

详见采购内容。

四、响应文件开启及合同签订

1、响应文件开启

(1)采购人在“报价人须知前附表”规定的时间和地点开启响应文件,届时请报价人全权代表参加。

(2)采购人组织对报价人的初次报价进行开启并公开唱出报价,公开唱出的报价应予记录并经报价人全权代表签字确认。

2、符合性审查

(1)谈判小组由北 ******限公司 代表及相关规定产生的专家组成。

(2)谈判小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行符合性审查,记录有关情况,确定进入谈判程序的报价人名单。

(3)进入谈判程序的报价人为通过审查且首次开启报价靠前的3个报价人。

3、谈判过程

(1)谈判小组全体成员集中与单一报价人分别进行谈判,给予所有进入谈判程序的报价人平等的谈判机会,谈判小组对所有报价人的响应文件采用相同程度的标准评审。

(2)谈判小组根据综合评判,可以要求报价人进行第二次澄清报价,原则上二次报价不得高于第一次报价且为最终报价。谈判小组按照采购文件载明的评审方法和标准进行评审,按照得分排序推荐前两名的报价人为成交候选人并予以公示。

4、响应文件的评估

谈判小组将对能实质性地响应竞争性谈判文件的响应文件进行评估。

5、响应文件的澄清

谈判小组可以请报价人澄清其报价。澄清的要求与答复均应是书面的,并应有报价人全权代表的签署。但并不排除邀请报价人对响应文件某方面的内容作进一步协商的可能。报价人的澄清文件是响应文件的组成部分,并替代原响应文件中被澄清的部分。

6、保密

(1)响应文件开启后,竞争性谈判小组及工作人员不得将有关响应文件的审查、澄清、评估和比较,以及有关授予合同的意向透露给报价人或与上述工作无关的人员。

(2)谈判期间,报价人企图影响竞争性谈判小组的任何活动将导致其响应文件被拒绝,并承担相应的法律责任。

7、采购人有接受或拒绝任何响应文件或所有响应文件的权利

采购人有权在授予合同前的保留接受或拒绝响应文件权利,对由此给报价人造成的影响不负任何责任,对此不作任何解释。

8、成交公示及发放成交通知

(1)本次竞争***商务平台公示。

(2)投标有效期内,采购人将向成交的报价人发出成交通知书,向未成交的报价人发出成交告知书。

(3)成交通知书将构成合同的一部分。

(4)发生以下情形不退还谈判保证金:

1)报价人在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;

2)报价人在响应文件中提供虚假材料的;

3)除因不可抗力或谈判文件认可的情形外,成交人不与采购人签订合同的;

4)报价人与采购人、其他报价人或采购服务机构恶意串通的。

9、授予合同

(1)授予合同的准则:***人最为有利的报价人,而并非最低报价的报价人。

(2)采购人在授予合同时,有权以“报价人须知前附表”第8项规定的幅度内对货物数量和服务予以增加或减少。

(3)合同条款及格式详见附件2。

10、签订合同

(1)成交人应按成交通知书指定的时间、地点与采购人签订合同。

(2)买卖双方共同承认的竞争性谈判文件、响应文件及评审过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。

(3)成交人若放弃中选、拒签合同、违约,或者被查实存在影响中选结果的违法行为等情形,不符合中选条件的,采购人可以按照谈判小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交人。

五、竞争性谈判方法

1、前言

(1)本次采购采用公开竞争性谈判形式进行,首先由采购人发布竞争性谈判邀请书,报价人在规定时间递交竞争性谈判响应文件,采购人组织进行竞争性谈判、评审响应文件。为体现“公开、公平、公正”的原则,根据有关规定,结合项目特点,制定本谈判方法。

(2)本谈判方法仅适用本次物资采购。

(3)本谈判方法的解释和修订权属本次采购人。

2、谈判依据

(1)国家法律法规、 ******限公司 竞争性谈判采购管理规定、 ******限公司 及北 ******限公司 采购管理办法及相关规定;

(2)竞争性谈判文件及经确认的澄清问题书面资料、谈判方法及补充通知;

(3)报价人相关业绩、行业经验及相关行业标准等条件进行谈判。

3、谈判方法

(1)竞争性谈判与评审

本次谈判方法采用综合评估法,是在采购人发出的竞争性谈判相关文件及要求的基础上进行的。全部评审过程将按报价评审、综合评审两部分分别进行,具体步骤如下:

①第一步,对竞争性谈判响应文件的有效性进行审查,工作人员在监督小组监督下打开响应文件;

②第二步,对所有报价人的报价进行报价登记;

③第三步,谈判小组对报价人进行响应文件符合性评审;符合性审查根据谈判程序逐步完成,在整个谈判过程中出现的不能通过符合性审查的响应文件,都将被视为无效文件。

④第四步,报价人进行逐次谈判(谈判依照递交响应文件时间顺序进行),每个报价人谈判时间约为10分钟,谈判过程中报价人代表需对谈判小组提出的问题(商务技术、报价)逐一进行答辩。谈判小组可以要求报价人对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。报价人的澄清、说明或者更正不得超过响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。报价人需要进行澄清、说明或者补充的,应要求其提供报价人全权代表签字确认的书面材料。

⑤第五步,谈判小组分别对报价人的报价单、商务技术文件、谈判澄清说明进行详细评审。

⑥第六步,谈判小组邀请参与谈判的报价人进行二次报价。原则上,二次报价为最终报价,谈判小组进行详细评审并打分。

⑦第七步,谈判小组根据评审情况编写评审报告。

⑧第八步,向采购人汇报谈判结果。

(2)符合性审查

在评审过程中,综合评审进行商务技术文件符合性审查。符合性审查根据评审的过程逐步完成,在整个评审过程中出现的不能通过符合性审查的响应文件,都将被视为无效文件。

①法定代表人授权书(附件1-3),附法定代表人证明及身份证复印件、法定代表人委托人身份证复印件;

②响应文件的签字(章)和盖章;

③响应文件的有效期;

④谈判文件商务技术条款的响应性(附件1-9);

⑤技术基本要求:***;对谈判文件提出的重点技术要求有实质性的响应。

⑥响应文件报价一览表和分项报价单的一致性。

(3)综合评估法

①评审办法

本次谈判方法采用综合评估法,即在满足谈判文件实质性要求前提下,按照谈判文件中规定的评审标准和各项因素进行综合评审后,按照得分排序推荐前两名报价人为成交候选人。

谈判小组各成员独立对每个进入打分程序的有效报价人的响应文件以打分的形式进行评审和评价(计算结果均四舍五入保留两位小数)。

对谈判小组各成员的评分(除价格分外)进行统计汇总,直接算术平均计算得分。

②综合因素评估中的各类因素按下列比例确定:

报价评审占……70%;

综合评审占……30%

③具体评分细则如下:

报价评审满分100分,按照下列公式计算:

谈判基准价=有效报价平均值

以“谈判总价”为计算依据,计算有效报价的平均值作为谈判基准价

有效报价数量在5家以内(含5家),直接算术平均计算报价平均值。

有效报价数量高于5家,去掉一个最高值和一个最低值后算术平均计算报价平均值。

计算谈判报价的偏差率δ

δ=(各有效报价人报价-谈判基准价)÷谈判基准价×100%

依据报价人报价的偏差率δ,确定报价人报价得分如下:

当δ=0时,得分80分;

当δ>0时,每超1%扣1分,最多扣20分;

当δ<0时,每超1%加1分,最多加20分;

报价修正:①对未按要求进行报价的报价人,所漏项按此项报价其他报价人报价最高价进行价格修正,多报项从相应的报价项目和总价中予以减去;②未按要求对备品备件进行报价的报价人,按其他报价人报价备品备件最高价进行价格修正;③对于列举多个港口报价的,按最高报价进行修正后评分;④鲁班线上报价和线下纸质报价文件总价不一致的,以线下纸质盖章版报价为准。

综合评审总分100分:

(1)质量保障体系(15分):***、行业及文件中要求的技术标准,企业应提供质量证明文件。根据上述情况,结合物资设备的生产方生产条件、生产技术,质控体系及措施等方面综合酌情评分。

(2)采购需求的匹配度(20分):***,结合所供物资设备匹配、适用程度等方面综合酌情评分。

(3)企业资质及信誉(15分):***、资质、信誉等资质文件研判企业综合能力。分析企业近3年的财务状况。根据上述情况,结合企业可能存在的潜在法律风险等方面综合酌情评分。

(4)综合履约能力(10分):***、使用情况以及近3年矿山或同类海外项目案例。根据上述情况,结合企业的综合供货能力等方面综合酌情评分。

(5)付款方式(15分):***,根据实际情况酌情评分。

(6)合理交货期(10分):***,满足文件要求的交货期,根据实际交货时间酌情评分。

(7)综合保障能力(10分):***,具备外贸出口经验和办理各类出口单证的能力。根据上述情况,结合企业提供的售后承诺,保障物资设备正常运行和使用效果的措施等综合情况酌情评分。

(8)响应程度(5分):***、内容是否完整、清晰、准确,商务条款是否偏离等综合情况酌情评分。

评审得分=报价得分*0.7+综合得分*0.3

针对第一轮评比,二次报价需对报价、付款方式、交货期、包装方案等谈判小组认为有必要的方面进行澄清。谈判小组针对二次报价进行综合评审,根据综合评估法的得分结果推荐排序前两名的报价人为成交候选人。

六、附件

附件1 响应文件格式

附件1-1 响应文件封面

响 应 文 件

竞争性谈判编号:***-XYC-013

报 价 人:***

全 权 代 表:***

日 期:***

附件1-2 响应书

响应书

致:*********限公司

根据北 ******限公司 劳保五金公开竞争性谈判邀请书(竞争性谈判编号JZTP24ZT-XYC-013),全权代表 (姓名、职务)经正式授权并代表报价人 (报价人全称)提交下述文件。

响应书

法定代表人授权书

报价一览表

分项报价单

技术规格及参数

企业资质和证明文件

包装运输方案

商务技术条款偏离表

据此函,报价人全权代表宣布同意如下:

报价人在近3年内不存在重大违约或因报价人的原因被解除合同;报价人没有骗取中标和严重违约及重大项目质量问题;报价人应具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业、资产重组或破产状态,财产未被接管、冻结。

报价人将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。

(3)报价人已详细审查并充分理解全部竞争性谈判文件,包括修改文件(如有的话)和有关附件。

(4)本报价自响应文件开启日起有效期为90个日历天。

(5)报价人同意提供按照采购人可能要求的与其报价有关的一切数据资料,完全理解谈判小组不一定接受最低价的报价或收到的任何响应文件。

(6)与本次竞争性谈判有关的一切正式往来通讯请寄:

地址:***

电话:***:***

传真:***:***

报价人全权代表签字:***

全权代表姓名、职务(印刷体):***

报价人名称(公章):***

附件1-3 法定代表人授权书

法定代表人授权书

(报价人全称)法定代表人

(姓名、职务)授权 (全权代表姓名、职务)为全权代表,参加贵公司组织的北 ******限公司 劳保五金公开竞争性谈判活动(竞争性谈判编号JZTP24ZT-XYC-013),并全权代表我单位处理竞争性谈判活动中的一切事宜。

法定代表人签字:

法定代表人姓名、职务(印刷体):

报价人全称:

(公章)

报价人全权代表情况:

姓名:***:

详细通讯地址:

邮政编码:***:

电 话:***:

备注:***证复印件、法定代表人委托人身份证复印件。

附件1-4 报价一览表

报价一览表

竞争性谈判编号:***-XYC-013 报价人全称:***:***/人民币

1234567891011121314
序号报价人物资名称型号规格数量材料价工具费用安装、检验、技术协助和技术服务等费用包装费运费交货总价付款比例工期交货地点
交货期(天)质保期(天)使用寿命(年)
1劳保五金详见分项报价表1批货到港口后支付80%交货款,收到发票后付15%交货款(**0万元 人民币, ******务公司 6个月承兑汇票形式支付)5%质保金签订合同后*天响应附件合同质保期条款上海港指定仓库
总 计
总报价(大写)

报价人:***:***

(公章) (签 章) 年 月 日

说明:***.报价一览表在响应文件开启时公开宣读,务必填写清楚,准确无误,且小数点后保留二位。

2.此表密封在一单独的信封内,信封上注明“报价一览表”字样。

3.第11栏的价格应包括6、7、8、9、10,即11栏费用(11=6+7+8+9+10)

附件1-5分项报价单

分 项 报 价 单

单位:***/人民币

序号计划编号唯一采购码物资编码物资设备名称型号规格单位数量出厂单价(含税裸价)包装费单价(加固木箱)运费单价(上海需方指定仓库)到站单价(出厂单价+包装费单价+运费单价)到站合价(到站单价*数量)是否涉及品牌授权是否可以提供品牌授权是否含危险、磁性物资是否可以提供空、海运资料与标书中供货清单规格详情有无偏离(如有请备注偏离详细)
交货期合同签订后XX天
总报价

到港总价(人民币大写):***

报价人名称(盖章):

法定代表人或其授权代表签字:

日期:***

附件1-6 技术规格及参数

详见谈判文件《三、采购需求及技术规格》

附件1-7企业资质和证明文件

一 法人资格资料表

报价人名称:

营业执照号:

法定代表人:

发证机关:

发证日期:

地 址:

纳税人编号:

报价人(公章):

年 月 日

备注:***人资质证明(复印件须加盖公章)。

二 报价人情况表

1、报价人及组织机构

1.1一般情况

注册名称:
注册资本:
经营范围:
经济类型:
地 址:
邮政编码:
电 话:
传 真:

1.2组织机构

单位简况

单位组织机构

单位职工总数,其中各级技术人员的情况、人数和组成比例

1.3单位的优势及特长

2、财务状况(本竞争性谈判年度上一年年末财务数据;**位万元 ,保留小数点后两位)

2.1基本资料

资产总额:***
其中:***:***
固定资产:***
负债总额:***
流动负债:***:***:***
长期负债:***:***:***
净资产:***:***(或股本):***
主营业务收入(年度累计):***
利润总额(年度累计):***
产值(现价,年度累计):***

2.2 近3年的工业总产值和销售利润,有资质的独立第三方提供的近3年度审计报表,并提供独立第三方资质文件;

2.3企业开户行、关系行的银行名称、地址:

3、完成报价的生产条件及保证措施,应对保证质量所采用的重要加工工艺、技术装备和检验程序及手段做出承诺。

三 其他资料

(1)详细的企业介绍;

(2)相应产品鉴定证书或证明此产品合格的证书(复印件须加盖公章);

(3)重点物资的代理商资格证书;

(4)投标人须提供近3年同类服务能力和销售业绩。业绩表中应注明:***,供货品名、数量,供货时间,合同金额,委托方名称、联系人姓名、电话等信息;

使用单位产品名称及规格供货数量供货金额联系人电话年度

(5) “近三年财务状况表”应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书;

(6)企业及产品荣誉证书(复印件须加盖公章);

(7)履约信用证明;

(8)报价人认为有必要提供的声明及文件。

附件1-8包装运输方案

1、包装需满足国家、行业出口包装标准。货物采用标准出口免熏蒸木箱包装、托盘或铁箱,应在外包装上准确标明吊装点、重心点位置,应对货物重要部位作相应的防潮、防锈等处理,应方便装卸、转运且适合长距离及海外运输,确保运达刚果(金)项目现场后完好。

2、报价文件须含包装方案,提供包装形式、主要货物净重尺。

3、货物外包装箱上的信息需要有对应的英文。

4、货物外包装箱四周应标明带有英文的装箱清单(贴在唛头旁边即可)。

5、箱内所有货物(整体设备类产品:***、阀门以及所有本身就带有中文铭牌的所有货物)需要有英文铭牌(所有信息必须中英文对照或全部为英文),且货物有中文标识的位置必须有英文标识。

6、箱内所有货物必须要有英文版说明书,且英文版说明说必须放入相对应的货物包装箱内。

7、每个包装箱内项下的货物需要进行独立正规包装(零散件单独做胶合板小木箱),不能直接散落或随便用气泡纸等包装物进行包装。

请报价人根据上述要求制定包装运输方案。

附件1-9 商务技术条款偏离表

商务技术条款偏离表

序号谈判文件要求描述响应文件内容描述是否偏离
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

全权代表签字(公章):***

注:***,并紧随表后。此表必须填写,若无偏离,请在第一行注明无偏离。

附件2 采购合同模板

国内 物资采购合同

合同编号:

签订地点:***

签订时间:

需方:

供方:

根据《中华人民共和国民法典》的规定,供需双方在自愿、平等和诚实信用的基础上,经协商一致,就买卖事宜达成一致,签订本合同。

一、货物名称、数量、金额

序号计划
编号
唯一采购码物资
编码
货物名称型号规格单位数量含税单价(元)含税总金额(元)备注
1
合计(大写):***
(小写):¥ (含 %增值税,增值税额为 元)
增值税增值税税额=含税总价*增值税税率/(1+增值税税率)
不含税单价(总价)=含税单价(总价)/(1+增值税税率)
合同中的不含税单价(总价)不因国家税收政策变化而变化。若在合同履行期间,增值税税率遇到国家税收政策调整,则应根据国家税收法规规定的增值税纳税义务发生时间确定,计算增值税税额及合同总价,并开具相应的增值税发票。

备注:***(简称“使用方”),使用方所在地刚果民主共和国。

二、质量保证期

供方承诺的货物质量保证期为:***起十二个月,以两者中后到者为准。若货物自身说明书上明确列有质量保证期,且与本合同约定的质量保证期不一致的,以两者中后到期的日期为准。货物分批交付的,以货物全部交付之日起计算质量保证期。需方要求换货的,换货后的部分货物质量保证期应当自货物交付之日起计算质量保证期。

三、验收

3.1初步验收地点

3.2初步验收时间

3.3供方应当于 前按需方要求格式提供最终装箱清单。

四、交货

4.1交货时间_________________________。

4.2交货地点 ,最终交货地点以需方发出的交货通知为准。

五、付款

5.1合同总价款 人民币 (大写¥ )。本合同总价包括需方为全面履行合同义务所需支付的所有费用。除另有约定外,需方无需就本合同项下采购事项向供方支付上述费用之外的任何其他费用。合同总价款为固定总价包干价,报价中已经包括了货物可能产生的所有成本和费用,双方均已考虑商业风险,无论任何原因(包括但不限于市场价格涨跌、劳动力价格变动、原材料价格变动、政府政策变化等),非经需方书面同意,以上合同总价均不予调整。

5.2付款比例:***_________________________________。

5.3付款方式:***_________________________________。

5.4增值税发票 供方在收到需方要求开具增值税专用发票的开票通知后五个工作日内严格按需方要求提供增值税专用发票,提供前应将发票扫描件以电子邮件形式交需方确认。供方保证其开具的发票真实、合法、有效。供方逾期提供发票、拒不提供发票,供方应赔偿需方税款损失。需方尚未支付款项的,需方有权停止支付并在尚未支付的款项中予以直接扣除税款损失。

5.5供方账户如有变更,应以书面形式通知需方。否则,因供方账户变更,或供方提供银行账户信息有误,或银行账户自身问题(包括但不限于被查封、冻结),导致需方迟延或不能付款的,以此造成供方的损失,由供方自行承担,需方不承担任何违约责任。

六、通知和送达

6.1 为更好地履行本合同,双方提供如下联系方式:

供方业务联系人:

电子邮件:

联系电话:

联系地址:

需方业务联系人:

电子邮件:

联系电话:

联系地址:

6.2任何一方就本合同发给另一方的任何通知、函件等须以书面形式进行。

6.3通过电子邮箱及其他电子方式送达时,发出之日即视为有效送达。

6.4通过快递等方式送达时,对方签收之日或发出后第三日视为有效送达(以两者较早一个日期为准);对方拒收或退回的,视为签收。

6.5上述联系方式同时作为有效司法送达地址。

6.6一方变更联系方式,应自变更之日起三日内,以书面形式通知对方;否则,该联系方式仍视为有效,由未通知方承担由此而引起的相关责任。

6.7本联系方式条款为独立条款,不受合同整体或其他条款的效力影响,始终有效。

七、质量要求及质保要求

7.1供方保证提供的货物名称、品牌、数量、计量单位、规格、型号、技术参数、价格等与本合同及附件要求一致。

7.2供方保证所提供的货物是全新的、未使用过的,货物质量必须符合合同签订日有效的国家标准、行业标准、货物使用国环保标准、技术协议的要求、国家检验检疫机构规定的出口检验标准、供方工厂执行的质量标准。若需方按照样品采购的,应确保货物与样品具有同一品质。

7. 3供方交付货物的质量及双方约定的质量标准不得低于国家标准、行业标准、强制性标准及推荐性标准,需方不得以合同约定为由排除强制性标准及推荐性标准的适用。若存在多个质量标准时就高确定质量要求。

7.4货物有强制性国家标准的,按照强制性国家标准履行;没有强制性国家标准的,按照推荐性国家标准履行;没有推荐性国家标准的,按照行业标准履行;没有国家标准、行业标准的,按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。

7.5供方保证其供应的货物符合本合同约定的质量要求。在质量保证期内,货物发生质量问题,需方有权自行选择更换货物或扣款。若因质量问题需方要求供方更换货物,供方应当免费更换。供方应当按照需方发送的更换通知中指定的时间和地点向需方交付质量合格的货物以确保需方及使用方能正常使用。供方拒不更换或逾期更换的,需方有权另行采购,并按需方与第三方另行签订的相关买卖合同涉及的拒不更换或逾期更换部分货值的1.2倍由供方承担违约责任。

八、包装、标识与运输要求

8.1包装要求 货物包装应符合国家出口商品包装标准及《北 ******限公司 企业标准Q/BJYC001-2019出口商品包装要求》(兴源诚企〔2019〕67号)的规定。供方应在外包装上准确标明吊装点,重心点位置。供方应对订购货物重要部位作相应的防潮、防锈、防雨、防腐蚀等处理,使货物能够经受多次搬运、装卸及远洋运输和内陆的长途陆路运输,确保运达货物使用地后能正常使用。最外层包装外部不少于四面设置牢固的需方唛头,具体格式严格按照《北 ******限公司 企业标准Q/BJYC001-2020箱单唛头》(QB/08.****.001―2020)的规定。

8.2包装费用 包装费用由供方承担,供方不回收包装物。需方有权对包装物进行处分。

8.3单件包装必须制作每件包装内所有货物的中英文分箱单,放置单件包装内,必须保证分箱单与总箱单对应;必须保证与供货清单(见附件一)对应,箱单须严格按照《北 ******限公司 企业标准Q/BJYC001-2020箱单唛头》(QB/08.****.001―2020)的规定提供。

8.4供方为需方提供和出具满足远洋海陆运输的《设备、材料(货物)运输安全技术条件书》(见附件五)。

九、知识产权

9.1供方应确保货物不受到需方、使用方所在国和任何第三方关于侵犯知识产权的指控。当任何第三方提出上述侵权指控,应先由供方与该第三方进行协商处理。若需方或使用方因上述侵权指控承担赔偿责任,需方或使用方有权向供方进行追偿。供方有义务配合需方向海关提交有关文件或证据。

9.2供方应当了解自身销售的出口货物在海关知识产权备案状况。如供方销售的出口货物已在海关进行知识产权备案,则供方应在需方报关出口前添加需方为货物的合法使用人并于交货日前向需方提供证明,授权的有效期限应满足货物报关出口要求。如无法提供,一经海关查验,供方应承担由此给需方造成的全部损失。需方有权从合同交货款和质量保证金中扣除需方的损失金额, 不足部分由供方补足。

9.3供方存在前述条款约定情形之一或全部者,应当赔偿需方因此所受的一切损失,包括但不限于需方被要求支付或实际承担的赔偿费、罚款、诉讼费、调查费、律师费、交通费等费用及需方因此受到的其他间接损失。

十、技术资料

10.1供方应按本合同、招标文件、投标文件、技术协议等有关文件要求在规定时间内提供相关技术资料。

10.2初步验收时,供方应向需方提供供货清单内每台(套)货物的加盖供方公章的技术资料6份,其中3份做好防水处理并单独密封包装随货物发运,其余3份交给需方验收人员。技术资料要求中英文两种版本。技术资料包括:

(1)技术资料明细清单;

(2)出厂合格证;

(3)货物检验报告;

(4)总箱单;

(5)质量保证书;

(6)货物使用说明书;

(7)所需其他资料。

十一、监造

11.1需方有权对货物生产全过程进行检查、监督。对发现存在质量缺陷的货物向供方提出整改意见。供方应当按照需方的整改要求完成整改。

11.2 供方应当配合需方的检查、监督,为需方监造人员提供工作所需的技术资料、办公条件和每人每日不少于500元的标准提供食宿。

十二、验收要求

12.1供方交付的货物必须符合国家出口商品检验检疫有关规定和《北 ******限公司 出口商品验收办法》(兴源诚法[2022]136号)。供方应保管好生产过程中货物、原材料、相关质检部门的检验、自检记录资料和试验数据等资料,并在初步验收时向需方提供。

12.2初步验收

12.2.1装箱清单须以EXCEL版和PDF版提供(见附件三)。供方未能按要求提供合格最终装箱单并影响需方正常发运的,均视为违约,违约金按照合同总价2%收取。

12.2.2 供方未按照合同约定时间完成验收准备的,视为供方延迟交货。供方在初步验收合格前不得装箱,但须分类码放并将货物和包装物处于可验收状态,如不满足上述状态的,视为供方延迟交货。

12.2.3具体验收内容由需方提出,供方配合。现场不能演示使用的货物,供方应有前期试用,并提供加盖供方公章的正规实验报告。需方根据验收结果填写国内初步验收报告并经双方签字盖章后作为初步验收结果。

12.2.4 供方应在货物出口前完成货物出口商检手续并承担相应费用。

12.2.5 需要BV检验的,供方应当在货物出厂前完成全部相关准备工作。

12.3 最终验收

货物运抵使用地后由使用方进行最终验收。使用方出具的最终验收报告作为最终验收依据。使用方对货物的外观、数量和质量进行验收。货物的数量、品种、规格、外观和质量等不符合合同、图纸、样品(若有)等要求的,需方有权拒绝接收或部分接收,供方应按需方指定的时间更换、补齐货物。

十三、交货要求

13.1供方负责将货物从供方工厂发运至需方指定交货地点,承担运输费用、保险并保证货物安全。

13.2供方交货时,供方向港口需方的收货人出示《港口仓库入库交接单》(见附件四)。供方应将供方和收货人签字确认的《港口仓库入库交接单》电子版于交货后5个工作日内提供给需方。

十四、报关、出口退税

14.1报关由需方负责,供方应根据自身的经营范围、开票内容等提供报关所需资料。

14.2供方应配合需方办理出口退税,及时按照需方要求提供增值税专用发票等相关文件。

十五、违约责任

15.1迟延交货 供方未按本合同约定的日期交货,除不可抗力外,供方应继续履行交货义务。同时需方有权直接从货款中扣除违约金,违约金计算标准:(未交货部分价款×2.5‰)×迟延交货天数,最高不超过迟延交货部分货款的5%。需方还有其他损失的,供方应当赔偿损失。违约金自本合同约定的交货日期届满后的第二日开始计算,直至供方交货或本合同被解除。供方延期20日交货或迟延交货数量达应供货数量的10%以上(含)的,需方有权单方解除合同。合同被解除,供方应在合同解除后10日内将需方已支付的款项及供方应承担的违约金汇至本合同签署页载明的需方指定账户。

15.2验收不合格

15.2.1初步验收 初步验收不合格,根据需方出具的整改通知书进行整改,供方应在合同约定的交货时间前完成整改。因整改导致货物未按期交货,按照迟延交货违约责任条款执行。

15.2.2最终验收 货物运抵使用地后由使用方进行最终验收并出具最终验收文件。使用方验收不合格的,需方有权要求供方在规定时间内无偿补发合格货物至指定地点或直接从应付供方的货款中扣款。供方在需方规定的时间内未换货或换货后未通过验收的,需方有权单方解除本合同并另行采购货物。供方应在合同解除后十日内退还需方已支付款项并按照合同总价款的5%向需方支付违约金,需方还有其他损失的,供方应当赔偿损失,包括但不限于需方重新采购、运输所需的全部货款和费用、货物质量争议解决发生的一切费用以及需方因货物质量问题向使用方承担的一切赔偿费用等需方受到的损失。

15.2.3检验不合格 货物需要BV检验的,供方应当在货物出厂前完成全部相关准备工作。出口货物BV检验不合格的,供方应当赔偿因检验不合格导致的损失包括但不限于重验费用、亏舱费用、仓储费等损失。

15.3质量问题 质保期间非因需方人为原因出现的质量问题,或因交货时无法从外部或外观发现的货物损坏或货物内在质量因设计、制造工艺存在缺陷的,需方有权直接按合同总价款的5 %扣除违约金,不足部分由供方补足。同时需方有权要求供方在规定时间内补发,供方在规定时间内未书面答复或未补发的,需方有权另行采购货物,供方应承担包括但不限于需方重新采购所需货款、运输所需全部费用等需方受到的损失。

15.4迟延付款 需方未按本合同约定的日期付款,除不可抗力和供方违约外,需向供方支付逾期付款违约金。违约金计算标准:(逾期付款额×2.5‰)×迟延付款天数,最高不超过逾期付款金额的5%。违约金自本合同约定的付款日期届满后的第二日开始计算,直至需方付款或本合同被解除。如需方延期20日支付交货款,供方有权单方解除合同。如合同被解除,需方应在合同解除后10日内将其应承担的违约金全额汇至本合同签署页载明的供方指定账户。需方未按照约定支付其他款项而应承担的违约金,应在供方要求的时间内汇至本合同签署页载明的供方指定账户。

15.5供方在承担违约金和需方损失后仍有义务按照合同约定的总金额开具增值税专用发票。

15.6使用方最终验收确认出现货缺、货损的,且货缺、货损非供方原因导致的,在合同签订后12个月内或使用方出具最终验收报告后6个月内,双方按照本合同货物价格、最终箱单价格就货缺货损部分进行书面确认。

十六、法律适用、管辖与可分割性

16.1本合同之订立、生效、解释、补充、终止、执行与争议解决适用中华人民共和国法律;如法律法规无相关规定的,参照商业惯例及/或行业惯例。

16.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应通过友好协商解决。协商不成,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的法院提起诉讼。

16.3本合同任一条款被视为废止、无效或不可执行,该条款应视为可分割的不应影响其他条款或其他任何部分的效力。

十七、不可抗力

17.1不可抗力指在本合同签署后发生的、本合同签署时不能预见的、其发生与后果是无法避免或克服的、妨碍任何一方全部或部分履约的所有事件。上述事件包括地震、台风、海啸、水灾、火灾、战争、国际或国内运输中断、流行病、罢工,以及根据中国法律或一般国际商业惯例认作不可抗力的其他事件。

17.2任何一方因不可抗力事件造成的迟延履行或无法履行本合同约定的义务的,不构成违约。在这种情况下,合同履行的时间顺延至该等不可抗力因素消除后。受影响一方应在不可抗力事件发生后十个工作日内将不可抗力事件书面通知对方。任何一方未履行及时通知的义务而造成对方损失扩大的,应承担由此而产生的扩大损失的赔偿责任。

17.3迟延履行期间发生的不可抗力不具有免责效力。

十八、权利的瑕疵担保义务

18.1供方对交付需方的该货物,负有保证第三人不得向需方主张任何权利(包括专利权、商标权、著作权、技术资料、工业设计权等知识产权和所有权等物权及法定优先权和其他权利)的义务。

18.2如果发生任何第三方的侵权指控,需方通知供方后,供方负责与第三方交涉处理此事,并承担一切由此引起的法律上和经济上的责任,从而使需方免受由于第三方索赔从法律及经济责任上所造成的损害。

十九、放弃违约金调整

19.1供方确认:***可能给需方和/或需方客户造成重大经济损失。因此,在需方因供方逾期交货或货物质量问题而对供方请求赔偿需方的经济损失时,供方不得以自己对需方供货可得利益少而请求适当减轻违约责任和赔偿责任。

19.2因供方违反本合同之行为而应承担的相应的违约金、赔偿金等项目,责任已明确的,需方有权直接从应付供方的货款中予以扣除。如上述货款不足以赔偿需方经济损失的,供方应当在需方发出通知之日起30日内另行补足。

19.3本合同约定的违约金及损失赔偿计算方法系双方经平等自愿协商而确定,对于挽回守约方各种有形、无形损失确有必要。双方均同意:***,如有违约,应承担合同约定的违约责任,双方均放弃《中华人民共和国民法典》第五百八十五条规定的违约金或损失赔偿金调整请求权。

本合同所称损失包括因违约行为所导致的守约方的实际损失以及可得利益损失,以及守约方为处理违约事件而支出的费用,包括但不限于调查费、差旅费、仲裁费/诉讼费、律师费、赔偿费用、政府罚款、利润损失等。

二十、保密

20.1本合同文本以及履行本合同过程中双方接触到的对方的商业信息和技术信息、双方相互提供的文件、资料等均属于商业秘密。供需双方对因履行本合同而获知的对方的商业秘密,均负有保密的义务。双方应保证除为履行合同的目的外,均不得提供给予货物和相关项目无关的任何第三方。

20.2除非事先取得需方的书面同意,供方不得直接和(或)间接采取披露、泄露、转让、许可或其他任何形式将需方及需方下属企业、关联企业的保密信息提供给第三方。若根据有关法律、司法或行政程序需要披露保密信息,则供方应在披露有关保密信息之前的合理时间内通知需方,并应配合需方采取适当和有效的措施以依法避免或限制对保密信息的披露。

20.3保密信息部分公开,双方仍有义务对保密信息的未被公开部分履行保密义务。

20.4保密期限为本合同的有效期限内及本合同期满后不少于五年。

20.5任一方违反保密义务的,均构成根本违约,违约方应当对其违约行为给守约方造成的损失承担赔偿责任(包括但不限于守约方因此而支出的鉴定费、诉讼费、合理的律师费及差旅费)。

20.6除非执行合同的需要,在未得到需方书面同意的情况下,供方不得使用前款中所列的任何文件和资料。除合同本身以外,前款所列的所有资料始终为需方的财产,若需方要求,供方应于合同履行完毕后将这些资料(包括合同副本)返还给需方。

二十一、合同的解除与终止

21.1本合同签订后,双方应诚信履行,不得随意解除。如经供需双方协商一致解除本合同,则双方应另行签订书面解除协议。

21.2在下列情况下,需方享有单方解除权:

21.2.1因供方未取得该货物的处分权导致该货物所有权不能转移的,需方有权单方立即解除合同并要求供方承担本合同价款总额的30%作为违约金;

21.2.2如果因为供方的原因不能全部或部分按约定交货(逾期交货超过二十日视为交货不能或迟延交货数量达应供货数量的10%以上(含)的,或者有证据表明供方不能履行交货义务)的,需方有权单方立即解除合同;

21.2.3供方交付的货物质量不符合本合同约定的标准,如果供方逾期不予包修、包换、包退或该货物在包修、包退、包换一次后仍然出现质量问题,则需方有权单方立即解除合同;

21.2.4供方故意或者重大过失不告知需方该货物存在瑕疵和缺陷的,需方有权单方立即解除合同。

21.2.5不可抗力事件持续90日以上。

21.3合同终止后的相关处理

21.3.1合同终止后,供需双方仍应承担原合同内所约定的双方应履行而尚未履行完毕的义务与责任。

21.3.2合同的权利义务终止后,供需双方应当遵循诚实信用原则,根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

二十二、清洁打印文本

本合同正文为清洁打印文本,如供需双方对此合同正文有任何修改及补充均应当另行签署补充协议。合同正文中任何手写或涂改或非打印的文字或者图形,除非另经供需双方确认,否则不产生约束力。

二十三、非格式条款声明

本合同的全部内容由合同双方平等协商一致,共同起草制定,非一方事先拟定,不属于格式条款。

二十四、确认合同内容声明

24.1合同各方已经认真阅读合同,完全理解、明白和同意所有合同内容,包括但不限于其中的减轻、免除或限制责任的条款。签署方在此声明和承诺,签署行为本身即意味着签署方无条件确认同意前述声明,不持任何异议。

24.2供方确认:***,已经仔细阅读本合同所有条款,对本合同所有条款及内容均已阅悉,均无异议,并对双方的权利义务达成了充分的理解,特别是对其中免除或者限制需方责任的条款有充分了解和预期。供方接受因履行本合同所产生的全部收益及风险。

二十五、确认签约能力和内部授权

25.1确认签约能力

合同各方确认己方具备签订及履行本合同的能力与相应资质,并已经获得各自章程规定的授权及利害关系人、上级(如需)的同意以签署本合同,在本合同上签名或盖章的己方代表已经获得相应的授权。各方亦不得以自身签约能力存在瑕疵为由主张合同无效或不成立。

25.2确认内部授权

本合同各方均各自承诺并确认已获得签署本合同所必需的内部授权,不违反适用于各自的法律、法规、政策和公司章程等规定。若一方违反内部章程和内部的其他规定而签署本合同,因此而产生的责任由该方承担,该方不得以此为由对抗本合同项下责任的承担和义务的履行。

二十六、其他约定

26.1对本合同或本合同所涉招标文件、投标文件、技术协议等文件的任何变更,均应经双方协商一致后签订书面补充协议。

26.2本合同所涉招标文件、投标文件、技术协议与本合同及合同附件具有同等法律效力。以上文件约定不一致的,以本合同及合同附件为准。本合同及合同附件未约定的,以技术协议规定为准,技术协议未规定的,以招标文件投标文件中规定为准。本合同所涉所有要求英文版本的文件、标识中英文应保持一致。如果中英文有冲突,以中文为准。

26.3本合同自双方签名盖章后生效,一式 份,供、需双方各执 份。 份文本具有同等法律效力。

(以下为签署页,无正文)

签署页

需方
名称(章):
法定代表人:
委托代理人:
电话:
开户银行:
账号:
税号:
邮政编码:
供方
名称(章):
法定代表人:
委托代理人:
电话:
电汇收款的开户银行:
电汇收款的银行的账号:
银行承兑汇票收款的开户银行:
银行承兑汇票收款行行号:
银行承兑汇票收款的银行账号:
税号:
邮政编码:

附件一:***

序号计划编号唯一采购码物资编码货物名称型号规格单位数量含税单价(元)含税合计(元)备注

附件二:***

发货人
Consignor
北 ******限公司
BEIJING SUNRISING TRADE ECONOMIC DEVELOPMENT CO,. LTD
收货人
Consignee
合同号
Contract No.
批次号
Batch No.
货物编号
Cargo No.
启运港
Port of Departure
目的地
Destination
毛重(kg)
Gross Weight
净重(kg)
Net Weight
货物尺寸
(长*宽*高mm)
Cargo Dimensions (length*width*height mm)
名称 Description
规格型号
Specification
品牌Brand

货物唛头制作喷涂粘贴规范

1.货物唛头信息详细填写(中英文)。

2.制定相应的货物编号。货物编号=合同号+单件包装箱序号/总包装件数,例如:***-C-****-HG合同项下共计119件包装货物,其中第一个包装箱的唛头货物编号为XYC-C-****-HG-001-1/119

3.木箱包装货物唛头须黑色涂料喷涂于木箱四侧,保证每个木箱上有四侧唛头。

4.铁箱包装货物唛头须白色涂料喷涂于铁箱四侧,保证每个铁箱上有四侧唛头。

5.车辆唛头用A4纸打印塑封粘贴在驾驶室内左右两边挡风玻璃处,制作唛头铁牌挂在车尾部。

6.不能喷涂的货物唛头,钢材钢构类,以A4纸尺寸为准制作成铁牌,货物一头一尾处固定货物唛头。

7.框架包装货物用钢板制作唛头焊接在包装框架上,每个框架至少焊接两个唛头。

8.名称:***。

9.规格型号:***(参数)。

10.品牌:***(无品牌显示厂家信息)。

附件三:***:*** List

货物明细装箱单
供方:需方:采购合同号:
supplier:***Demander:***Purchase Contract No:
联系人:合同经办人:发运联系人:***
Contact:***Contract Agent:***Shipping contact:***
联系电话:联系电话:联系电话:
Phone:***Phone:***Phone:***
邮件地址:邮件地址:邮件地址:
Mail Address:***Mail Address:***Mail Address:***
货物是否分次发运:预计发货次数:箱单制作日期:
Whether the goods are shipped in batches:***Estimated shipment times:***Manufacture date of packing list:***
采购合同总金额:本批次设备发运金额:未发运设备金额:
The total amount of the purchase contract:***The amount of equipment shipped in this batch:***The amount of equipment not shipped:***
序号箱号(唛头号)名称采购合同号采购计划唯一采购号物资编码规格型号数量(件/套)单位包装件数包装形式外形尺寸(mm)体积(立方米)毛重(千克)净重(千克)单价金额增值税率每箱小计备注
Serial No.CTN No. (Shipping mark No.)Namepurchase contract numberPurchase planUnique purchase numberMaterial codeSpecification and modelQuantity (piece/set)UnitPackaging Number of casesPackaging fromDimensions (mm)Volume (cubic meter)Gross weight (kg)Net weight (kg)Unit priceAmountVAT RateCTN Total AmountRemarks
1
总计

附件四:***

北 ******限公司 港口仓库入库交接单
厂家
名称
合同号运输批次号
车牌号发车日期仓库名称或送货地点
序号箱号(唛头号)包装件数包装形式外形尺寸(mm)体积(m³)毛重(kg)净重 (kg)备注
合计
注意事项1、本入库交接单一式三份。 ******我公司 1份,作为结算依据。另外2份,其中送货人1份,收货人1份。
2、为便于仓库管理和货物清点,以一车一单方式进行填写。
送货人(签字):送货日期收货人(签字):收货日期

附件五:***

设备、材料(货物)运输安全技术条件书

日期:

货物品名

预计交货至启运港时间:

安全技术要求及说明:

鉴于上述情况,我司(供方)承诺已在出厂前对货物包装情况进行了检验,以保证适合国际多式联运及满足多次吊装要求。

特此通知。

供方签章:

附件六:

物资、设备采购廉洁协议

需方:

供方:

为贯彻北 ******限公司 有关干部廉洁自律的文件要求,进一步加强廉政建设,纠正行业不正之风,防止采购违纪违法案件发生,维护采购的正常秩序,确保采购物资、设备合格,干部优良,自愿签订《物资、设备采购廉洁协议》。

1、在合同制订中坚持互利双赢的交易原则,双方不得串通损害国家利益、社会利益、公司利益和他人的合法利益。

2、双方不得以任何理由或借口,赠送或接受合同规定以外的礼金、有价证券和物品;不以任何理由或借口,邀请或应邀外出旅游和进入营业性娱乐场所。

3、需方人员向供方索贿、经需方检举,被有关监察机关查实认定的,由索贿人承担相应的法律责任。

4、供方不得以任何形式邀请需方吃、玩或向需方赠送礼金、有价证券和物品以及其他支付凭证。如有违反,需方对供方扣减合同总价款的3%-5%,直到终止合同。

5、供方在《采购合同》执行过程中贿赂需方人员,被纪检监察、检察机关立案查处的,需方有权终止采购合同,由此给需方造成的损失以及所发生的一切费用均由供方承担,可在保证金或货款中扣除。

6、双方人员赠送、贿赂、接受或索要钱物,如果一方发生,另一方当事人应立即报告本单位领导或向纪检监察机关、检察机关举报,对不主动报告情况的知情人,一经查出,视情节轻重给予党纪、政纪处分直到追究刑事责任。

7、双方员工要严格履行《物资、设备采购廉洁协议》,此《物资、设备采购廉洁协议》与本采购合同同时签订。

8、此协议自签订之日起生效,随《采购合同》一起终止。

需方单位(合同专用章):***(合同专用章):

需方代表:***:

联系电话:***:

年 月 日 年 月 日

北 ******限公司 劳保五金竞争性谈判(编号:***-XYC-013).doc

劳保五金.xlsx

信息来源:***://eproport.****.com/#/notice/notice-detail?projectId=********737&tenantId=1&indexnumber=0

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