长沙市望城区住房和城乡建设局:省会新地标湘江未来城——2024年长沙市望城区“望见美好城就未来”地州市推广活动项目采购需求公开

湖南 2024-05-17 17310690583
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长沙市望城区住房和城乡建设局:***——2024年长沙市望城区“望见美好城就未来”地州市推广活动项目采购需求公开

一、功能及要求:

与区内房企对接沟通,赴13个地州市城市和8个重点区县进行望城宜居品牌推荐。邀请当地房产中介和新闻媒体,在各地州市繁华区域设置场地(户外或商场),宣讲推荐望城,介绍望城各种宜居资源及优惠政策,吸引当地购房者来望城购房。

通过活动宣讲望城政策及资源,展示望城幸福宜居美好形象;加强区内房地产企业联动,提升我区活力;为区内房产企业介绍资源,拓宽销售渠道;为目的地市民、房产经纪公司及当地自媒体推荐望城及区内优质楼盘。

拟定8个省内地州市及县级市,在各地州市或县级市繁华区域设置巡展场地搭建舞台及展位, ******纪公司 代表、媒体及自媒体代表、市民到场,推荐望城,介绍望城各种资源、政策和优质楼盘。


二、相关标准:

符合国家、地方及行业相关标准。


三、技术规格:

1、对接区内在建在售楼盘参加活动。

2、每次活动前进行当地广告投放。

3、为活动整体提供相应的服务。包括但不限于设计、文稿撰写、资料对接、媒体自媒体邀约及推广、地产经纪公司邀约、舞台打造及舞台全流程等。

4、详细要求

序号

项目类别

项目明细

1

前期策划

策划方案报审、文案、设计等

2

资料制作

宣传视频拍摄制作,宣传资料设计制作印刷

3

人员组织

区内在建在售楼盘人员、媒体自媒体、各地经纪公司及其他嘉宾邀请

4

宣发

央级媒体、省内权威媒体、地产类自媒体等不少于5家(含5家)

5

当地媒体及自媒体每次不低于10个(含抖音)

6

新浪官方直播加推流,视频号直播加推流

7

活动前当地广告宣传,包括但不限于LED电子屏、广告车、宣传资料发放、朋友圈广告投放、抖音广告投放等。

8

组织实施

物料制作、现场搭建、人员调控、现场秩序维护

9

后期

收集整理,落实成效


四、交付时间和地点:

1、服务时间:***,完成湖南8个地州市或县级市的推广,具体排期供应商与采购人协商。

2、服务地点:***。


五、服务标准:

1、成交供应商应具有较强的业务工作能力,每项活动开始前,成交供应商需提供提供详细的服务执行方案。提供7*24小时技术支持和服务,2小时内作出实质性响应。经采购人确定后,成交供应商进行认真核对,确保准确无误,保质保量地在约定时间内完成,不延误采购人工作的正常开展。

2、成交供应商提供的服务须符合行业标准,如未达到验收要求,采购人有权要求成交供应商及时整改,因此造成的全部费用由成交供应商承担。如若造成负面影响,采购人可终止合同,由此带来的一切损失由成交供应商承担。

3、如遇重大活动或其他情况,成交供应商须按照采购人的时间节点,无条件积极配合完成任务,做好服务工作。保证不延误采购人的活动开展,并对承接的各项目内容负保密责任,不得泄露。

4、成交供应商必须遵纪守法,不得承接制作非法、敏感内容,在服务期间所有安全事故及由此造成的财产损失由成交供应商自行承担。

5、相关版权归采购人所有,采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的服务免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。


六、验收标准:

1、按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购[2024]5号)的规定进行验收,本项目采用简易验收程序。项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行。

2、项目验收不合格,由成交供应商返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,由此带来的一切损失由成交供应商承担。


七、其他要求:

1、结算方法

(1)支付单位:***(通过国库集中支付)。

(2)付款方式:***。(提供足额增值税发票)

2、本项目采用费用包干方式建设,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及培训、人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,如发生任何意外伤害事故、工伤事故、知识产权纠纷、侵权责任纠纷等事项,均由成交供应商免费提供,采购人不再支付任何费用。

3、供应商在投标前,如须踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。

4、其他未尽事宜,双方合同约定。

5、对于上述项目要求,供应商应在响应文件中进行回应,作出承诺及说明。


采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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