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****-**-**来源：***
******限公司 永州市分公司UPS不间断电源采购项目
单一来源采购文件
采购 ******限公司 永州市分公司
二○二四年五月
目 录
第一章 采购邀请书
第二章 投标人须知
第三章 合同草案
第四章 响应文件格式
第五章 技术（服务）规范
第一章 采购邀请书
******限公司 湖南省分公司 ：
******限公司 永州市分公司（以下简称“采购人”）拟就“ ******限公司 永州市分公司UPS电源租赁服务采购项目”项下的货物和服务以单一来源采购方式进行采购，现邀请合格投标人参与谈判。
请各投标人按照“表1”对应关系制作响应文件。
包号 | 名称 | 单一来源谈判应答人 | 递交文件截止时间/谈判开始日期 | 递交文件/谈判地点 |
1 | 机要室监控制备UPS电源 | ******限公司 湖南省分公司 | ****-**-**日 | 市邮政公司六楼会议室 |
表1
一、采购项目情况
项目名 ******限公司 永州市分公司UPS不间断电源采购项目
采购内容：***。
项目概述：***，对监控日常运行，故障维护等问题做到立行立改。要求各单位要迅速组织排查，为各机要网点配备好监控UPS备用电源，保证主电源断电后对摄像装置持续供电。
包号：
包号 | 采购内容 | 采购数量 | 单位 | 简要技术要求 |
1 | 机要室监控制备UPS电源 | 11 | 套 | 详见技术（服务）规范需求 |
注：（1）投标人须以“包”为单位参加本项目的谈判，并以“包”为单位提供响应文件。
本项目**9万元 ，投标人响应报价如高于最高限价，其响应将被否决。二、投标人资格要求
1.投标人必须是在中华人民共和国境内(港澳台除外)依法注册的、具有独立法人资格的、能独立承担民事责任的、有能力为本项目提供货物和服务的单位。
2.必须遵守《中华人民共和国招标投标法》及其它相关的国家法律、行政法规的规定，具有良好的信誉和诚实的商业道德。当前未出现被责令停业、被暂停或取消投标资格、财产被接管或冻结的情况，且投标人及其法定代表人在投标期间没有被列入“信用中国（HTTP://creditchina.****.cn）”的“失信被执行人名单”、“重大税收违法案件当事人名单”，以及中国政府采购官网（ccgp.****.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”，打印查询页面
3.一般资格要求
投标人的基本资格条件：***的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定，即：
（1）具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供2021年度审计报告或会计报表（资产负债表、利润表、现金流量表）注：***；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供承诺函为证明材料；
（4）提供2022年任意三个月依法缴纳税收和2022年任意三个月社会保障资金的有效证明材料；
（5）提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面承诺函（原件）；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
4.特定资格条件：***。
5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
6.为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他采购活动。
7.未 ******限公司 及其下属企业的禁投名单（由纪委办不定期更新发送至采购部门，采购部门在发出采购公告告知招标代理机构，拒绝名单内投标人投标）。
8.投标人必须获取本项目采购文件并进行登记备案，否则无资格参加本项目。
9.与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加投标。
10.本项目不接受联合体投标。
11.本项目不允许转包、分包。
注：***“第四章 响应文件格式”的要求提供上述资格要求的有效证明材料，否则，其投标将被否决。
响应文件递交时间1.响应文件递交时间：****-**-**日9:***-10:***
2.响应文件递交截止时间：****-**-**日10:***
3.响应 ******政公司 六楼会议室
四、谈判时间地点
1.谈判时间：***。
2.谈判地点：***。
3.届时请投标人派代表参加谈判。
五、发布公告的媒体：
本次单一来源公告同 ******限公司 官网上发布。
六、联系方式
采购代理机构/采购人：***
详细地址：*********分公司
邮编：***
电 话：***-****
第二章 投标人须知
一、响应费用
参与谈判的投标人应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论结果如何，采购人和采购机构在任何情况下无义务也无责任承担该费用。
二、投标人资格要求
合格的投标人必须符合“采购邀请书”中规定的资格条件。
三、采购文件
采购文件由采购邀请书、投标人须知、合同草案、技术（服务）规范和响应文件格式五部分组成。 采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是采购文件不可分割的部分。 采购文件的解释投标人如对采购文件有疑问，必须以书面形式在递交响应文件截止时间前向采购人要求澄清，采购人可视具体情况做出处理或答复。
四、谈判/评审要求
1．投标人提交的响应文件由以下部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：
（1）投标人概况等（投标人认为必要的资质证明材料）
（2）报价表
（3）报价函
（4）技术（服务）规范应答书
（针对技术（服务）规范的要求进行细致的响应及答复，逐条响应）
（5）商务条款偏离、技术条款偏离（如无偏离，填写承诺书（格式自拟））
（6）法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书和被授权人的身份证明（谈判时，投标人代表需提供法人身份证原件或被授权人身份证原件证明其身份。）
以上条款基本格式见本文件第四章“响应文件格式要求”，投标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。
2．响应文件有效期：***间起60 天。
3．报价
本项目报价以人民币报价，报价包括投标人为完成本项目所发生的一切费用，不允许有选择性报价。投标人估算错误或漏项的风险一律由投标人承担。
参与谈判的投标人应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论结果如何，采购人和代理机构在任何情况下无义务也无责任承担该费用。
4．提交响应文件的份数和签署
（1）响应文件正本一份，副本 2 份，电子版U盘一份。（正本、副本、电子版应一致，不一致以正本为准）
（2）响应文件正本按采购文件要求盖章和签字，并加盖骑缝章。货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。
5．响应文件的递交
（1）响应文件的密封与标记
响应文件的正本、副本均密封在一个信封或包装箱内。信封上注明项目名称、投标人名称和地址、“正本 份”、“副本 份”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
（2）响应文件投递截止时间：***。
6．投标人参与人员
投标人可派代表参与谈判，法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表必须参与。
7．无效投标人
投标人发生以下条款情况之一者，其响应文件将被拒绝：
（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判；
（2）投标人的资质不符合采购文件第二章第二条“投标人资质要求”的内容；
（3）响应文件未按采购文件规定的格式、内容填写或响应文件与采购文件实质性要求有严重背离，或提供虚假、失效文件的；
（4）未按照采购文件要求签字，盖章的。签字人非法定代表人，且无法定代表人有效授权书的；
（5）响应文件附有采购人不能接受的条件的。
五、采购程序
1．采购方组织的单一来源采购按本采购文件规定的时间和地点进行。投标人须有法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表参加并签到。
2．参与单一来源采购的任何一方不得泄露本项目谈判、评审情况以及谈判、评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密。
3．谈判小组将对响应文件进行资格性检查和符合性检查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。对关键条款，包括对投标人资格条件的要求、采购文件实质性内容的响应等内容的偏离、保留和反对等，将被认为是无效响应。
4．在谈判过程中，谈判小组可以根据采购文件和谈判情况非实质性变动采购需求/技术规范书内容。对采购文件作出的非实质性变动是采购文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知参加谈判的投标人。
5．最终响应文件（含最终报价）
5.1投标人应当按照采购文件的变动情况和谈判小组的要求（包括提交最终响应文件的截止时间要求和密封要求）提交最终响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字并加盖公章（不按规定签字或加盖公章的文件，谈判小组将不予接受）。最终响应文件不得超出谈判小组规定的响应内容（超出规定的响应内容，谈判小组将不予接受）。谈判小组接受的最终响应文件内容和首次响应内容不一致的，以最终响应文件为准。
5.2 投标人在规定的提交最终响应文件截止时间之后提交的最终响应文件为无效文件，谈判小组应当拒收。
六、成交原则
1．投标人的质量和服务均能够满足采购人的采购需求，报价合理的情况下，将被推荐为成交候选投标人。
2．出现以下情况之一的，采购人有权终止本采购项目：
（1）单一来源采购投标人的报价超过了最高限价；
（2）因不可抗力等原因导致项目发生重大变故。
七、成交通知
1．采购人/代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。
2．《成交通知书》将作为签订合同的依据。
八、签订合同
1．成交投标人按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。
2．采购文件、成交投标人的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
第三章 合同草案（投标人参考，具体内容以签约时为准）
政府采购合同协议书
采购合同编号：
采购人（全称）：（甲方）
投标人（全称）：（乙方）
为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。
1.项目信息
（1）采购项目名称：
（2）采购计划编号：
（3）项目内容：
承包范围：
项目经理：，身份证号码：，联系方式：***
2.合同金额
（1）合同金额小写：
大写：
（2）合同价格形式：***。
3.履行合同的时间、地点及方式
（1）起始日期：***，完成日期：***。总日历天数：***。
（2）地点：
（3）方式：
份数：***
4.付款：
1、签订合同时约定。
5.解决合同纠纷方式
首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：
￡提请仲裁 √ 向人民法院提起诉讼
6.组成合同的文件
本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
（2）成交通知书
（3）响应文件
（4）政府采购合同格式条款及其附件
（5）专用合同条款
（6）通用合同条款（如果有）
（7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）
（8）其他合同文件。
7.权利和义务
7.1．甲方的权利和义务
（1）甲方应积极协助乙方协调相关单位，并根据乙方的合理要求，向乙方提供有关项目的基础资料，并对所提供的文件及资料的真实性、合法性承担责任；
（2）本项目咨询服务期间，甲方应安排相应的联络人，并安排相关负责人员与乙方就项目情况及重大问题深入沟通，在技术问题上为乙方提供必要的支持。在来往函件、请示、成果签收等需要甲方确认的资料，乙方均以该项目的联络人签署为准；
（3）按照合同约定，甲方应按期接收乙方的工作成果，并依约支付费用；
7.2乙方的权利和义务
（1）乙方应充分理解甲方的意图，其工作思路、想法必须贯穿项目的实施目的；
（2）乙方需按照合同约定的时间节点，递交符合要求的成果报告，并对成果质量负责；
（3）按合同约定的收费方式向甲方收取服务费；
（4）因甲方委托的内容、范围发生重大变更，造成咨询服务报告必须重新编制的，乙方有权向甲方申请支付因此发生的额外费用。
8.其他条款
在协议或合同履行过程中，卖方（或买方）不得签订虚假合同（包括但不限于补充协议或订单）、虚开发票或其他财务凭证、协助虚列成本费用套取资金、进行商业贿赂或类似违法违规不当行为。一经发现此类行为，买方（或甲方）有权：（1）解除部分或全部协议（包括协议项下订单），并要求卖方（或买方）赔偿全部损失；（2）将卖方（或乙方）纳入买方（或甲方）供应商“黑名单”统一管理，视其不当行为对邮政企业权益的损害程度，对卖方（或乙方）实施全面业务禁入措施，在一年年限内或者永久不得参与买方（或甲方）及其各级机构的招投标等经济业务往来。
其他未尽事宜由甲乙双方签订合同时商定。
9.合同生效
本合同自双方签字盖章 生效。
10.合同份数
本合同一式5 份，采购人执3 份，投标人执2 份，均具有同等法律效力。
合同订立时间：***
合同订立地点：
甲 方：（公章） 乙 方：（公章）
法定代表人：***：
委托代理人：***：
电 话：***：
传 真：***：
开 户 银 行：
帐 号：
第四章 响应文件格式
正本/副本
单一来源响应文件
项目名称：
采购编号：
投标人名称：（盖章）
法定代表人或授权委托人：（签字）
年 月 日
1.报价函
采购人/代理机构：
我方收到____________________________（项目名称）的采购文件，经详细研究，决定响应本项目的谈判。
1．愿意按照采购文件中的一切要求，提供本项目所需相关货物及服务。
2．我们完全理解和接受贵方采购文件的一切规定和要求，完全接受采购文件中规定的所有条件和谈判评审办法。
3．我们现提交的响应文件为：***，副本份。
4．在整个单一来源过程中，我方若有违规行为，贵方可按相关法律法规及采购文件的规定给予惩罚，我方完全接受。
5．若我方成为成交人，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本报价函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
地址：***
邮编：
电话：***
网址：***
联系人：
年 月 日
2、报价表
投标人： 采购编号： 报价单位：***（元） | ||||
包号 | 报价 | 保证金有无 | 备注 | |
注： 此表报价与“分项报价表”合计应一致； 报价应包括采购文件中规定的所有采购内容及相关税费； 此表报价调整时，“分项报价表”须相应调整，保持一致。 |
3、分项报价表（格式自拟）
最终报价（现场提供）
报价一览表
项目名称：
采购编号：***：
报价 | 其他内容 |
小写金额：（人民币元） 大写金额：（人民币元） （大写金额与小写金额不一致时，以大写金额为准） |
备注：（1）本表须按包填写，一个“包号”一份。
投标人名称（盖单位公章）：
法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人（签字或印章）：***
日期：***
说明：***，投标人按采购文件中规定和磋商小组要求提交的最终报价(或者重新提交的响应文件和最终报价)一份，可打印或用不退色墨水书写，但需经法定代表人或其委托代理人签字，或者加盖投标人单位章。
投标人应事先做好准备。投标人请不要将最终报价装订在响应文件中，最终报价在谈判后以小信封形式提交。
4、法定代表人身份证明书（格式）
（法定代表人姓名）在（单位名称）任（职务名称）职务，是_________________（投标人单位名称）的法定代表人。
特此证明。
（投标人全称）
年 月 日
（公章）
附：***：
身份证号码：
电 传：
网 址：
邮政编码：
5、法定代表人授权委托书（格式）
项目名称：***
日 期：***
致：***_（采购人/代理机构名称）
_____________________（投标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
_________（投标人法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。
被授权人签名：***：
职 务：***：
投标人公章：
6、首次响应偏离表
投标人名称:***:***
序号 | 采购文件章节及条款号 | 采购文件要求 | 响应 | 偏离 | 说明 |
投标人授权代表签字：***
投标人(盖章):***_______
日 期：
注：***.投标人须根据采购文件要求填写此表，如在应答时有偏离，须在此表中明确填写并注明“正偏离”或“负偏离”。
2.投标人须如实填写“首次响应偏离表”，若无偏离，应当在上表中明确标注 “全部无偏离”。
3.投标人若未填写此表，将被认为响应采购文件全部条款。
7.其他
其他体现投标人资格要求和实力的有效期内的认证和资质材料（说明：***、投标人资格要求条件中要求的规定）
技术（服务）规范一、技术参数
包名称 | 分项项目名称 （条目号/品目名称） | 技术参数 | 是否接受进口设备 | 数量 | 交货要求 | ||
时间 | 地点 | ||||||
01 | UPS电源租赁服务 | 机要室监控制备UPS电源 | 1.电池：***：***； 数量：*** 额定电压 12 V 额定容量 65 Ah(10hr，1.80 V/单体，25℃) 参考重量 约 25 kg 尺寸：***：***，宽：***，高：***，总高：*** 内阻(满充电)约 4.3 mΩ,25℃ 短路电流 2361 A自放电(25℃)<4%/月，放电：-40℃~50℃ 使用温度范围：***：-20℃~45℃；贮存：-20℃~40℃ 推荐使用温度：***℃~25℃ 推荐充电电流：*** 浮充：***.25 V/单体， 充电电压(25℃) 温度补偿系数：-3 mV/℃ 均充：***.35 V/单体 端子 M6 壳体材料 ABS | 接受 | 11套 | 15日历天 | 甲方指定地点 |
2.UPS主机：*** 单相三线(1Ф+N+PE) 输入额定电压 208Vac/220Vac/230Vac/240Vac 电池电压（Vac）72VDC 电池节数 12V6节 频率范围（Hz） 50/60±10%（自适应） 相数 单相三线 输入功率因数 >0.99（满载） 输入电流谐波 <5%（满载） 额定功率（VA/W） 6000/5400 输出功率因数 0. 9（默认），1.0（选配） 输出电压（Vac） 208/220/230/240±1% 输出频率（Hz） 市电模式：***；电池模式：***/60±0.2% 波形（THD）<1%（线性负载），<5%（非线性负载） 切换时间（ms）0 过载能力 115%-130% 过载：***；130%-150% 过载：***；150% 以上过载：***.5s 输出方式（塔式） 接线排 输出方式（机架式）接线排 + 插座 整机效率 最高可达95% 直流启动 具备 通信功能（塔式）RS232，EPO（标配），可选配USB、SNMP、 干接点等 通信功能（机架式）RS485，EPO（标配），可选配USB、SNMP、 干接点等 面板显示 蓝屏 LCD 音频噪音（dB）<55 报警功能 电池低压、市电异常、UPS故障、输出过载、输出短路 保护功能 电池欠压保护、过载保护、短路保护、过温保护、输入过压保护 工作温度(℃) -5~40 环境湿度 0 ~ 95%，无冷凝 尺寸（宽×深×高） 230×502×553，190×422×337（mm）（塔式） 尺寸（宽×深×高）（mm）（机架式）438×500×86（2U） 重量（kg）（塔式）54.5 10.9 12.5 重量（kg）（机架式）11.4 12 12.4 3.动环监控：***，提供软件APP | |||||||
二、质保及售后服务要求
1.投标人所提供的产品应当是在中国境内合法销售，且符合国家有关部门规定的相应技术、安全、环保以及质保标准。
2.所有货物与技术服务须经采购人最终验收确认无误后方可确认。
3.所提供货物的质量、数量、维护等均由中标人负责，且中标人必须确保所提供货物满足采购人使用所需。
4.由中标人负责将货物运输到采购人指定地点，运输、装卸、安装、维护等所有费用由中标人负责，采购人组织验收，对检验不合格、不符合质量要求或数量不符的产品或服务，中标人除无条件退货、换货外，还应承担采购人的一切损失。
5.服务响应及维修
5.1提供7×24小时的故障服务受理。
5.2出现故障2小时内响应；县内2小时到达现场，县以外12小时内到达现场，一般故障24小时内处理完毕，重大故障在72小时内排除。如在72小时内不能解决问题，应免费在12小时内用同样的品牌、规格或更高的部件更换到位，并确保正常运行。
5.3备件服务：***，提供系统所需更换的任何备件。
6.升级服务
在免费保修期内投标商所提供的软件应为买方免费升级，而不应影响买方的其它运行环境
7.本次采购为交钥匙项目采用费用包干方式，投标人应根据项目要求，详细列明并在投标报价中包含项目所需的所有设备、附件、辅材、备品备件以及产品运输保险保管、项目安装调试、通过验收、其它施工、质保期免费保修维护等所有人工、管理、税金等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标单位免费提供，采购人不再支付任何费用。
本技术规范书未尽事宜，在签订合同时供需双方直接协商确定，并必须满足采购人提出的技术要求。
