湖南信息职业技术学院：2024-2025年度文印定点服务采购采购需求公开

湖南信息职业技术学院：********* 5年度文印定点服务采购采购需求公开

详见采购需求

详见采购需求

详见采购需求

交付时间及地点

交付时间：***。

交付地点：***。

成交人应按采购人要求将整套完整的成果交付给采购人，在交付使用后，应长期提供技术支持和后期服务。

一、服务时间和地点

1、服务期限：***。

2、服务地点：***。

二、服务标准及要求

（一）、采购人安排1间文印室，成交供应商的工作人员上班时间为8:***——18:***，节假日按采购人要求上班，如需临时加班，文印人员15分钟内必须到达。

（二）、人员要求：***(其中一名设计人员驻场，负责制作文印板面，宣传设计)在学校安排的文印室上班，文印工作人员须熟练试卷资料的格式、打印及排版，所有内容由成交供应商工作人员编制成电子版本后再统一进行印刷，资料复印后由成交供应商工作人员负责送至各办公室。配送及安装人员各1名，重要活动期间增加人员加班加点设计、制作及安装，夜班或节假日根据采购人要求加班，按时、按量完成采购人的文印服务，不得随意调动派驻采购人的工作人员。

（三）、设备要求：

1、成交供应商须运至采购人文印室内的设备数量及要求如下：***；1台彩色复印机；1台黑白复印件；1台胶装机；1台切纸机；1台速印机。机器设备出现故障，须在20分钟内解决，如因此影响采购人文印工作，损失均由成交供应商承担；重大紧急会议，成交供应商须根据实际情况增加工作人员。

2、成交供应商须具备完成本次采购中所须提供服务内容的相关设备。

（四）、工作人员要求：***，按照采购人的要求，提供专业的平面设计（设计须提供2-3个效果图，做到采购人满意为止），并按采购人要求上门送样，所有制作物料须在采购人要求的时间内制作、安装到位，且不得延误。

（五）、如因成交供应商的失误造成制作品有误，由成交供应商自行承担相关一切费用，并重新按采购人要求制作，且必须确保当日（或与采购人协商交货时间）送至采购人指定地点。

（六）、材料要求：

1、本项目所使用的各种材料应能适应长沙市的气候条件。

2、本项目所使用的各种材料应能适应耐高温、防潮湿、抗震动、耐寒冻等恶劣环境。

3、本项目所使用的各种材广告料应满足防火、防潮和防水的要求。

广告材料满足温/湿度环境条件表

（七）、每次服务均含设计、制作、配送、税费、安装等所有费用。

（八）、投标人在投标前须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

（九）、如成交供应商未按相关要求履行相关服务，采购人有权随时终止合同，一切损失费用均由成交供应商自行负责。

★（十）、成交后7日内成交供应商须在湖南信息职业技术学院内设立相关服务点，安排相应的人员及设备。确保采购人工作不受影响，投标人须在响应文件中对此作出承诺，并提供承诺书，成交后未履行相关承诺，则成交无效。（承诺函格式自拟）

（十一）、质量要求及服务保证

★1、内容无误，材质无误，纸张平滑，墨色均匀，页码正确，尺寸划一，装订整齐，包装结实，标签准确。印刷图片清晰、色彩鲜艳、文字正确、无污损，打包紧凑。其所用纸张、油墨等原材料符合国家及行业制订公布的标准。（供应商须在响应文件中作出承诺（格式自拟），并由法定代表人签字盖章，否则响应无效。）

2、成交供应商在项目执行过程中因工作失误给采购人造成不良影响，或文印产品质量、服务质量和业务水平等达不到采购人要求的，每出现一次应向采购人支付违约金2000元，出现三次以上采购人有权终止合同，另行采购。对不良影响造成的直接和间接的经济损失，由成交供应商承担全部赔偿责任。

3、本采购项目实际需求量不确定，采购人不确定数量，按实际需求选择服务，按实结算，采购人不保证成交供应商的最低业务量。

4、因本项目涉及单位机密文件的印刷，成交人须对所提供的服务严格保密，不得将服务事项透露给无关人员。关于文印内容，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的相关规定，供应商须与湖南信息职业技术学院签订保密协议。

1、本项目按长财采购〔2024〕5 号“关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知”要求进行简易程序验收。

2、若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担；验收报告作为申请付款的凭证之一。验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交人原因造成的，由成交人承担检测费用；否则，由采购人承担。

3、项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。

1、付款人及付款方式

付款人：***（国库集中支付）

付款方式：***，按月对账，台账经双方签字确定无误后，根据实际供货量和成交单价凭增值税发票结算。

2、交付时间及地点

交付时间：***。

交付地点：***。

成交人应按采购人要求将整套完整的成果交付给采购人，在交付使用后，应长期提供技术支持和后期服务。

3、供应商应根据项目要求和现场情况，须考虑本项目的实施费用和不可预见的费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。

4、中标人需进行严格内部管理，遵守采购人制度，保证工作人员服务水平、服务态度。采购人将设置公开投诉渠道和服务满意度测评，中标人被投诉且无有效整改或者满意度测评低于80%的视为考核不合格，连续两次不合格，采购人有权终止合同，另行采购。