长沙市公安局交通警察支队：城西车管分所场地租赁项目采购需求公开

长沙市公安局交通警察支队：***

交警支队城西车管分所场地租赁合同已经到期。从周边环境、交通便利性、配套设施设备成熟与齐全等方面考虑，长沙市公安局交通警察支队现拟租赁一处位于长沙市湘江以西区域的场地，按照车管分所的硬件、软件标准进行建设，作为湘江以西区域的车管分所为市民提供相关服务，提高分所对外服务的能力和水平，提升长沙政务服务窗口的形象。租赁期限为三年，合同一年一签。

符合国家及行业相关法律法规的规定。

★租赁场地面积及地理位置要求（1）场地：***，产权明晰无纠纷，土地必须是自有（提供有效土地使用证明），或者租赁（提供租赁合同，合同有效期不短于****-**-**日）。（2）位置：***（距离市政府15KM以内）。

合同签订后四个月内实现租赁场地规划建设及配套要求：（1）查验区①查验区应设立4条以上查验通道（两大两小，大车宽5米，小车宽3.5米），查验通道总宽度不低于17米，查验通道纵深95米。其中，大车通道转弯处应满足大于12.5米最小转弯半径的要求。②查验区满足通道式查验要求，应在查验通道两侧各设立一组“查验预录入岗”和“查验岗”，岗亭内采用板房式结构，要具备保温、隔热、换气、配套水电、网络等功能，规格尺寸要满足实际需要；岗亭位置配套的查验通道有遮雨棚，长度/宽度不低于30/17.5米，高度不低于6米。③检车区应与查验区分开，至少用围墙进行物理隔离，标识指引清晰，泾渭分明，有清晰的标线和标识。④查验区要有防寒、降温设备。（2）停车场①标准大车车位不少于30个，标准小车位不少于100个。②应为分所民警和工作人员提供免费停车。（3）车管服务大厅面积不少于700平方米，专用于车管业务办理，功能分区为：***、等候休息区、自助区、交通安全宣传区、办证区、行政办公区、互联网体验区。①导办台提供叫号系统服务功能；②等候休息区提供必要的座椅以及wifi、饮水机等便民服务设施；③互联网体验区：***。④交通安全宣传区设置彩色显示屏，不间断播放交通安全宣传片，公开公示事项等。⑤办证区实行排队叫号，设4个服务小组实行低柜台办证服务，每组按一拖二比例设置两个受理窗口、一个制证岗，一窗式通办。⑥行政办公区：***（室内设置4-5个工位），监管值班室不少于50平方米(设置2个席位)。⑦要设置绿色通道。（4）配套保障①牌照库房、资料库房各不少于100平方米，有档案柜和恒温、恒湿、换气等档案管理设备；②独立的公安专用设备机房并配有运行维护人员一名，运行维护人员工作时间与采购人工作时间同步；③办公室（不少于50平米）、会议室（不少于100平米）各一间；④满足35人同时开餐的食堂，并有相应的工作人员维护。（5）软硬件①冷、暧空调若干台；②60寸电视机（3台，审验室1台、大厅2台）；③大型彩色LED电子显示屏1台（供大厅告知信息使用）；④免费提供物业管理及安防设备，配备相应人员提供配套服务；⑤互联网、专网相关设备设施及其铺设和租赁费用；⑥合格证专用二维条码枪5台；⑦配备车管业务自助服务终端2台。（6）外观设置要求车管分所必须是独立的场地，与其他单位是完全分离或者用围栏进行了隔离，场地按公安部门正规化建设要求，设置醒目的公安机关标识标牌。（7）物业保洁保安要求配备专人负责物业后勤维护至少1人、配备必要的保洁人员至少1人、保安人员至少1人（维护大厅及停车秩序，人员数量能充分满足运营要求）。所有人员应按国家规定购买社保及必要的意外险。技术岗位按行业标准要求，确保持证上岗。由此产生的费用，由中标人负责。（8）其他要求①车管分所必须的水电、网络(互联网、专网)、设备、设施、后勤保障、日常运行、维修维护等，由中标单位负责。②中标单位在场地租赁及建设过程中应依法办事，并对过程负责，如出现纠纷，由中标单位负全责。因中标人原因导致的重大安全事故，由中标单位自行负责。③在后期日常工作中，中标单位应建立完善的管理制度，并要求员工严格执行，避免事故发生。④中标单位不得利用出租的场地进行任何经营盈利活动。中标人在投标文件中书面承诺的条款，如有未达到承诺内容和要求的，将视为虚假应标，采购人可依法追究其违约责任，并要求其赔偿相关损失。

本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购【2024】5号）的规定组织验收。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由乙方承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

1、本项目采用费用包干方式，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，因中标人原因在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

2、为切实加强出租方的物业管理水平，提高服务质量，确保出租方在租期内提供的物业管理、水电、网络、设备运行维护等后勤保障工作科学化、规范化、细致化。采购人将会结合实际情况，制定出对出租方的物业管理考核管理办法。成立考核小组，根据考核结果支付租金。年考核评分90以上的全额支付本年度租金，70-90分的按照分值比例支付租金(如85分，则支付租金的85%)，60分以下的限期整改，整改不到位将不予支付剩余租金。

考核细则和标准

3、如若被发现投标人在采购过程中提供虚假证明资料，将依法承担相应法律责任，并承担因此所造成的一切损失。

4、在租赁期内，如因特殊原因中标人需要变更租赁场地，需经采购人同意，且新场地的场地规划建设及配套要求必须达到中标响应的场地标准，期间所产生的费用均由中标人承担，不得影响采购人的正常业务开展。

5、因中标人服务人员在合同期内出现安全事故、工伤或职业病事故、违法犯罪、各类纠纷等情形给采购人造成损失的，中标人还应承担违约和赔偿责任。关于违约金的支付或者赔偿责任的承担，采购人有权从任何一笔付款中扣除相关金额，应付款不足以扣除的，中标人应当予以补足。

6、中标人应负责其工作人员的社会保险和意外伤害险的购买及手续办理，如在服务过程中出现人员造成自身或他人伤亡等意外、安全事故均由中标人承担相关责任和费用，不得以任何理由向采购人提出索赔要求。

7、中标人对在租赁期间接触到的采购人数据、文档、资料、口令等所有公安数据、资料等均负有保密义务，应当采取一切合理且不低于对其自身类似的数据所采取的措施来保护对方提供的数据。投标人应当与所有参与服务人员签订保密协议，严格约束其履行保密协议，保证不发生失密、泄密事件。因投标人原因违反国家法律和相关规定，发生失密、泄密行为时，投标人应当承担全部法律责任，给采购人造成损失的，投标人应当承担赔偿责任。